Erstellen Sie ein Interview

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nach der Definition einer Kontrolle erstellen Audit-Manager Interviews mit Kontrollbesitzern, um zu besprechen und dokumentierte Nachweise dafür zu erbringen, ob die zugehörige Kontrolle ordnungsgemäß funktioniert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_audit.admin und sn_audit.manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Audit > Interaktionen > Alle Interaktionen.
    2. Öffnen Sie die Interaktion für die Audit-Aufgabe, die Sie erstellen möchten.
      Weisen Sie einer Interaktion in einem der folgenden Status Audit-Aufgaben zu:
      • Validieren
      • Feldarbeit
      • Warte auf Freigabe
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „ Auditaufgaben “ auf Neu.
    4. Klicken Sie im Audit-Aufgaben-Interceptor auf Interview.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Interview“.
      Feld Beschreibung
      Nummer Eindeutige Identifikationsnummer.
      Status
      • Offen
      • „In Arbeit“
      • Prüfung
      • Abgeschlossen
      • Unvollständig geschlossen
      • Als übersprungen geschlossen
      Übergeordnet Übergeordnete Auditaufgabe.
      Zugewiesen an Benutzer, der diesem Interview zugewiesen ist.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung des Interviews.
      Beschreibung Ausführliche Erklärung der Befragung.
      Zeitplan
      Geplantes Startdatum Angestrebtes Datum, an dem das Interview beginnen soll.
      Geplantes Enddatum Angestrebtes Datum, an dem das Interview enden soll.
      Geplante Dauer Erwartete Dauer dieses Interviews. Wie bei der tatsächlichen Dauer zeigt die geplante Dauer die Gesamtaktivitätszeit unter Berücksichtigung des Interviewzeitplans an.
      Tatsächliches Startdatum Datum, an dem dieses Interview begonnen hat.
      Tatsächliches Enddatum Datum, an dem dieses Interview beendet wurde.
      Tatsächliche Dauer Dauer des Interviews von Interviewbeginn bis Interviewende.
      Zuweisung
      Primärer Kontakt Benutzer, der für dieses Interview kontaktiert werden soll.
      Weitere Kontakte Andere Benutzer, die für dieses Interview kontaktiert werden sollen, wenn der primäre Kontakt nicht verfügbar ist.
      Notizen Zusätzliche Hinweise zu den Interviewkontakten.
      Aktivität
      Zusätzliche Kommentare Für Kunden sichtbare Kommentare.
      Arbeitsnotizen Kommentare, die vom Audit-Administrator und Audit-Manager angezeigt werden können.
      Vertraulichkeit
      Vertraulich Option zum Aktivieren der Vertraulichkeit des Datensatzes. Nur die zugewiesenen vertraulichen Benutzer oder vertraulichen Benutzergruppen können auf den Datensatz zugreifen.

      Weitere Informationen zur Option „Vertraulich“ finden Sie unter Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze.
    6. Klicken Sie auf Absenden.