Verbinden Sie ein vorhandenes Dokument von Google Drive mit der Richtlinie

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verbinden Sie ein Dokument, das sich in Ihrem Ordner Google Drive befindet, mit einer von Ihnen erstellten Richtlinie. Verwenden Sie dieses vorhandene Dokument, und aktivieren Sie Redlining im Richtlinientext, anstatt ein Dokument zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
    4. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
    5. Wählen Sie eine zugehörige Liste Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
      Wenn Sie bereits ein Dokument in Google Drive mit Inhalt haben, das Sie der Richtlinie zuordnen möchten, können Sie dieses Dokument zuordnen.
    6. So verbinden Sie ein Dokument, das sich in Ihrem Ordner Google Drive befindet.
      1. Navigieren Sie in zu Mein Laufwerk https://drive.google.com/
      2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie mit der Richtlinie verbinden möchten.
      3. Klicken Sie im Dokument, das Sie verbinden möchten, auf das Symbol „Weitere Aktionen“ ().
      4. Wählen Sie in der Liste Freigeben die Option Link kopieren aus.
    7. Navigieren Sie zurück zur zugehörigen Liste Richtlinientext des Richtliniendatensatzes.
    8. Wählen Sie die Liste Dokumentbearbeitung aktivieren aus.
      Die Richtlinie muss sich im Status „ Entwurf “ befinden. Nur dann kann der Richtlinienbesitzer ein Dokument aus Google Drive zuordnen, um den Richtlinientext für die Genehmiger, Prüfer und Beitragenden zu aktivieren.
    9. Fügen Sie die kopierte Google Drive in das Feld Dateiverknüpfung des Popup-Fensters Vorhandenes Dokument verbinden ein.
    10. Wählen Sie Verbinden.
      Sie sollten in der Lage sein, das Dokument von Google Drive mit dem Policendatensatz zu verbinden.
    11. Wählen Sie Aktualisieren.
      Das Feld Richtlinientext zeigt den Text aus dem Dokument Google DriveServiceNow im Richtliniendatensatz [] an.
      Hinweis:
      Weitere Informationen zu Google Drive Integration für die Richtlinienerstellung und Redlining finden Sie unter Google Drive Integration for Policy Authoring and Redlining – Allgemeine Richtlinien und bekannte Einschränkungen [KB1587198] Artikel in der Knowledge Base Now Support.