Erstellen Sie eine Dokumentanforderungsvorlage
Verwenden Sie den Designer für Dokumentanforderungsvorlagen, um Fragebogenvorlagen zu erstellen und zu bearbeiten, die Sie als Grundlage für andere Vorlagen verwenden können.
Vorbereitungen
Hinweis:
Für jede neue Dokumentanforderungsvorlage werden drei Standardfragen erstellt.
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Drittpartei-Risikomanagement > Bewertungs-Setup > Dokumentanforderungsvorlagen.
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Wählen Sie Neu (Designer) aus.
Tabelle : 1. Registerkarten im Designer Registerkarte Beschreibung Steuerungen Unterstützte Fragedatentypen sind in der Steuerungspalette verfügbar. Ziehen Sie ein Steuerelement auf die Designer-Canvas, um eine Frage dieses Typs zu erstellen. Fragen Eine Bibliothek mit Fragen für verschiedene Kategorien, sodass Sie nicht jeden Fragebogen von Grund auf neu erstellen müssen. Kategorien Bewertung in der Designansicht öffnen. Das Feld Name des Fragebogens wird über der ersten Kategorie im Canvas-Bereich angezeigt. Im Kategoriecontainer wird ein leeres Fragenfeld angezeigt. -
Geben Sie einen Namen ein, und ziehen Sie dann ein Steuerelement auf die Designer-Canvas, um eine Frage dieses Typs zu erstellen.
Hinweis:Geben Sie für jede Metrik, die bewertet wird, die richtige Antwort an. Bewertete Metriken bestimmen den Compliance-Status des Risikos.
Tabelle : 2. Fragensteuerungen Datentyp Beschreibung Bewertet Anhang Frage mit Symbol „Anhänge verwalten“, damit Benutzer eine oder mehrere Dateien anhängen können. Y Boolean Frage mit einer Checkbox oder einer Ja/Nein-Liste für Benutzerantworten. N Auswahl Liste vordefinierter Optionen. Weitere Informationen finden Sie in der Definition für Auswahlmöglichkeiten. Y Datum Datumsfeld. N Datum/Uhrzeit Datum- und Uhrzeitfeld. N Nummer Zahlenfeld mit vordefinierten Minimal- und Maximalwerten. Der Standardwert ist 1–10. N Prozentsatz Prozentfeld mit einem vorgegebenen Bereich. N Skala Vordefinierte Likert-Skala. Antwortmöglichkeiten werden als Auswahlschaltflächen angezeigt. Y Numerische Skala Wählbare Zahlenskala. Der Standardwert ist 1–5. Antwortmöglichkeiten werden als Auswahlschaltflächen angezeigt. Y Zeichenfolge Ein- oder mehrzeiliges Textfeld. N Vorlage Auswahlliste der Vorlagen, die eine vordefinierte Skala von Optionen bieten. Y Referenz Auswahlliste der Felder aus einer angegebenen Referenztabelle. Dieser Datentyp unterstützt keine Referenzqualifizierer. N Bildskalierung Auswahlliste der Bilder, die Sie für Skalen verwenden können. N Mehrfachauswahl Liste der auswählbaren Auswahlmöglichkeiten. Mehrere Auswahlmöglichkeiten sind zulässig. N Rangfolge Wählbare Skala für Rangfolgeauswahlmöglichkeiten. N -
Wählen Sie das Menüsymbol aus, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
Hinweis:Die Verfügbarkeit jeder Option hängt vom Status des offenen Fragebogens ab.
Option Bezeichnung Speichern Speichern Sie die aktuelle Dokumentanforderung. Vorschau Zeigen Sie eine Vorschau der Dokumentanforderung an. Neue Dokumentanforderung Öffnen Sie eine neue Canvas für eine Dokumentanforderung. Dokumentanforderung öffnen Öffnen Sie eine Liste vorhandener Dokumentanforderungen, die Sie auswählen und bearbeiten können. Dokumentanforderung kopieren Kopieren Sie die Dokumentanforderung, und bearbeiten Sie sie.