Dokument synchronisieren und Richtlinientext anzeigen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Aktualisieren Sie das Dokument, und zeigen Sie den Inhalt im Feld Richtlinientext an.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Kontextmäßig bezieht sich Cloud auf Dokumente, die sich sowohl in Microsoft OneDrive als auch in Google Drivebefinden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
    4. Wählen Sie eine Richtlinie aus, die geöffnet werden soll.
    5. Wechseln Sie zur Registerkarte Richtlinientext, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
    6. Wählen Sie Aktualisieren.
      Das Textfeld Richtlinie wird mit dem neuesten Inhalt aus dem aktualisiert.

      Da die Richtlinie viele Mitarbeitende enthält, müssen Sie den Inhalt aktualisieren, um die neueste Aktualisierung zu erhalten. Informationen zur letzten Synchronisierung helfen Ihnen zu wissen, wann das Dokument zuletzt synchronisiert wurde.

    7. Um den Inhalt zu öffnen, wählen Sie den Dokumentlink neben Synchronisieren mit im Feld Richtlinientext aus, oder wählen Sie die Schaltfläche In Word öffnen bei Microsoft OneDrive oder die Schaltfläche In Google Docs öffnen bei Google Drive.
      • Wenn Sie Synchronisieren mitaktivieren, kann das Dokument nicht gleichzeitig in der Cloud und im Textfeld Richtlinie bearbeitet werden. Der Inhalt kann in der Cloud aktualisiert und in das Textfeld Richtlinie abgerufen werden.
      • Wenn Sie die Synchronisierung mit deaktivieren, wird der Inhalt Ihres Richtlinientextdokuments vom Cloud-Dokument getrennt, und Sie können den Inhalt unabhängig bearbeiten. Sie können diesen Inhalt speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.

        Wenn im Status „Getrennt“ einer der Prüfer den Richtlinientext aktualisiert hat und sich als Richtlinienbesitzer anmeldet und Sie die Prüfliste für Veröffentlichungen abschließen, wird Attach policy as PDF (Richtlinie als PDF anhängen) zu einem erforderlichen Schritt, um die PDF-Datei anzuhängen.

        Sie müssen die vorherigen Richtlinienanhänge, falls vorhanden, manuell entfernen und bestätigen, bevor Sie die aktuelle Richtlinie als PDF im Playbook anhängen.

      Sie können den Richtlinientext auch in der zugehörigen Liste „Details“ anzeigen. Wenn Sie den Richtlinientext in der zugehörigen Liste „Details“ aktualisieren, wird der Richtlinientext automatisch im Feld Richtlinientext der zugehörigen Liste „Richtlinientext“ aktualisiert.

      Für eine Richtlinie, für die Redlining aktiviert ist oder nicht
      • Wenn Sie ein Compliance-Benutzer sind und sich die Richtlinie im Entwurfsstatus befindet, können Sie den Richtlinientext bearbeiten.
      • Wenn Sie Besitzer oder Prüfer sind und sich die Richtlinie im Überprüfungsstatus befindet, können Sie den Richtlinientext bearbeiten.
      Für Redlining-fähige Richtlinien
      Zusätzlich zu den vorherigen Bedingungen können Sie den Richtlinientext für eine abschließende Überprüfung und Korrektur bearbeiten, nachdem Sie die Veröffentlichungsprüfliste abgeschlossen haben und bevor Sie die Genehmigung und Veröffentlichung anfordern.

      Anschließend können Sie die Prüfliste für die Veröffentlichung abschließen, die Genehmigung anfordern und die Richtlinie veröffentlichen.