Erstellen Sie eine Antwortvorlage für Risikoereignisse

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie Genehmiger, Probleme und Besitzer automatisch zu einem Risikoereignis hinzu, basierend auf den in der Antwortvorlage für Risikoereignisse definierten Bedingungen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_risk.manager und sn_risk.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikoereignisse > Administration > Antwortvorlagen.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Risikoereignis-Antwortvorlagen“
      Feld Beschreibung
      Nummer Vorlagennummer. Diese Anzahl wird automatisch festgelegt.
      Entität Entität, für die die Vorlage erstellt wird.
      Kategorie Kategorie, für die das Risikoereignis gilt, wenn ein Vorkommnis vorliegt. Sie können die Kategorie bearbeiten, um eine der folgenden Optionen anzuwenden.
      • Persönlich: Zum Beispiel jeder physische Schaden, der einem Mitarbeiter zugefügt wurde.
      • Rechtsabteilung: Beispiel: Ein Mitarbeiter führt ein Geschäft, bei dem ein Interessenkonflikt besteht.
      • Informationssicherheit: Zum Beispiel Diebstahl, Einbruch oder Systemabsturz.
      • Human Resources: Zum Beispiel vertrauliche Rechtsstreitigkeiten eines Mitarbeiters gegen einen anderen Mitarbeiter.
      • Alle: Alle gemeldeten Risikoereignisse.
      Genehmigungsregel basierend auf Regel, die beim Zuweisen des Ereignisse verwendet wird.
      • Bruttoverlust
      • Nettoverlust
      • Erwarteter Verlust
      Dieses Feld hängt von den Werten in den Feldern Event-Typ und Untertyp ab. Beispiel: Wenn der Event-Typ Finanzenund der Untertyp Ist-Wert ist, basiert die Genehmigungsregel auf Bruttoverlust, Nettoverlust oder erwartetem Verlust. Wenn der Untertyp „ Potenziell“ ist, lautet die Genehmigungsregel standardmäßig „Erwarteter Verlust“. Wenn der Event-Typ Nicht-finanzielle Auswirkungist, lautet die Genehmigungsregel standardmäßig Nicht-finanziell.
      Ereignistyp Event-Typ
      • Finanzielle Auswirkung: Gibt an, dass mit dem Ereignis ein finanzieller Verlust verbunden ist. Geben Sie den Betrag ein. Sie können die Währung auswählen.
      • Nicht finanzielle Auswirkung: Gibt an, dass das Event zwar keinen finanziellen Verlust verursacht, aber dennoch nicht finanzielle Auswirkungen auf die Organisation hat. Nicht finanzielle Auswirkungen können beispielsweise negative Marktnachrichten oder ein Rückgang der Mitarbeitermoral sein.
      Untertyp Event-Untertyp. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      • Istwert
      • Potenzial
      Ereignis nach Genehmigung automatisch schließen Option, um auszuwählen, ob das Ereignis nach der Genehmigung geschlossen werden muss. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Event geschlossen, nachdem das Problem und die Ursache geschlossen wurden. Wenn ein Risikoereignis offene Probleme oder Aufgaben aufweist, wird das Risikoereignis auch nach der Genehmigung nicht geschlossen.
    4. Wählen Sie im Abschnitt „Zuweisung von Risikoereignisbesitzern“ den Zuweisungstyp und den Besitzer oder die Besitzergruppe aus.
    5. Um ein Problem automatisch zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Problem automatisch erstellen im Abschnitt „Erstellung und Zuweisung von Problemen“.
    6. Füllen Sie im Abschnitt Ursachenanalyseaufgabe die Felder aus.
      Tabelle : 2. Formular „Risikoereignis-Antwortvorlagen“
      Feld Beschreibung
      RCA-Aufgabe automatisch erstellen Aufgabenerstellung für Ursachenanalyse (RCA). Erstellt automatisch eine Aufgabe zur Ursachenanalyse (RCA) basierend auf dem im Feld Schwellenwert für Aufgabenerstellung eingegebenen Betrag.
      Zugewiesen an Person, der die RCA-Aufgabe zugewiesen ist.
      Schwellenwert für Aufgabenerstellung Option zum Angeben des Schwellenwertbetrags, nach dem eine RCA-Aufgabe erstellt wird. Beispielsweise können Benutzer angeben, dass eine RCA-Aufgabe erstellt werden muss, nachdem ein Event einen Verlust von 1.000 USD überschritten hat.
      Priorität Priorität des Events. Wählen Sie aus:
      • Kritisch
      • Hoch
      • Mittel
      • Niedrig
      • Kleiner
    7. Klicken Sie auf Absenden.
      Eine neue Antwortvorlage für Risikoereignisse wird erstellt.