Entitäten erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Entität für Ihr Unternehmen. In Governance, Risk und Compliancekönnen Entitäten Personen, Prozesse, Abteilungen, Anwendungen oder Objekte sein. Für diese Entitäten sind Kontrollen definiert, um ihr Risiko zu minimieren, und ihre Audits müssen abgeschlossen sein.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rollen: sn_grc.manager, sn_risk_workspace.IT_risk_manager und sn_risk_workspace.operational_risk_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Entität ist ein Objekt für eine Aktion. Die Entitäten verfügen über Steuerungen, um ihr Risiko zu minimieren. Befolgen Sie dieses Verfahren, um neue Entitäten für Ihre Organisation zu erstellen und die nachgelagerte Hierarchie, Entitätstypen, Richtlinien usw. in Bezug auf die Entität anzuzeigen.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum gewünschten Arbeitsbereich, wechseln Sie zur Listenansicht, und klicken Sie auf Entitäten.
    2. Um eine neue Entität zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
    3. Navigieren Sie zur Registerkarte Details, und füllen Sie die Felder aus.
      Tabelle : 1. Registerkarte „Details“ im Datensatz „Entitäten“.
      Feld Beschreibung
      Bezieht sich auf vorhandenen Datensatz Option, mit der die neue Entität auf einen vorhandenen Datensatz verwiesen wird.
      Name Name der Entität.
      Aktiv Option, die angibt, ob die Entität aktiv ist.
      Eigentum von Details zum Besitzer der Entität, z. B. Systemadministrator.
      Klasse Name der Klasse, die der Entität zugeordnet ist, z. B. Anwendung oder Geschäftsentität.
      Standort Standortdatensatz der Entität mit Details wie Adresse, Stadt, Bundesland und Land.
      Beschreibung Beschreibung der Entität.
      Compliance
      Nachweisfrequenz Option für die Nachweishäufigkeit, z. B. täglich oder wöchentlich.
    4. Fügen Sie im Abschnitt „Compliance“ die Nachweishäufigkeit hinzu, z. B. Wöchentlich oder Jährlich.
    5. Zeigen Sie Anhänge für die Entität im Seitenbereich an.
    6. Klicken Sie auf Speichern, um die Entität zu speichern.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine neue Entität erstellen, wird nur die Registerkarte Details angezeigt. Nachdem die neue Entität erstellt wurde, werden die Registerkarten Übersicht, Details und andere zugehörige Listen angezeigt.
      Nach dem Speichern der Entität wird ein neues Entitätsformular mit der Registerkarte „Details“, der Registerkarte „Hierarchie“ und den folgenden zugehörigen Listen angezeigt:
      • Entitätstypen
      • Nachfolgende Risiken
      • Nachfolgende Steuerelemente
      • Nachfolgende Interaktionen
      • Nachfolgende Probleme
      • Nachfolgende Aufgaben
      • Richtlinienausnahmen
      • Datenschutzbewertungen

      Weitere Informationen zu den Feldern in diesen zugehörigen Listen finden Sie unter Eine Entität in der Arbeitsbereichsansicht.

    7. Zeigen Sie den hervorgehobenen Seitenbereich mit Details an, um Informationen wie die nachgelagerte Hierarchie, Entitätstypen und Richtlinien im Zusammenhang mit der Entität zu erhalten.
    8. Klicken Sie auf Speichern, um die Aktualisierungen an der Entität zu speichern.