Voraussetzungen zum Aktivieren der Redlining-Funktion für Richtlinien

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Bestimmte Konfigurationen müssen eingerichtet werden, damit Richtlinienmitarbeiter die Redlining-Funktion für Richtlinien in Compliance Workspaceverwenden können.

    Für Policy Authoring – integration with O365 benötigen Sie diese Spokes
    • Microsoft OneDrive -Spoke, Version 2.1.1
    • Microsoft OneDrive -Spoke für Document Service Framework Version 1.0.5
    Für Policy Authoring – integration with Google Drivebenötigen Sie diese Spokes
    • Document Service Framework für Google Drive Spoke – 1.0.1
    • Google Drive Spoke – 1.4.1
    Hinweis:
    Die in Compliance Workspace enthaltenen Integration Hub-Berechtigungen beziehen sich auf die Richtlinienerstellung – Integration mit O365. Die Verwendung der Microsoft OneDrive -Integration erfordert Integration Hub-Transaktionen, die nicht im Produkt Compliance Workspace enthalten sind, erfordert jedoch ein Automation Engine- oder Integration Hub-Abonnement.
    Wenn Sie ein Richtlinienmitarbeiter sind und die Redlining-Funktion für Richtlinien in Compliance Workspaceverwenden möchten, müssen Sie die folgenden Konfigurationen einrichten.
    Hinweis:
    Sie können eine Verbindung nur zu einem der folgenden Cloud-Hosting-Services herstellen: entweder Microsoft OneDrive oder Google Drive.
    Stellen Sie eine Verbindung mit Cloud-Hosting-Services her
    Verbindung mit Microsoft OneDrive
    1. Sie müssen zuerst die Verbindungen Microsoft OneDrive und Microsoft Azure AD einrichten, um Aktionen in Microsoft OneDrive aus ServiceNowauszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Setup Microsoft OneDrive for Document Services.
    2. Führen Sie dann die regelmäßige Aufgabe „Mitarbeitende synchronisieren“ aus. Informationen zum Ausführen der Aufgabe finden Sie unter Document Services Framework for Microsoft OneDrive.
    Verbindung mit Google Drive
    Um Google Drive als Cloud-Hosting-Service einzurichten und das Richtlinientextdokument in Google Drivezu erstellen oder zu aktualisieren, müssen Sie:
    1. Set up Google Drive spoke Konto.
    2. Integrieren Sie die Dokumentservices mit Google Drive. Weitere Informationen finden Sie unter Document Services Framework for Google Drive.
    Aktivieren Sie Systemeigenschaften, um Richtlinien-Redlining in zu verwenden Compliance Workspace
    1. Navigieren zu Richtlinien und Compliance > Administration > GRC-Eigenschaften.
      1. Um Microsoft OneDrive als Cloud-Hosting-Service zu aktivieren, wählen Sie in der Liste der Select a file sharing service to host documents and attachments -Systemeigenschaften Ein Laufwerk aus.

        Wenn Sie Keine in der Liste der Systemeigenschaften Select a file sharing service to host documents and attachments auswählen, können Sie den Richtlinientext importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren Sie Richtlinientext für Redlining.

      2. Um Google Drive als Cloud-Hosting-Service zu aktivieren, wählen Sie Google Drive in der Liste der Select a file sharing service to host documents and attachments -Systemeigenschaften aus.
    2. Legen Sie den Ordnerpfad, der in Microsoft OneDrive erstellt werden soll, in der Systemeigenschaftenliste Default folder path where documents and attachments will be located. You can organize files in sub-folders within this path fest.
    Stellen Sie die Rolle mp_document_user bereit
    Die Rolle mp_document_user ist für den Zugriff auf dokumentbezogene Redlining-Tabellen für Richtlinien erforderlich. Diese Rolle ist für Benutzer erforderlich, die die Redlining-Funktion für Richtlinien verwenden, um zugehörige Dokumente zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen.

    Als Sys-Administrator können Sie die Cloud-Hosting-Verbindung herstellen, Systemeigenschaften aktivieren und die Rolle „mp_document_user“ für die Redlining-Benutzer der Richtlinie bereitstellen.