Senden Sie eine Bestätigungsanforderung mit Compliance Workspace

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Nachdem Sie eine Bestätigungskampagne mit Compliance Workspaceerstellt haben, können Sie die Bestätigungsanforderung an die definierte Zielgruppe senden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Klicken Sie in Compliance Workspaceauf das Listensymbol ( Liste).
    3. Navigieren zu Richtlinienbestätigungen > Alle Kampagnen.
    4. Öffnen Sie den Datensatz der Kampagne zur Richtlinienbestätigung (PAC), den Sie an die definierte Zielgruppe übermitteln möchten.
    5. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf die zugehörige Liste Bestätigungseinrichtung.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Feld Beschreibung
      Zielgruppe

      Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die für die Bestätigung der Richtlinie verantwortlich sind. Sie definieren die Zielgruppe mit dem Zielgruppenmodul.
      Referenzmaterial-URL Klicken Sie auf das Sperrsymbol, und fügen Sie eine URL hinzu, um auf Materialien für die Richtlinie zu verweisen, die von der Zielgruppe überprüft werden können. Wenn Sie Ihre Eingabe abgeschlossen haben, klicken Sie erneut auf das Schlosssymbol.
      Zulassen, dass Anwender Richtlinie ablehnen Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass Mitglieder der Zielgruppe die Richtlinie ablehnen können.
      Zulassen, dass Anwender eine Ausnahme anfordern Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass Mitglieder der Zielgruppe eine Richtlinienausnahme anfordernkönnen.
    7. Speichern Sie den Datensatz.
    8. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf die zugehörige Liste Bestätigungskampagnen.
    9. Klicken Sie auf Neu.
      Hinweis:
      Die meisten Felder sind vorab mit Daten aus dem Richtliniendatensatz ausgefüllt.
    10. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Hinweis:
      Hier werden nur Feldbeschreibungen bereitgestellt, die zuvor nicht beschrieben wurden.
      Feld Beschreibung
      Nummer Eine automatisch generierte Datensatznummer für die Bestätigung.
      Status
      Gültig von/bis Wählen Sie den Zeitraum aus, für den die Bestätigung gültig ist. Die Bestätigung ist vom Beginn des Gültig-ab- Datums bis zum Ende des Gültig-bis- Datums gültig.
      Hinweis:
      Das Gültig-bis- Datum darf nicht nach dem in der Richtlinie definierten Gültig-bis- Datum liegen.
      Anzahl der Tage bis zur Antwort Die Anzahl der Tage, bis zu denen Mitglieder der Zielgruppe antworten müssen.
      Kurzbeschreibung Eine kurze Beschreibung der Richtlinie.
      Registerkarte„Bestätigungsdetails “. Diese Registerkarte zeigt Details und Anforderungen aus der Richtlinie sowie die Referenzmaterial-URL, die während der Bestätigungseinrichtung definiert wurde.
    11. Klicken Sie auf Absenden.
    12. Klicken Sie auf Bestätigung anfordern.

      Beachten Sie, dass die folgenden Änderungen auftreten.

      • Der Status der Bestätigungskampagne ändert sich in Bestätigung ausstehend.
      • Bestätigungsdatensätze (ACK) für jedes Mitglied der Zielgruppe werden am unteren Rand des Bildschirms angezeigt.
      • Die Registerkarte Bestätigungsergebnisse zeigt den Fortschritt des Bestätigungsprozesses an. Das heißt, es wird die Gesamtzahl der gesendeten Bestätigungen gemeldet und die Anzahl und Typen der empfangenen Antworten werden laufend erfasst (z. B. Anzahl der akzeptierten, abgelehnten, befreiten usw.).
      Hinweis:
      Die Registerkarte Aktivität zeigt Bestätigungsaktivitäten an, wenn sie ausgeführt werden. Der Compliance-Benutzer kann auf das Kontrollkästchen Arbeitsnotizen klicken und Arbeitsnotizen veröffentlichen, um Änderungen nachzuverfolgen. Das Feld Zusätzliche Anmerkungen kann zur Kommunikation mit der Zielgruppe verwendet werden.

      Außerdem erhält jedes Mitglied der Zielgruppe eine E-Mail-Benachrichtigung ähnlich dem folgenden Beispiel.

    13. Nach Ablauf des Bestätigungszeitraums können Sie den Fortschritt der Antworten überwachen, indem Sie zu navigieren Richtlinien und Compliance > Richtlinienbestätigung > Ausstehende Bestätigungen.
    14. Sie können auch alle Zielgruppenmitglieder identifizieren, die die Bestätigungszeitleiste überschritten haben, indem Sie zu navigieren Richtlinien und Compliance > Richtlinienbestätigung > Überfällige Bestätigungen.