Schließen Sie die Veröffentlichungsprüfliste ab, und fordern Sie die Richtliniengenehmigung an

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das mit Compliance Workspace verfügbare Playbook, um die Veröffentlichungsprüfliste abzuschließen, bevor Sie die Genehmigung anfordern. Wenn die Genehmigungen abgeschlossen sind, wird die Richtlinie automatisch veröffentlicht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
    4. Wählen Sie im rechten Bereich das Symbol für das Veröffentlichen der Prüfliste für Richtlinien ( Symbolfür das Veröffentlichen der Prüfliste) aus.
      Eine Playbook-Prüfliste wird erstellt.
    5. Schließen Sie die Aktivitäten als Richtlinienbesitzer im Playbook ab.
      Tabelle : 1. Playbook-Aktivitäten für Richtlinien werden veröffentlicht
      Aktivität Beschreibung
      Schließen Sie -Dokument ab Schließen Sie die Aufgabe ab, indem Sie die Nachverfolgungsänderungen akzeptieren oder ablehnen und offene Kommentare entfernen. Um interne Kommentare in der veröffentlichten Richtlinie und danach im Artikel Knowledge Base zu vermeiden, müssen Sie das Dokument bereinigen.
      1. Wählen Sie Dokument öffnen aus, um das Dokument zu öffnen und die Kommentare zu entfernen.
      2. Nachdem das Dokument automatisch gespeichert wurde, wählen Sie Als abgeschlossen markieren aus, um den Schritt als abgeschlossen zu markieren und den aktualisierten Inhalt aus Microsoft OneDrive oder Google Drive dem Account in diesen Abschnitt abzurufen.
      Formatierung überprüfen Überprüfen Sie die Formatierung des Texts im Feld Richtlinientext, bevor er als Knowledge Base Artikel veröffentlicht wird, und wählen Sie Als vollständig markierenaus.
      Anhänge überprüfen Überprüfen Sie die vorhandenen Richtlinienanhänge, und entfernen Sie veraltete Dokumente. Sie können der Richtlinie in dieser Phase auch neue Anhänge hinzufügen.
      Richtlinie als PDF anhängen Hängen Sie das Richtliniendokument als PDF an den Knowledge Base -Artikel an. Das Anhängen einer PDF-Datei wird empfohlen, wenn Ihr - Microsoft OneDrive oder Google Drive -Dokument und das Richtlinientextfeld nicht synchron sind.
      1. Wählen Sie Anfügen aus, um die PDF-Datei an die Richtlinie anzuhängen.
      2. Wählen Sie Als vollständig markieren aus.
      Veröffentlichungseinstellungen überprüfen Aktualisieren Sie den Browser nach Abschluss dieses Schritts. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Knowledge Base der Richtlinie und die Richtlinienvorlage, und markieren Sie den Schritt als abgeschlossen.

      Die Schaltfläche Veröffentlichungsprüfliste abschließen ist nicht mehr verfügbar.

    6. Um Ihre Anhänge anzuzeigen, wählen Sie das Symbol „Anhang“ aus. im rechten Bereich.
    7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigung anfordern, um die Genehmigung für die Richtlinie anzufordern.
    8. Wählen Sie im Popup „ Anforderungsgenehmigung“ die Option Genehmiger aus.
    9. Wählen Sie Anforderung aus.
      Die Richtlinie wird in den Status Genehmigung ausstehend verschoben.

      Der Richtliniengenehmiger kann die Richtlinie anzeigen, indem er zur zugehörigen Liste Genehmigungen der Richtlinie navigiert. Basierend auf der Aktion des Genehmigers wird die Richtlinie entweder genehmigt oder abgelehnt. Wenn sie abgelehnt wird, wird die Richtlinie wieder in den Status „Entwurf“ versetzt.

    10. Um eine veröffentlichte Richtlinie zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Richtlinie bearbeiten.