Gruppenbewertungen für ähnliche Bewertungen in Mitarbeiter-Center

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Gruppieren Sie die Bewertungen, die dieselbe Entität oder dasselbe Kontrollziel haben, basierend auf dem Metriktyp und zusätzlich dieselbe Entität, dasselbe Kontrollziel oder dieselbe Kategorie, um Antworten auf ähnliche Bewertungen bereitzustellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In Konfigurierbarer Arbeitsbereichkönnen Sie nur Kontrollnachweise gruppieren und keine Risikobewertungen, Lieferantenbewertungen oder Datenschutzbewertungen. Solche Bewertungen und diejenigen Bewertungen, die nicht nach dem ausgewählten Gruppieren nach- Kriterium gruppiert werden können, werden als ungültig markiert und in der Gruppenvorschau des Popup-Fensters Gruppenbewertung mit einem Link angezeigt, um solche Bewertungen anzuzeigen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center.
    2. Wählen Sie GRC-Aufgaben im Bereich Meine aktiven Elemente der Homepage aus.
    3. Klicken Sie im linken Bereich auf das Aufgabensymbol Aufgabensymbol.
    4. Wählen Sie in der Listenansicht der Seite „Aufgaben“ die Nachweisdatensätze aus, die Sie gruppieren möchten.
      Hinweis:
      Sie müssen mindestens zwei auswählen und können bis zu 13 Bewertungsdatensätze für die Gruppierung auswählen.
    5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppenbewertungen.
    6. Wählen Sie im Popup Gruppenbewertungen einen Antworttyp aus.
      Weitere Informationen zu den Antworttypen finden Sie unter Kontrollnachweise mit der Funktion „Gleiche Antwort“ konsolidieren.
    7. Wählen Sie ein Kriterium aus, um die Bewertungen in der Liste Gruppieren nach zu gruppieren.
      Standardmäßig werden Bewertungen nach der Metriktypvorlage gruppiert. Sie können die Bewertungen nach Kategorie, Entität oder Kontrollziel gruppieren. Wenn die ausgewählten Bewertungen eine gemeinsame Kategorie, Entität oder ein gemeinsames Kontrollziel haben, werden sie basierend auf Ihrer Auswahl entsprechend gruppiert. Wenn die ausgewählten Bewertungen jedoch keines der gemeinsamen Kriterien aufweisen, nach denen sie gruppiert werden können, werden die Bewertungen überhaupt nicht gruppiert.

      Im Abschnitt „Gruppenvorschau“ werden die Gruppierungsdetails, Bewertungen mit Links und entsprechende Nachrichteninformationen angezeigt, wenn sie basierend auf dem Kriterium „Gruppieren nach“, dem Status, dem Beauftragten oder der Bewertungsmethode des Metriktyps gruppiert sind oder nicht gruppiert werden können.

      Gruppieren von Bewertungen basierend auf der Kategorie.
      Informationsmeldung, die anzeigt, dass die Bewertungen nicht basierend auf dem Kontrollziel gruppiert werden können, da sie nicht für alle ausgewählten Bewertungen gleich sind.
    8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe.
      Wenn die Gruppierung der Bewertungen erfolgreich ist, erhalten Sie eine Nachricht, die angibt, dass die Bewertungsgruppe erstellt wurde, gefolgt von einem Link zu den gruppierten Bewertungen.

      Wenn einige der Bewertungen unter den ausgewählten Bewertungen nicht nach dem ausgewählten Kriterium gruppiert werden konnten, wird im Bereich Gruppenvorschau die Anzahl der Bewertungen angezeigt, die nicht gruppiert werden konnten. Da Ihre Auswahl jedoch andere Bewertungen enthält, die nach dem ausgewählten Gruppieren nach- Kriterium gruppiert werden könnten, ist die Schaltfläche Gruppieren aktiv, damit Sie den Rest auswählen und gruppieren können, wenn die Gruppierung erfolgreich ist.

      Wenn hingegen alle von Ihnen ausgewählten Bewertungen ungültig sind, z. B. Risikobewertungen oder Datenschutzbewertungen, ist die Schaltfläche Gruppe inaktiv, da für solche Bewertungen keine Gruppierung möglich ist.

      UI-Nachricht mit Link zu den gruppierten Bewertungen.
      Hinweis:
      Sie können die Bewertungen im Status „ Bereit zur Durchführung “ oder „ In Bearbeitung “ gruppieren, nicht jedoch die Bewertungen im Status „ Abgeschlossen “ oder „Abgebrochen“.
      Wenn sich der Status eines Datensatzes, den Sie für die Gruppierung ausgewählt haben, geändert hat und bewertet wird, bevor Sie auf die Schaltfläche Gruppe klicken, um die Bewertungen zu gruppieren, kann ein solcher Datensatz nicht gruppiert werden.
      Fehlermeldung, die angibt, dass die Bewertungen nicht gruppiert werden konnten.
    9. Klicken Sie in der UI-Nachricht auf den Link zur gruppierten Bewertung.
      Der Link führt Sie zur Listenansicht der gruppierten Bewertungen. Alternativ können Sie im linken Bereich auch Gruppierte Nachweise auswählen. Die Seite „Bewertungsinstanz“ wird geöffnet, auf der Sie die Bewertung durchführen können.