Definieren Sie Verifizierungsregeln für Richtlinienausnahmen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Die Überprüfungsregel wird verwendet, um die Richtigkeit und Vollständigkeit einer Richtlinienausnahmeanforderung zu überprüfen, bevor sie zur Genehmigung gesendet wird. Sie können mehrere Genehmigerebenen für eine Anwendung definieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle:
    • sn_compliance.manager, um die Verifizierungsregeln für Richtlinienausnahmen zu erstellen
    • survey_reader, um den Fragebogen zu überprüfen und zu verifizieren

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Das Definieren von Überprüfungsregeln ist ein optionaler Schritt. Wenn Sie keine Überprüfungsregeln definieren oder sie definieren und nicht aktivieren, sind keine Genehmigungen durch das Team der anfordernden Person erforderlich.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Richtlinienausnahmen > Verifizierungsregel.
    2. Klicken Sie auf Neu.
      Überprüfungsregel
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Genehmigungskonfiguration“
      Feld Beschreibung
      Typ Der Standardwert ist „Verifizierungsregel“.
      Name Geben Sie einen Namen für diese Genehmigungskonfiguration ein.
      Kurzbeschreibung Geben Sie eine kurze Beschreibung des Zwecks der Konfiguration an.
      Quellanwendung Wählen Sie die Anwendung für aus, die für diese Überprüfungsregel gilt. Es werden nur Anwendungen aufgelistet, die zuvor der Integrationsregistrierung hinzugefügt wurden.
      Aktiv Wenn diese Option ausgewählt ist, ist diese Überprüfungsregel aktiv, und die anfordernde Person hat die Möglichkeit, eine erste Genehmigung anzufordern, bevor sie zur Genehmigung an den Compliance-Manager gesendet wird.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

      Die zugehörige Liste „Genehmigerebenen“ wird angezeigt. Mit dieser zugehörigen Liste können Sie mehrere Genehmigerebenen für eine Regel definieren. Ein oder mehrere Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern kann als Genehmiger für jede Ebene ausgewählt werden. Genehmigern muss die Rolle „survey_reader“ zugewiesen werden. Sie können festlegen, dass alle ausgewählten Benutzer die Ausnahme genehmigen müssen, oder optional zulassen, dass ein einzelner Benutzer im Namen aller Genehmiger genehmigt.

      Genehmiger-Ebenen
    5. Klicken Sie auf Absenden.
      Wenn der Richtlinienausnahmedatensatz in den Status „Ausstehende Überprüfung“ übergeht, werden die designierten Genehmiger benachrichtigt, dass ihre Genehmigung erforderlich ist. Wenn Felder in der Richtlinienausnahmeanforderung nicht von der anfordernden Person ausgefüllt wurden (z. B. die Richtlinie oder das Kontrollziel), werden diese Felder für die Genehmiger zu Pflichtfeldern. Wenn die Genehmiger die Anforderung überprüft, abgeschlossen und genehmigt haben, geht sie in den Status Analysieren über und wird dem Compliance-Manager zur weiteren Analyse und Genehmigung zugewiesen.