Tabelle : 1. Details für ein Übungsereignis

Feld	Beschreibung
Ereignis
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung des Ereignisse.
Ereignistyp	Füllt den Event-Typ automatisch aus
Status	Aktueller Status des Events.
Zugewiesen an	Ereigniskoordinator, um das Ereignis zu verwalten und abzuschließen.
Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Ereignisse.
Planung
Geplanter Start	Geplantes Startdatum des Ereignisse.
Plangenehmiger	Genehmiger der Event-Übung.
Ergebnisgenehmiger	Person, die das Ergebnis des Plans genehmigt.
Umfang
Übungsmethode	Methode zum Implementieren des Events. Füllt die zuvor ausgewählte Übungsmethode automatisch aus.
Ziele	Ziele, die aus dem Übungsereignis erreicht werden sollen.
Zielsetzungen	Ziel des Events.
Ergebnisse
Arbeitsbeginn	Tatsächliches Startdatum der Übung.
Tatsächliches Ende	Datum, an dem die Übung abgeschlossen wurde.
Geschlossen am	Datum, an dem das Übungsereignis geschlossen wurde. Das Feld wird angezeigt, wenn das Event in den Status „Geschlossen“ verschoben wird.
Ergebnis	Ergebnis der Übung.
Ergebniszusammenfassung	Zusammenfassung des Übungsereignisses.
Empfohlene Verbesserungen	Empfehlungen zur Verbesserung des Übungsereignisses.
Aktivität
Arbeitsnotizen	Zusätzliche Informationen zum Übungsereignis.

Das Event befindet sich im Status Ausstehend.

Wenn Sie eine Übung starten, wird das Feld Status in den Status In Arbeit verschoben. Als Ergebnisgenehmiger können Sie das tatsächliche Start- und Enddatum der Übung aktualisieren, wenn die Übung nicht am geplanten Datum durchgeführt wurde. Aktualisieren Sie das Ergebnis oder das Ergebnis der Übung. Das Ergebnis kann „Erfolgreich“, „Erfolgreich mit Problemen“ oder „Nicht erfolgreich“ sein. Geben Sie die Ergebniszusammenfassung und die empfohlenen Verbesserungen ein, die für zukünftige Übungen verwendet werden können.

Sie müssen das Datum für den tatsächlichen Start und das tatsächliche Enddatum eingeben, bevor Sie das Übungsereignis zur Genehmigung übermitteln. Aktualisieren Sie die Details im Abschnitt „ Ergebnisse “. Speichern Sie das Formular, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, und bevor Sie es zur Genehmigung absenden.

Ausstehende Genehmigung

Wenn Sie auf Zur Genehmigung sendenklicken, wird das Event auf den Status Genehmigung ausstehend gesetzt. In diesem Status können Sie nur das Feld Arbeitsnotizen aktualisieren.

Wenn für das Event Genehmigungsregeln konfiguriert sind, werden Genehmigungen generiert und an die Genehmiger gesendet. Wenn für das Event keine Genehmigungsdatensätze im angeforderten Status vorhanden sind, können Sie das Event entweder ablehnen oder genehmigen.

Sie können die Genehmigungsdetails in der zugehörigen Liste „Genehmigungen“ mit Name, Genehmigungsebene und Status der Genehmigung anzeigen.

Wählen Sie die zugehörige Liste „Genehmigungsverlauf“ aus, um den Genehmigungsstatus, den Namen des Genehmigers, die Ereignisnummer, das Datum, an dem die Genehmigung angefordert wurde, und ggf. Anmerkungen anzuzeigen.

Hinweis:

Wenn Sie ein BCM-Programmmanager sind, sehen Sie die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen.

Zurückgegeben

Wenn das Event abgelehnt wird, wird der Status auf „Zurückgegeben“ gesetzt. Sie kann in die Status „Zur Genehmigung senden“, „ Abgeschlossen “ oder „Unvollständig geschlossen “ verschoben werden. Da dies mit einem Event zusammenhängt, können nur bestimmte Abschnitte wie Beschreibung, Ergebnisse und Arbeitsnotizen im Formular aktualisiert werden.

Wenn sich das Event im Status Zurückgegeben befindet, können Sie den Status des Event-Assets bearbeiten.

Ab dem Status Zurückgegeben können Sie der Event-Aufgabe nur noch Kommentare und Anhänge hinzufügen.

„Abgeschlossen“ und „Unvollständig geschlossen“.

Sie können den Event-Status entweder auf „Abgeschlossen“ oder „Unvollständig geschlossen“ festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche Event schließen klicken.

Genehmigt

Wenn das Event genehmigt wird, wird der Status auf Genehmigt gesetzt. Sie können den Event-Status auf Geschlossen - vollständig oder Geschlossen - unvollständigfestlegen.

Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf das Übungsereignis haben, können Sie eine Kopie des Ereignisses im PDF-Format auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.