Sie können die Vertraulichkeitskennzeichnung auf Datensatzebene für Problem-, Interaktions-, Beobachtungs-, Kontrolltest-, Aktivitäts-, Interview- und Walkthrough-Datensätze festlegen. Die Benutzer, die Sie zum Anzeigen und Aktualisieren dieser Datensätze festlegen, sind zulässige Benutzer.

Wenn die Option Vertraulich ausgewählt ist, wird eine Liste von Benutzern, die Leads für Interaktionen, Auditoren und Genehmiger sein können, automatisch als zulässige Benutzer ausgefüllt.

Als Systemadministrator können Sie der Liste weitere Audit-Benutzer oder GRC-Geschäftsbenutzer hinzufügen oder einige der vorhandenen Benutzer basierend auf Ihren Zugriffskontrollkriterien entfernen und sie als zulässige Benutzer festlegen.

Außerdem können Sie dem Datensatz zufällige Benutzer hinzufügen, die keine Audit-Benutzer oder GRC-Geschäftsanwender sind. Es wird jedoch eine E-Mail-Benachrichtigung an alle zulässigen Benutzer gesendet, die weder über einen Audit-Benutzer noch über eine GRC-Geschäftsbenutzerrolle verfügen, die sie anweist, die vertrauliche Rolle (sn_grc.confidential_user) vom Administrator zu erwerben, wenn sie auf den Datensatz zugreifen sollen.

Sie können Gruppen auch als zulässige Gruppen auswählen, die ebenfalls auf den Datensatz zugreifen können.

Sie können alle Probleme, Korrekturaufgaben, Nachweisanforderungsaufgaben, Interaktionen, Beobachtungen und alle Auditaufgaben, die im Anwendungsnavigator als vertrauliche Datensätze markiert sind, als vertrauliche GRC-Datensätze anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Vertrauliche Datensätze in allgemeinen GRC-Funktionen.

Wenn Sie in den Arbeitsbereichen Audit und Compliance arbeiten, können Sie die vertraulichen Datensätze auf einer separaten Registerkarte auf der Seite „Aufgaben“ überwachen. Weitere Informationen finden Sie unter Meine Aufgaben im Arbeitsbereich.