Fügen Sie dem Krisenereignis eine Aufgabe hinzu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie dem Krisenereignis in BCM UIB Workspaceeine Aufgabe hinzu. Anschließend können Sie die erforderlichen Aktionen überwachen und abschließen, um auf das Krisenereignis zu reagieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Krisen-Ereignisse > Ausstehend und wählen Sie das Krisenereignis in der Liste aus.
    3. Wechseln Sie zur Registerkarte Event-Aufgaben.
      Hinweis:
      Für die Krisenereignisse lautet der Ereignistyp Istwert.
      Wenn Sie den Plan für das Krisenereignis hinzufügen oder aktualisieren, werden die zugehörigen Pläne, Assets und Ereignisaufgaben, die dem Plan zugeordnet sind, ebenfalls in das Ereignis abgerufen.
    4. Um dem Event eine Ad-hoc-Aufgabe hinzuzufügen, wählen Sie Neue Ad-hoc-Aufgabeaus.
      Hinweis:
      Dem Krisenereignis wird eine Ad-hoc-Aufgabe hinzugefügt, damit Sie Korrekturmaßnahmen für das Krisenereignis ergreifen können. Wenn Sie dem Krisenereignis, das sich im Status „In Arbeit “ befindet, eine Ad-hoc-Aufgabe hinzufügen und sich der aktivierte Plan im Status „In Bearbeitung “ befindet, befinden sich die Aufgaben im Status „ Offen “. Wenn der aktivierte Plan den Status „ Ausstehend “ aufweist, befindet sich die Aufgabe im Status „ Ausstehend “.
      Weitere Informationen zu den Feldern im Formular „Neue Event-Aufgabe“ finden Sie unter Formular „Neue Event-Aufgabe erstellen“.
      Hinweis:
      Sie können keine Ad-hoc-Aufgabe für aktivierte Pläne erstellen, die sich im Status „ Abgeschlossen“ oder „ Geschlossen – unvollständig “ befinden.
    5. Um das Krisenereignis zu starten, wählen Sie Ereignis startenaus.
      Nachdem Sie das Event gestartet haben, wird der Event-Status auf In Bearbeitungaktualisiert.
      Hinweis:
      Wenn die Event-Aufgabe eine Ringabhängigkeit aufweist, müssen Sie die Aufgaben für dieses Event manuell auslösen.
    6. Wählen Sie die erste Aufgabe aus, und wählen Sie Auslöser.
    7. Schließen Sie alle aktivierten Pläne der Ereignisaufgaben für das Krisenereignis ab, und wählen Sie Zur Genehmigung senden aus.
    8. Um eine PDF-Datei zu generieren, wählen Sie PDF generieren.
      Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf das Krisenereignis haben, können Sie eine Kopie des Ereignisses im PDF-Format auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.
      Hinweis:
      Standardmäßig wird die PDF-Datei generiert und angehängt, nachdem das Event geschlossen wurde.
    9. Navigieren Sie auf der Registerkarte Details zum Abschnitt „ Ergebnisse “, und aktualisieren Sie das Datum für den tatsächlichen Start und das tatsächliche Enddatum für die Event-Aufgabe.
    10. Aktualisieren Sie ggf. die Zuweisungsfelder.
    11. Geben Sie im Feld Arbeitsnotizen des Abschnitts „ Aktivität “ alle Informationen im Zusammenhang mit Event-Aufgaben ein.
    12. Wählen Sie Speichern.
    13. Wählen Sie das Aktualisierungssymbol (Aktualisierungssymbol .), um den aktualisierten Status des Assets oder Plans und die tatsächliche Zeit anzuzeigen, die für die Wiederherstellung des Assets benötigt wurde.