Automatisieren Sie Aktionen bei Aktualisierungen von Risk Intelligence

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Eine providerbasierte Übermittlungsregel besteht aus einer Reihe von Bedingungen und Aktionen. In einer Regel können Sie angeben, dass eine Aktualisierung einer Bewertung von einem Risk Intelligence-Anbieter die Bedingung ist, die die in der Regel angegebene Aktion auslöst. Die Aktion kann darin bestehen, eine Drittpartei-Risikobewertung, ein Problem, eine Aufgabe oder eine E-Mail zu erstellen und zu senden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie eine Bewertung von einem Risk Intelligence-Anbieter eingeben, normalisiert das System den Wert, um ihn in die entsprechende TPRM Bewertung umzuwandeln. Wenn Sie eine Punktzahl von einem Risk Intelligence-Provider eingeben, generiert TPRM sowohl eine normalisierte Bewertung als auch eine normalisierte numerische Punktzahl.

    Befolgen Sie dieses Verfahren, um eine Regel zum Ausführen einer Aktion zu definieren, wenn ein Anbieter eine aktualisierte Bewertung oder Punktzahl sendet.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Drittpartei-Risikomanagement > Bewertungsübermittlungsregeln > Anbieterbasierte Übermittlung.
    2. Klicken Sie auf Neu, und füllen Sie das Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Provider-basierte Übermittlungsregel“.
      Feld Beschreibung
      Provider-Service Wählen Sie den Bewertungsservice aus dem Risk Intelligence-Provider aus, der der Regel zugeordnet ist.
      Reihenfolge Geben Sie die Ausführungsreihenfolge für die Regel ein. Wenn mehrere Regeln für denselben Risk Intelligence-Provider definiert sind, wird nur die Regel mit dem niedrigsten Wert für Reihenfolge ausgeführt.
      Name Automatisch generierter Name der Regel.
      • Änderungstyp
      • Umfang des Change
      • Normalisierter Prozentsatz/Normalisierte Punktzahl/Normalisierte Risikobewertung
      Wählen Sie die Basis für die externe Punktzahländerung, die die Regel auslösen soll, und das Ausmaß der Änderung wie folgt aus:
      • Wenn Change-Typ = Normalisierter Prozentsatz, wählen Sie Risiko erhöht um oder Risiko verringert umund den Prozentsatz im Feld Normalisierter Prozentsatz aus.
      • Wenn Change-Typ = Normalisierte Punktzahl, wählen Sie Risiko erhöht um, Risiko verringert umoder Schwellenwertund eine Punktzahl im Feld Normalisierte Punktzahl aus.
      • Wenn Change-Typ = Normalisierte Bewertung, geben Sie im Feld Normalisierte Risikobewertung einen Risikobewertungsschwellenwert ein, der die Regel auslöst.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Auf Lieferanten anwenden aus.
      1. Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um Bedingungen für die Identifizierung der Drittparteien zu definieren, die von der Regel betroffen sind.
      2. Klicken Sie auf Absenden.
    4. Wechseln Sie zur Registerkarte Regelaktionen, füllen Sie die Felder aus, und klicken Sie dann auf Absenden.

      Optionen auf der Registerkarte „Regelaktionen“.

      Tabelle : 2. Formular „Provider-basierte Übermittlungsregel“ – Registerkarte „Regelaktionen“
      Feld Beschreibung
      Bewertung erstellen Aktivieren Sie diese Checkbox, um eine Bewertung für die Drittparteien zu erstellen, die auf der Registerkarte Auf Lieferanten anwenden identifiziert wurden. Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Automatisch an Drittpartei senden aktivieren, wird die Bewertung automatisch an die Drittparteien gesendet, wenn die Regel ausgelöst wird.
      Problem erstellen Aktivieren Sie diese Checkbox, um ein Problem für die Drittparteien zu erstellen, die auf der Registerkarte Auf Lieferanten anwenden identifiziert wurden. Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Automatisch an Drittpartei senden aktivieren und eine Vorlage im Feld Problemvorlage ausgewählt haben, werden die Probleme für die Drittparteien automatisch generiert, wenn die Regel ausgelöst wird.
      Hinweis:
      Um die automatische Generierung zu aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden drei Felder beim Erstellen des Problems ausgefüllt werden:
      • Lieferant
      • Empfehlung (auf der Registerkarte „ Empfehlungen “)
      • Erklärung (auf der Registerkarte „ Empfehlungen “)
      Aufgabe erstellen

      Aktivieren Sie diese Checkbox, um eine Aufgabe für die Drittparteien zu erstellen, die auf der Registerkarte Auf Lieferanten anwenden identifiziert wurden.

      Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Automatisch an Drittpartei senden aktivieren und eine Vorlage im Feld Aufgabenvorlage ausgewählt haben, werden die Aufgaben automatisch für die Drittparteien erstellt, wenn die Regel ausgelöst wird.
      Bewertungsvorlage Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertung erstellen aktiviert haben, wählen Sie die Bewertungsvorlage aus, die zum Erstellen der Bewertungen verwendet werden soll.
      Problemvorlage

      Wenn Sie das Kontrollkästchen Problem erstellen aktiviert haben, können Sie optional eine Problemvorlage auswählen, die zum Erstellen eines Problems für die Drittparteien verwendet werden soll, die auf der Registerkarte Auf Lieferanten anwenden identifiziert wurden.

      Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Automatisch an Drittpartei senden aktivieren, müssen Sie eine Problemvorlage auswählen, um automatisch ein Problem zu erstellen, wenn die Regel ausgelöst wird.
      Aufgabenvorlage

      Wenn Sie das Kontrollkästchen Aufgabe erstellen aktiviert haben, können Sie optional eine Aufgabenvorlage auswählen, die zum Erstellen einer Aufgabe für die Drittparteien verwendet werden soll, die auf der Registerkarte Auf Lieferanten anwenden identifiziert wurden.

      Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Automatisch an Drittpartei senden aktivieren, müssen Sie eine Aufgabenvorlage auswählen, um automatisch eine Aufgabe zu erstellen, wenn die Regel ausgelöst wird.
      Automatisch an Drittpartei senden Senden Sie Bewertungen, Probleme und/oder Aufgaben automatisch an die Drittparteien, die auf der Registerkarte Auf Lieferanten anwenden identifiziert wurden, wie in den vorherigen Feldbeschreibungen beschrieben.
      E-Mail senden/Empfänger Wenn die Regel ausgelöst wird, erhalten Benutzer mit der TPR-Manager-Rolle eine E-Mail-Benachrichtigung. Wählen Sie E-Mail senden aus, und geben Sie Empfänger an, um die E-Mail-Benachrichtigung an andere Personen zu senden.