Nachdem Sie als Mitglied einer Zielgruppe identifiziert wurden, um eine Richtlinienbestätigung bereitzustellen, müssen Sie den Datensatz in Compliance Workspaceöffnen und überprüfen und ihn dann bestätigen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst
Prozedur
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Nachdem Sie eine Benachrichtigung erhalten haben, dass Sie eine Richtlinie bestätigen müssen, navigieren Sie zu .
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Um die Bestätigung bereitzustellen, öffnen Sie den Datensatz im Abschnitt „ Meine ausstehenden Aufgaben “ der Seite „Aufgaben“, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
Die verfügbaren Optionen hängen davon ab, wie die Bestätigungsanforderung konfiguriert wurde.
- Der Standardstatus der Richtlinienbestätigung ist Neu.
- Die Richtlinienbestätigung wird in folgenden Fällen auf „ Bestätigung ausstehend“ festgelegt:
- Die Richtlinienbestätigung hat die als Häufigkeitfestgelegte Zeit erreicht.
- Die Richtlinienbestätigung hat das Gültig ab-Datum erreicht, wenn es sich um die Ad-hoc-Bestätigung handelt
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigung ausstehend, um den Status manuell zu ändern.
- Die Richtlinienbestätigung befindet sich im Status Geschlossen, wenn:
- wenn Sie sie manuell in den Status „ Geschlossen “ verschieben
- er das Gültig-bis- Datum erreicht
- Der Status wird in folgenden Fällen in „Abbrechen“ geändert :
- Sie müssen manuell auf die Schaltfläche Abbrechen klicken
- Wenn die Richtlinienausnahme abgelehnt wird, wird die Bestätigung auf „Abbrechen“ zurückgesetzt
Die folgenden Optionen sind verfügbar, wenn die Richtlinienbestätigungsinstanz auf andere Status festgelegt ist:
- Akzeptieren
- Wenn die Richtlinie konform ist, klicken Sie auf Akzeptieren.
- Ablehnen
- Wenn die Richtlinie nicht konform ist und die Anforderung so konfiguriert ist, dass Sie die Anforderung ablehnen dürfen, klicken Sie auf Ablehnen.
- Ausnahme anfordern
- Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht antworten möchten und die Anforderung so konfiguriert ist, dass Sie sie abwählen können, klicken Sie auf Ausnahme anfordern.
- Außertariflich
- Ob die Richtlinie genehmigt wird