Verwalten Sie eine Aufgabe für eine Drittpartei oder Interaktion

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Überprüfen Sie, ob der zugewiesene Benutzer in Ihrer Organisation oder der Drittparteikontakt auf eine Aufgabe reagiert, und aktualisieren Sie den Status der Aufgabe nach Bedarf.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Prozedur

    1. Auswahlvorgang Arbeitsbereiche > Vendor Management Workspace und dann die Registerkarte Risiko, um den Arbeitsbereich auf der Homepage zu öffnen, und dann das Aufgabensymbol ( Aufgabenseitensymbol) auswählen.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben oder Aufgaben meiner Gruppe Aufgabenunddann die Aufgabennummer aus.
      Hinweis:
      Mit den anderen Optionen in der Liste (Sorgfaltspflicht-Anforderungen, Problemeusw.) können Sie auch eine Aufgabe auswählen, an der Sie arbeiten möchten.

      Erstellen einer Aufgabe.

      Tabelle : 1. Formular „Drittpartei-Risikoaufgabe“.
      Feld Beschreibung
      Kurzbeschreibung/Beschreibung Text, der die Absicht der Aufgabe für Benutzer erklärt und verdeutlicht.
      Nummer Für jede Aufgabe weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text VRTbeginnt.

      Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
      Betrifft
      • Drittpartei: Die Aufgabe gilt für die übergeordnete Drittparteiorganisation.
      • Interaktion: Die Aufgabe gilt für die Interaktion.
      Drittpartei Drittpartei, der die Aufgabe zugeordnet ist.
      Bewertung Bewertung, der die Aufgabe zugeordnet ist.
      Problem Problem, dem die Aufgabe zugeordnet ist.
      Status
      Priorität Geben Sie die Priorität an. Der Wert wird in allen Berichten angezeigt, die die Aufgabe enthalten.
      Zugewiesen an Benutzer, der für die Verwaltung und das Schließen der Aufgabe verantwortlich ist.
      Drittparteikontakt Kontakt der Drittpartei, der die Aufgabe zugeordnet ist.
      Beobachtungsliste Fügen Sie weitere Benutzer hinzu, um sicherzustellen, dass sie Aktualisierungen des Aufgabenstatus und anderer Werte sehen.
      In Vendorenportal sichtbar Option zum Anzeigen der Aufgabe für die Lieferantenkontakte im Drittparteiportal.
      Abschnitt „Aufgabenzeitplan“.
      Geplante Dauer/Tatsächliche Dauer Der Zeitraum, den die Aufgabe voraussichtlich benötigt, und die tatsächliche Dauer, die aus dem tatsächlichen Start- und Enddatum berechnet wird.
      Geplantes Startdatum/Geplantes Enddatum Erwartetes Start- und Enddatum für die Aufgabe.
      Tatsächliches Startdatum/Tatsächliches Enddatum Erwartetes Start- und Enddatum für die Aufgabe basierend auf der ersten Aktion und dem Datum, an dem die Aufgabe geschlossen wurde.
      Geschlossen von Benutzer, der die Aufgabe geschlossen hat (normalerweise der Benutzer Zugewiesen an ).
      Erstellt/Aktualisiert Datum, an dem die Aufgabe gespeichert wurde, und Datum der letzten Änderung.