IRQ-Prozessverwaltung
Der erste interne Schritt nach der Genehmigung einer Interaktionsanforderung besteht darin, den IRQ-Prozess zu starten, um das Risiko durch Bestimmung der Risikopunktzahl der Drittpartei zu erfassen.
Zugriff auf den IRQ-Prozess
Wählen Sie auf der Seite „Sorgfaltspflicht-Management“ die DDR -Nummer für eine Sorgfaltspflicht-Anforderung aus, und wählen Sie dann die Registerkarte Inhärente Risikobewertungen aus.
Auf der Registerkarte wird die Liste aller IRQ-Prozesse für die Interaktionsanforderung angezeigt. Für jeden IRQ-Prozess weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text INAbeginnt.
Anzeigen der Liste der internen Risikobewertungen
- Registerkarte „Inhärente Risikobewertungen“
Tabelle : 1. Registerkarte „Inhärente Risikobewertungen“ Spalte Beschreibung Nummer Für jeden IRQ-Prozess weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text INAbeginnt.
Wählen Sie eine INA-Nummer aus, um auf der Seite „ Risikobewertungen von Drittparteien “ zur Registerkarte „Risikoübersicht“ zu wechseln.
Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
Name, Zugewiesen an, Risikobewertung Daten aus der Interaktionsanforderung. Status Der aktuelle Prozess im Sorgfaltspflicht-Workflow: IRQ, externe Sorgfaltspflicht, Genehmigung, Vertragsrisiko oder geschlossen. Teilnehmer Benutzer, die auf die Anforderung geantwortet haben. - Registerkarte „Risikoübersicht“ auf der Seite „Inhärente Risikobewertungen“.
Für jeden IRQ-Prozess weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text INAbeginnt. Wählen Sie eine INA-Nummer aus, um den IRQ-Prozess auf der Seite „Inhärente Risikobewertungen“ zu bearbeiten.
- Die Symbole zeigen den Status jeder Phase im IRQ-Prozess für die Anforderung an.
- Abschnitt „Bewertungsinstanzen “: Liste der Bewertungen, die der Drittpartei zugeordnet sind.
- Nachverfolgungsabschnitt : Anzahl der Bewertungen, die der Drittpartei zugeordnet sind und sich im Status Offen, Überfälligund Geschlossen befinden.
- Die Symbole zeigen den Status jeder Phase im IRQ-Prozess für die Anforderung an.
- Registerkarte „Details“ auf der Seite „Inhärente Risikobewertungen“.
- Abschnitt „Interne Bewertung“: Allgemeine Informationen zur Drittpartei sowie Zeitpläne für die Gesamtbewertung und Fälligkeitsdaten des Fragebogens aus der Sorgfaltspflicht-Anforderung für Interaktionen.
- Im Abschnitt „Verfassen“ auf der Registerkarte „ Details “ können Sie dem Datensatz dauerhaft Text hinzufügen. Der Abschnitt „Aktivität“ wird mit allen Aktionen zu Problemen und Aufgaben, Übermittlungen an TP-Kontakte sowie mit Arbeitsnotizen und Kommentaren aktualisiert, die Benutzer dem Datensatz hinzufügen. Fügen Sie in den folgenden Feldern nach Bedarf Text hinzu:
- Arbeitsnotizen (privat): Informationen zur Drittpartei-Risikobewertung. Arbeitsnotizen sind nur für interne Benutzer sichtbar, die dem Prozess zugewiesen sind.
- Kommentare: Kommentare zur Drittpartei-Risikobewertung sind sowohl für interne Benutzer als auch für Drittparteikontakte sichtbar.
- Der Abschnitt „Drittpartei -Übersicht “ enthält wichtige Informationen zur Drittpartei, die der Interaktionsanforderung zugeordnet ist.
- Registerkarte „Fragebögen“ auf der Seite „Inhärente Risikobewertungen“.
- Auf der Registerkarte werden alle offenen IRQs aufgelistet. Wählen Sie einen Namen aus, um die Details anzuzeigen.
- Registerkarte „Skalen“ auf der Seite „Inhärente Risikobewertungen“.
- Auf der Registerkarte werden die Definitionen der berechneten Bewertungs- und Stufenwerte aufgelistet. Anweisungen zum Definieren der Einstellungen finden Sie unter Risikobewertungsskalen und -punktzahlen einrichten und Abgestufte Drittpartei-Risikobewertungen – Legacy-Prozess.
- Registerkarte „Bewertungsinstanzen“ auf der Seite „Inhärente Risikobewertungen“.
Alle Werte auf der Registerkarte stammen aus den internen Bewertungen, die für den Dritten in der Interaktion durchgeführt wurden.
Tabelle : 2. Registerkarte „Bewertungsinstanzen“ Spalte Beschreibung Nummer Für jeden IRQ-Prozess weist das System automatisch eine eindeutige ID-Nummer zu, die mit dem Text INAbeginnt.
Die eindeutige ID wird in allen Verweisen auf das Element verwendet. Sie können die ID verwenden, um nach dem Element zu suchen oder zu filtern, an dem Sie arbeiten möchten.
Metriktyp Fragebogen, der die in der Bewertung verwendeten Fragebögen bestimmt hat. Zugewiesen an Benutzer, der für die Verwaltung und Reaktion auf den IRQ verantwortlich ist. Fälligkeitsdatum Frist für die Drittpartei, um alle Fragebögen zu beantworten und zurückzusenden. Status Aktuelle Stufe des IRQ-Prozesses für die Interaktionsanforderung. Interne Risikopunktzahl Eine Risikobewertungsregel für Interaktionen gibt Komponentenkriterien an, die bestimmen, welche Interaktionen für die Bewertung ausgewählt werden. Beispielsweise könnte eine Regel Bewertungen für Interaktionen ermöglichen, die ein Jahresgeschäft von mehr als 40.000 USD betreffen. Regeln zur Interaktionsbewertung gelten nur für Interaktionen.
Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Sie Bewertungsregeln für das Interaktionsrisiko.