Selbstnachweis des Status der Business Services
Sie können den Status der Geschäftsservices in der Anwendung Operational Resilience selbst bestätigen. Indem Sie die Services auswählen und die Antworten auf einen vordefinierten Satz von Fragen angeben, können Sie die Selbstbewertung abschließen und den Status der betrieblichen Resilienz der Services zertifizieren. Sie können signieren, einen Selbstnachweisbericht erstellen und eine PDF-Datei hochladen, um eine Kopie Ihres Berichts zu erhalten.
Anzeigen Ihrer Selbstnachweise
Sie können mehrere Services auswählen, die Sie nachweisen möchten, und einen Nachweis für sie übermitteln. Um den Status der Business Services nachzuweisen, verwenden Sie die folgenden Nachweismodule, die unter aufgeführt sind :
- Meine Selbstnachweise: Verwalten Sie die Ihnen zugewiesenen Selbstnachweise.
- Alle Selbstnachweise: Verwalten und zeigen Sie alle Selbstnachweise an, die im System für die Services verfügbar sind.
Verwenden der Selbstnachweisvorlage
Workflow- und Selbstnachweisstatus
- Initiieren Sie einen Selbstnachweis, um einen oder mehrere Geschäftsservices nachzuweisen
- Wählen Sie eine Nachweisvorlage aus, für die die Bewertung stattfindet.
- Geben Sie im Selbstnachweisformular die Details zu den Services an, z. B. den Servicenamen und die Beschreibung. Sie können die nachzuweisenden Business Services auch aus der zugehörigen Liste im Datensatz hinzufügen.
- Senden Sie Ihre Services zum Selbstnachweis. Mit dieser Aktion wird eine Bewertungsinstanz für den Benutzer erstellt, der Fragen aus der Nachweisvorlage enthält.
- Exportieren Sie die Bestätigung in eine PDF-Datei, nachdem Sie eine Bewertung abgeschlossen haben. Sie müssen die HTML-Vorlage verwenden, die im Selbstnachweis-Datensatz bereitgestellt wird. Die HTML-Vorlage enthält das Format für die PDF-Datei und eine Option zum Einfügen Ihrer Signatur.
- Optional können Sie eine Nachweisvorlage definieren, anstatt die mit dem Basissystem bereitgestellte Standardnachweisvorlage zu verwenden.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Ein Benutzer mit der Rolle „sn_oper_res.manager“ übermittelt einen Selbstnachweis-Datensatz. Ein Datensatz wird standardmäßig im Status Entwurf erstellt. |
| Warten auf Nachweis | Ein Benutzer mit der Rolle sn_oper_res.manager wählt eine Nachweisvorlage aus und ordnet die Geschäftsservices dem Selbstnachweisdatensatz zu. Die Anwendung erstellt dann automatisch eine Bewertungsinstanz. Mit dieser Aktion wird der Status des Selbstnachweisdatensatzes in „Warten auf Nachweis“ verschoben. Die Bewertungsinstanz wird in der zugehörigen Liste „Bewertungsinstanzen“ in der Benutzeroberfläche angezeigt. |
| Nachweis erhalten | Der Besitzer des Selbstnachweises gibt die Antworten auf die verschiedenen Fragen in der Nachweisvorlage ein und übermittelt die Antworten. Der Status des Selbstnachweises wird dann automatisch auf „Nachweis erhalten“aktualisiert. |
| Geschlossen | Der Besitzer des Selbstnachweis-Datensatzes exportiert die Fragebogenantwort in eine PDF-Datei und signiert das Dokument. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf Geschlossenaktualisiert. |
| Storniert | Wenn der Selbstnachweis ungültige oder falsche Daten enthält, kann ein Benutzer mit der Rolle sn_oper_res.manager den Selbstnachweis abbrechen. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf „Abgebrochen“aktualisiert. |
Referenzinformationen
Weitere Informationen zum Übermitteln eines Selbstnachweisdatensatzes finden Sie unter Erstellen Sie einen Selbstnachweis-Datensatz.
Eine Beschreibung der Feldwerte, die im Selbstnachweisformular aufgeführt sind, finden Sie unter Formular „Selbstnachweis – Neuer Datensatz“.
Als optionale Aufgabe können Sie eine Nachweisvorlage erstellen, anstatt die mit dem Basissystem bereitgestellte Standardnachweisvorlage zu verwenden. Weitere Informationen zum Erstellen einer Nachweisvorlage finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie eine Nachweisvorlage.