Verbinden Sie ein vorhandenes Dokument von Microsoft OneDrive mit der Richtlinie

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Aktivieren Sie Redlining in einem Richtliniendokument, das in Microsoft OneDrive vorhanden ist, anstatt ein Dokument in Microsoft OneDrivezu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
    4. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
    5. Wählen Sie eine zugehörige Liste Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
      Wenn Sie bereits ein Dokument in Microsoft OneDrive mit Inhalt haben, das Sie der Richtlinie zuordnen möchten, können Sie dieses Dokument zuordnen.
    6. Wählen Sie die Liste Dokumentbearbeitung aktivieren aus.
      Wenn sich die Richtlinie im Status Entwurf befindet, kann nur der Richtlinienbesitzer ein ausMicrosoft OneDrive zuordnen, um den Richtlinientext für die Genehmiger, Prüfer und Beitragenden zur Bearbeitung zu aktivieren.
    7. Um ein vorhandenes Dokument mit der für Redlining aktivierten Richtlinie zu verknüpfen, wählen Sie Vorhandenes Dokument verbinden in der Liste Dokumentbearbeitung aktivieren aus.
      1. Geben Sie den Speicherort des Ordners in das Feld Ordnerspeicherort ein.
      2. Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld Dokumentname ein.
      3. Wählen Sie Verbinden.
      4. Klicken Sie auf den Link, um das Dokument zu öffnen.
      5. Um den Inhalt des im Feld Richtlinientext zu aktualisieren, klicken Sie unter dem Dokumentlink auf den Link Aktualisieren.
      Sie können weiterhin ein anderes erstellen oder eine Verbindung zu einem anderen Dokument für eine Richtlinie herstellen, für die bereits Redlining aktiviert ist.
    8. Um ein weiteres zu erstellen oder eine Verbindung zu einem anderen -Dokument für eine Redlining-fähige Richtlinie herzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument ändern.
      • Um ein weiteres zuerstellen, wählen Sie Neues Dokument erstellen, um das Popup-Fenster erstellen zu öffnen.
      • Um eine Verbindung zu einem anderen herzustellen, wählen Sie Vorhandenes Dokument verbinden aus, wodurch ein Popup-Fenster Vorhandenes verbinden geöffnet wird.
      1. Geben Sie den Pfad des Ordners, in dem sich das Dokument befindet, in das Feld Ordnerspeicherort ein.
      2. Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld Dokumentname ein.
      3. Wählen Sie Erstellen aus.
      4. Um den Inhalt des im Feld Richtlinientext zu aktualisieren, klicken Sie unter dem Dokumentlink auf den Link Aktualisieren.