Genehmigen Sie die Bibliotheksimportaufgabe mithilfe des Formulars „Bibliotheksimportaufgabe“ in der Anwendung GRC: Policy and Compliance Integration.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_compliance.manager
Prozedur
Navigieren zu Alle > Policy and Compliance-Integrator > Inhaltsintegrator > Bibliotheksimportaufgabe.
Überprüfen Sie die Bibliotheksimportaufgabe und die zugehörigen Listen für die Bereitstellungsdatensätze für regulatorische Dokumente, Bereitstellungsdatensätze für Zitate, Bereitstellungsdatensätze für Kontrollziele und Onboarding-Aufgaben für Inhalte.
Wechseln Sie im Anwendungsnavigator zu Empfehlungen, und überprüfen Sie die Empfehlungen, die von der Anwendung für die Aufgabe bereitgestellt werden.
Klicken Sie im Formular auf Importieren oder Ablehnen.
Überprüfen Sie die Details der Bibliotheksimportaufgabe, und importieren Sie den Datensatz, oder lehnen Sie ihn ab, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 1. Importieren Sie eine Bibliotheksimportaufgabe, oder lehnen Sie sie ab
Wenn Sie auf Importieren klicken, wird der Datensatz, der der Bibliotheksimportaufgabe zugeordnet ist, in die Bereitstellungstabellen GRC: Policy and Compliance Management importiert.
Wenn Sie auf Ablehnen klicken, wird der Datensatz abgelehnt, der der Bibliotheksimportaufgabe zugeordnet ist. Daher werden die Daten nicht in die Staging-Tabellen GRC: Policy and Compliance Management importiert.
Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden.
Die Aufgabe wird zur Genehmigung an die Compliance-Manager-Gruppe übermittelt. Der Status der Bibliotheksimportaufgabe wird auf Zur Genehmigung übermittelt aktualisiert, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 2. Aufgabe zur Genehmigung übermittelt
Überprüfen Sie die Bibliotheksimportaufgabe, und klicken Sie auf Genehmigen.
Mit dieser Aktion wird die Bibliotheksimportaufgabe in den Status Bereit für Import verschoben.
Hinweis:
Wenn Sie auf Ablehnen klicken, wird die Bibliotheksimportaufgabe abgelehnt und erneut in den Status Neu verschoben, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
Abbildung : 3. Bibliotheksimportaufgabe im Status „Bereit für Import“.
Wenn sich die Aufgabe im Status Bereit für Import befindet, wird die Importaktion wie im folgenden Beispiel angezeigt.
Abbildung : 4. Zu importierende Aufgabe
Klicken Sie auf Importieren.
Mit dieser Aktion werden die Bereitstellungsdatensätze unter der Bibliotheksimportaufgabe in die Tabellen GRC: Policy and Compliance Management importiert. Sie können die Tabellen anzeigen, indem Sie zu den regulatorischen Dokumenttabellen, Zitattabellen oder Kontrollzieltabellen in der Anwendung GRC: Policy and Compliance Management navigieren. Sehen Sie sich die Beispieltabelle für regulatorische Dokumente an, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 5. Tabelle „Berechtigungsdokumente“.
Wenn Sie auf ein regulatorisches Dokument klicken, z. B. auf AD0020004, das in der Tabelle angezeigt wird, werden die Details des Staging-Datensatzes des regulatorischen Dokuments angezeigt. Im Staging-Datensatz werden im Formular im Feld Dokumentstatus Informationen zum aktuellen Dokumentstatus angezeigt. Wenn der Wert des Dokumentstatusfelds Neu oder Aktualisieren lautet, sind die Aktionen „Importieren“ oder „Ablehnen“ für den Datensatz verfügbar, und die Importaufgabe kann importiert oder abgelehnt werden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 6. Aktionen für ein neues Dokument importieren oder ablehnen
Wenn der Wert des Dokumentstatusfelds Keine Änderung lautet, ist in der Importaktion für den Datensatz nur die Option Ignorieren verfügbar. Die Importaufgabe kann ignoriert werden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 7. Aktion „Ignorieren“, wenn sich der Dokumentstatus nicht ändertIn der folgenden Tabelle finden Sie die Kriterien für die Feldwerte des Dokumentstatus.
Tabelle : 1. Wert des Dokumentstatusfelds und seine Kriterien
Feld
Beschreibung
Dokumentstatus = Neu
Datensatz, der in den Tabellen GRC: Policy and Compliance Management nicht gefunden wurde.
Dokumentstatus = Keine Änderung
Datum der letzten Quelländerung des vorhandenen Datensatzes in der Tabelle GRC: Policy and Compliance Management, das nach dem Datum des eingehenden Staging-Datensatzes liegt. Der Dokumentstatus ändert sich nicht.
Dokumentstatus = Aktualisieren
Datum der letzten Quelländerung des vorhandenen Datensatzes in der Tabelle GRC: Policy and Compliance Management, das vor dem Datum des eingehenden Staging-Datensatzes liegt. Der Dokumentstatus wird aktualisiert.
Nach Abschluss des Workflows aktualisiert der Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow automatisch den Status der Bibliotheksimportaufgabe auf Abgeschlossen.
Hinweis:
Wenn bei der Verarbeitung des Flows ein Fehler auftritt, aktualisiert der Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow den Status der Bibliotheksimportaufgabe auf Mit Fehlern abgeschlossen. Dieser Fehler kann aus einem der folgenden Gründe auftreten:
Die Taxonomiewertzuordnungen des Datensatzes wurden nicht gefunden, und der Wert für die automatische Zuordnung der Provider-Taxonomiekonfiguration ist „falsch“.
Das übergeordnete Element des Datensatzes wird ignoriert.
Der Datensatz mit dem Fehler wird vom Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow abgelehnt.
Wenn der Status der Bibliotheksimportaufgabe Abgeschlossen lautet, werden die Zusammenfassung der Importaufgabe und die zugehörigen Links der Importsätze nur für Benutzer mit der Rolle import_transformer angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt. Die Rolle import_transformer ist eine globale Rolle.Abbildung : 8. Aufgabe abgeschlossen und Zusammenfassung der Rolle „import_transformer“ anzeigen
Die Zusammenfassung der Rollenansicht „import_transformer“ ist für andere Benutzer der Anwendung GRC: Policy and Compliance Integration nicht verfügbar.
Ergebnisse
Die Bibliotheksimportaufgabe befindet sich jetzt im Status „Abgeschlossen“, und der Inhalt wird in die Anwendung Policy and Compliance Management importiert.