Automatisierte Metrikdefinitionsfelder

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 7 Minuten Lesedauer

    • In diesem Thema werden die Felder des automatisierten Metrikdefinitionsformulars erläutert.

    Tabelle : 1. Formular „Neue automatisierte Metrikdefinition“
    Feld Beschreibung
    Grundlegende Details
    Name Name der automatisierten Metrikdefinition. Beispiel: Anzahl der Incidents.
    Aktiv Option zum Markieren der automatisierten Metrikdefinition als aktiv.
    Beschreibung Kurzbeschreibung der automatisierten Metrikdefinition.
    Einheit Einheit für die automatisierte Metrikdefinition. Sie können die Einheiten definieren, in denen die Daten angezeigt werden.
    Aggregationsmethode Die Zusammenfassungsmethode bezieht sich auf die Methode, die zur Berechnung der Metrikdaten für alle Entitäten verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise eine Metrik haben, die Sie für mehrere Entitäten wie Personen, Abteilungen oder Regionen messen möchten, möchten Sie möglicherweise wissen, wie die Daten für jede Entität zu einer einzigen Punktzahl berechnet werden, die die Gesamtleistung darstellt. Die Auswahl der Zusammenfassungsmethode hängt von Ihrem Ziel der Metriksammlung ab. Wenn Sie beispielsweise an der Gesamtleistung interessiert sind und Unterschiede in Skala oder Größe zwischen Entitäten berücksichtigen möchten, ist die Summe oder der Durchschnitt möglicherweise angemessener. Wenn Sie daran interessiert sind, die Entität mit der besten Leistung zu identifizieren, ist das Maximum möglicherweise angemessener, während das Minimum möglicherweise angemessener ist, wenn Sie daran interessiert sind, die Entität mit der schlechtesten Leistung zu identifizieren. Die Zusammenfassung erfolgt über Zeiträume basierend auf der in der Metrikdefinition definierten Häufigkeit. Wenn die Häufigkeit monatlich ist, erfolgt die Berechnung jeden Monat. Die vier Auswahlmöglichkeiten für Zusammenfassungsmethoden lauten wie folgt:
    • Summe: Die Metrikdaten für alle Entitäten werden addiert, um eine einzelne Punktzahl zu erstellen.
    • Durchschnitt: Die Metrikdaten für alle Entitäten werden gemittelt, um eine einzelne Punktzahl zu erstellen.
    • Maximum: Die höchsten Metrikdaten unter allen Entitäten werden als Einzelpunktzahl verwendet.
    • Minimum: Die niedrigsten Metrikdaten unter allen Entitäten werden als Einzelpunktzahl verwendet.
    Klasse Klasse, zu der die Metrikdefinition gehört. Auswahlmöglichkeiten:
    • KPI: Gibt an, wie gut das Risikopotenzial im Vergleich zu den Zielen verwaltet wird. Verwenden Sie diese Option, um der Metrikdefinition Entitäten und zusätzliche Entitäten hinzuzufügen.
    • KRI: Gibt die Höhe des Gefahrenpotenzials durch ein bestimmtes Risiko oder eine Reihe von Risiken an. Verwenden Sie diese Option, um der Metrikdefinition Risiken und Risikobeschreibungen hinzuzufügen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Plugin „Advanced Risk“ aktiviert ist.
    • KCI: Gibt die Effektivität von Kontrollen an, die implementiert wurden, um ein bestimmtes Risiko zu reduzieren oder zu mindern. Verwenden Sie diese Option, um der Metrikdefinition Kontrollen und Kontrollziele hinzuzufügen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Plugin „Policy and Compliance Management“ aktiviert ist.
    Wichtig:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Metrikdefinition aus der Anwendungssuite IRM erstellt wird. Für Environmental, Social, and Governance Managementwird sie nicht angezeigt.
    Genauigkeit

    Anzahl der Dezimalstellen nach dem Komma einer Punktzahl.

    Wenn ein Indikator eine Genauigkeit von 0 hat, rundet der Indikator das Ergebnis auf die nächste ganze Zahl. Wenn beispielsweise ein Indikator mit der Präzision 0 die Werte 7 + (5 / 2) berechnet, rundet der Indikator das Ergebnis auf 10 auf.

    Wenn ein Indikator eine Präzision größer 0 aufweist, rundet der Indikator auf die nächste Dezimalstelle für die gegebene Präzision. Zum Beispiel rundet ein Indikator mit der Genauigkeit 1 ein Ergebnis von 4,45 auf 4,5.
    Häufigkeit Erfassungshäufigkeit, mit der die Metrik ausgeführt wird. Gibt an, wie oft die Metrikdefinition die Daten erfassen soll. Auswahlmöglichkeiten:
    • Täglich
    • Wöchentlich
    • Monatlich
    • Vierteljährlich
    • Halbjährlich
    • Jährlich
    Datum der ersten Ausführung Startdatum für den Erfassungshäufigkeitszeitplan für die automatisierte Metrikdefinition.
    Datenerfassung
    Methodentyp Typ der automatisierten Metrik. Auswahlmöglichkeiten:
    • Einfach: Gibt an, dass Zusammenfassungsmethoden wie Summe, Durchschnitt, Maximum, Minimum und eindeutige Anzahl verwendet werden.
    • Geskriptet: Gibt an, dass ein Skript zum Erfassen der Daten verwendet wird. Diese Option kann verwendet werden, wenn Sie beispielsweise Daten aus mehreren Tabellen erfassen möchten.
    • Externe Quelle: Gibt an, dass die Daten aus externen Quellen gesammelt werden. Wenn Sie beispielsweise Daten über die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrer Organisation und deren Geschlechterverhältnis beziehen möchten, können Sie die Informationen aus einer externen Quelle abrufen, z. B. Workday, eine Anwendung, die Personaldaten speichert.
    Hinweis:
    Wenn Sie Geskriptet auswählen, müssen Sie das Formular speichern und Skript hinzufügen auswählen, um Ihr Skript hinzuzufügen. Nur Benutzer mit der Rolle „sn_grc_metric.developer“ können Skripts hinzufügen.
    Tabelle Tabelle, aus der Daten für die Metriken abgerufen werden. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Feld Methodentyp auf Basisfestgelegt ist.
    Kriterien Bedingung für den Datensatz, aus dem Daten erfasst werden. Erstellen Sie einen Filter, indem Sie Bedingungen hinzufügen, die ein Feld, einen Operator und Werte enthalten, und klicken Sie dann auf Satz. Sie können beispielsweise eine Bedingung erstellen, die besagt, dass nur Daten für die Incidents erfasst werden sollen, deren Fälligkeitsdatum im aktuellen Monat liegt.
    Hinweis:
    Wählen Sie einen Wert für das Feld Tabelle aus, bevor Sie dieses Feld ändern.
    Zusammenfassen

    Methode oder Berechnung, die zum Zusammenfassen der Daten aus der ausgewählten Tabelle verwendet wird. Wenn eine Option im Feld Aggregat (Zusammenfassung) ausgewählt ist, wird neben dem Zusammenfassungsfeld ein neues Feld Aggregat (Zusammenfassung) angezeigt. Das Zusammenfassungsfeld zeigt den ausgewählten Datensatz an. Auswahlmöglichkeiten für das Feld Aggregat (Zusammenfassung):

    • Anzahl: Anzahl der Datensätze, die aus der ausgewählten Tabelle abgerufen wurden. Wenn Sie beispielsweise eine Anzahl der Incidents wünschen, können Sie diese Option auswählen.
      Hinweis:
      Das Zusammenfassungsfeld wird nicht angezeigt, wenn Anzahl ausgewählt ist.
    • Summe: Summe der Spalte, die im Zusammenfassungsfeld ausgewähltist.
    • Durchschnitt: Durchschnitt der Werte der Spalte, die im Zusammenfassungsfeld ausgewähltist.
    • Maximum: Maximum der Werte der Spalte, die im Zusammenfassungsfeld ausgewähltist.
    • Minimum: Minimum der Werte der Spalte, die im Zusammenfassungsfeld ausgewähltist.
    • Anzahl (eindeutig): Anzahl der Gruppen im Ergebnissatz, die nach dem Zusammenfassungsfeld gruppiert sind.
    Tabellenfeld Spalte oder Feld der Tabelle, die im Feld Tabelle ausgewählt ist. Sie können beispielsweise die Spalte Anrufer in der Incident-Tabelle auswählen. Mit dieser Auswahl können Sie nachvollziehen, welche Anrufer der Incident-Tabelle zugeordnet sind, und sie mit den Anrufern Ihrer Entitäten vergleichen.
    Hinweis:
    Wählen Sie eine Tabelle aus, bevor Sie dieses Feld ändern.
    Zusammenfassungsfeld Spalte oder Feld aus der Tabelle, die im Feld Tabelle ausgewählt ist, für die die Zusammenfassung ausgeführt werden muss.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nicht angezeigt, wenn Anzahl im Feld Aggregatausgewählt ist.
    Entitätsfeld Spalte oder Feld aus der Entitätstabelle. Die Entitäten werden basierend auf dem im Feld Tabelle ausgewählten Feld und dem im Feld Entitätausgewählten Feld abgeglichen. Dieses Feld wird automatisch auf Gilt für Datensatzgesetzt. Im Kontext der Incident-Tabelle in diesem Verfahren können Sie mit diesem Feld beispielsweise vergleichen, welcher bestimmte Incident von welchem Anrufer protokolliert wurde.
    Metrikeigenschaften
    Typ Methode, mit der bestimmt wird, ob die Daten manuell oder automatisiert erfasst werden. Auswahlmöglichkeiten:
    • Automatisiert
    • Manuell

    Wählen Sie Automatisiert aus, da das Verfahren darin besteht, eine automatisierte Metrikdefinition zu erstellen.
    Unternehmensbesitzer-Typ Typ des Unternehmensbesitzers, der für die automatisierte Metrikdefinition verantwortlich ist. Auswahlmöglichkeiten:
    • Benutzer
    • Benutzergruppe
    Richtung Richtung, in der Sie die Metrik anzeigen möchten. Auswahlmöglichkeiten:
    • Keine: Wenn Sie keine Änderung der Metrikrichtung wünschen, wählen Sie diese Option aus.
    • Minimieren: Wenn die gewünschte Metrikrichtung nach unten oder absteigend ist, wählen Sie diese Option aus. Beispiel: Sie möchten den Kraftstoffverbrauch minimieren.
    • Maximieren: Wenn die gewünschte Metrikrichtung nach oben oder aufsteigend ist, wählen Sie diese Option aus. Beispiel: Sie möchten die Nutzung natürlicher Ressourcen in Ihrer Organisation maximieren.
    • Meilenstein: Wenn die Metrikrichtung nicht anwendbar ist, die Metrik jedoch anhand eines Meilensteins verfolgt wird, wählen Sie diese Option aus. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein neues Erneuerbare-Energien-Produkt auf den Markt bringt, gilt das bevorstehende Startdatum als Meilenstein.
    Gruppe Bereich, auf den sich die Metrik bezieht. Zum Beispiel kann die Metrik mit dem Bereich Geschlechterdiversität, Energie, Wasserverbrauch usw. zusammenhängen.
    Reporting – Klassifizierung Tag, das zum Kategorisieren der Metrik verwendet wird.
    Unternehmensbesitzer Benutzer, der Besitzer der Metrik und für die Metrik verantwortlich ist. Zum Beispiel könnte für eine Metrik wie die Erfassung von Einnahmen der Vizepräsident oder der General Manager des Geschäftsbereichs der Unternehmensbesitzer sein.
    Art Art der automatisierten Metrikdefinition. Auswahlmöglichkeiten:
    • Keine: Wenn Sie keine Änderung der Metrikrichtung wünschen, wählen Sie diese Option aus.
    • Führende (prädiktive) Metrik: Ist prädiktiv und hilft, zukünftige Ergebnisse zu antizipieren. In diesem Fall kann das Unternehmen eine führende Metrik im Zusammenhang mit THG-Emission verwenden, z. B. die Menge der pro Produktionseinheit verbrauchten Energie. Durch die Nachverfolgung des Energieverbrauchs kann das Unternehmen seine zukünftigen THG-Emissionen basierend auf den verwendeten Energiequellen und der Effizienz seiner Produktionsprozesse vorhersagen. Diese führende Metrik ermöglicht es dem Unternehmen, proaktiv Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zur Reduzierung der Emissionen zu treffen.
    • Spät (Missauswirkung ) Metrik: Misst die Auswirkung vergangener Aktionen oder Events. In unserem Beispiel könnte eine späte Metrik im Zusammenhang mit THG-Emissionen die Gesamtemissionen sein, die das Unternehmen in einem bestimmten Jahr verursacht hat. Diese Metrik bietet eine Bewertung der bisherigen Umweltauswirkungen des Unternehmens. Durch die Überwachung dieser Metrik im Laufe der Zeit kann das Unternehmen die Effektivität seiner Emissionsminderungsbemühungen bewerten und Bereiche identifizieren, in denen weitere Verbesserungen erforderlich sind. Späte Metriken helfen, die Ergebnisse vergangener Aktionen zu messen und zukünftige Strategien zu informieren.
    • Aktuelle Metrik: Überwacht laufende Prozesse und identifiziert Verbesserungsbereiche in Echtzeit. Für THG-Emissionen könnte eine aktuelle Metrik die Emissionsintensität sein, die die pro Produktionseinheit erzeugten Emissionen misst. Durch die Nachverfolgung der Emissionsintensität kann das Unternehmen bestimmte Bereiche innerhalb seiner Betriebsabläufe identifizieren, die zu höheren Emissionen beitragen. Diese Metrik hilft dem Unternehmen, Verbesserungsmöglichkeiten in Echtzeit zu erkennen, z. B. Optimierung des Energieverbrauchs, Implementierung von Energiespartechnologien oder Nutzung erneuerbarer Energiequellen.
    Untergruppe Untergruppe, auf die sich die Metrik bezieht.
    Schlüsselmetrik Option, um anzugeben, ob die Metrik eine Schlüsselmetrik für Ihr Unternehmen ist.
    Vertraulichkeit
    Hinweis:
    Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Folgendes gilt:
    • Die Eigenschaft sn_grc.enable_record_confidentiality unter den GRC-Eigenschaften ist aktiviert.
    • Der Datensatz befindet sich im Status Entwurf.
    Vertraulich Option, um den Datensatz als vertraulich zu markieren.
    Zulässige Anwender Benutzer, die den Datensatz anzeigen können.
    Hinweis:
    Standardmäßig wird der angemeldete Benutzer der Liste der vertraulichen Benutzer hinzugefügt.
    Zulässige Gruppen Gruppen, die den Datensatz anzeigen können.