Genehmigen und veröffentlichen Sie eine Richtlinie

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Wenn eine Richtlinie genehmigt wird, wird sie automatisch veröffentlicht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance.user oder sn_compliance.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Vor Version 11.0.2 der Anwendung GRC: Policy and Compliance Management überschrieb ein neuer Knowledge Base-Artikel die vorherige Version, wenn Sie Änderungen an einer Richtlinie vorgenommen haben. Ab Version 11.0.2 wird, wenn Sie eine Richtlinie erneut genehmigen, eine neue Version des KB-Artikels erstellt und auf der Registerkarte Richtlinienversionen zusammen mit einem Verlauf früherer Versionen aufgelistet.

    Für diese Funktion müssen Sie das Plugin „Knowledge Management Advanced Installer“ [com.snc.knowledge_advanced.installer] manuell installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Plugins aktivieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Richtlinien und Vorgehensweisen > Richtlinien.
    2. Öffnen Sie den Richtliniendatensatz.
    3. Überprüfen Sie die Richtliniendetails.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigung anfordern.
      Prüfer können keine Genehmigung für eine Richtlinie anfordern. Der Besitzer der Richtlinie mit sn_compliance.user, der mindestens erforderlichen Rolle, und Benutzer mit der Rolle „Compliance-Manager“ können jedoch die Genehmigung für eine Richtlinie anfordern. Wenn die Genehmigung erteilt wird, wird die Richtlinie veröffentlicht und automatisch ein Knowledge Base-Artikel (KB) mit den Details der Richtlinie erstellt.
    5. Jedes Mal, wenn Sie Änderungen an der Richtlinie vornehmen müssen, können Klicken Sie auf Richtlinie bearbeiten, geben Sie im Popup-Fenster eine Nachricht ein, und klicken Sie auf Genehmigung anfordern. Fügen Sie im Popup-Fenster einen Kommentar hinzu. Wenn die Genehmigung erteilt wird, wird eine neue Version des Knowledge Base-Artikels erstellt.
      Hinweis:
      Wie oben beschrieben wird, wenn Sie das Plugin „Knowledge Management Advanced Installer“ [com.snc.knowledge_advanced.installer] aktiviert haben, eine neue Version des KB-Artikels erstellt und auf der Registerkarte „Richtlinienversionen“ zusammen mit einem Verlauf früherer Versionen aufgelistet (siehe unten). .
      Abbildung : 1. Richtlinienversionen im Quebec-Release
      Richtlinienversionen
      Wenn Sie also Links zu dieser Richtlinie über das Service Portal oder anderswo erstellen, wird immer die neueste Version des KB-Artikels angezeigt.