Definieren Sie die Workflow-Status für einen Datenschutzfall

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Definieren Sie die Workflow-Status für einen Datenschutzfall, die den Lebenszyklus des Falls steuern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy_case.privacy_case_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Datenschutzfall durchläuft normalerweise die folgenden Workflow-Status, die in der Anwendung Management von Datenschutzfällen konfiguriert werden können:
    • Neu: Der Fall wurde geöffnet und befindet sich in der Anfangsphase der Überprüfung.
    • Selektierung: Der Fall wird ausgewertet, um die angemessene Vorgehensweise zu bestimmen.
    • Untersuchen: Der Fall wird aktiv untersucht, um Informationen und Beweise zu sammeln.
    • Lösen: Der Fall wird bearbeitet, um eine Lösung zu finden.
    • Fallnachprüfung: Eine Überprüfung des Falls wird durchgeführt, nachdem er gelöst wurde.
    • Schließen: Der Fall wird geschlossen und ist nicht mehr aktiv.
    • Abbrechen: Der Fall wird abgebrochen und nicht mehr weiterverfolgt.
    Diese Status können je nach Managementprozess für Datenschutzfälle der Organisation variieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Datenschutzfällen > Statusmodelle.
    2. Öffnen Sie das Statusmodell, das Sie erstellt haben und für das Sie den Workflow hinzufügen möchten.
    3. Wählen Sie im Kontextmenü der GRC-Workflow-Status die Option Neuaus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Workflow-Status“.
      Feld Beschreibung
      Status Name des Workflow-Status. Auswahlmöglichkeiten:
      • Neu
      • Selektierung
      • Untersuchen
      • Lösen
      • Nachprüfung eines Falls
      • Schließen
      • Abgebrochen
      Modell Statusmodell, das diesen Workflow-Status verwendet. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen des Statusmodells festgelegt.
      Anwendung Name der Anwendung, für die dieses Statusmodell gilt. Dieses Feld wird automatisch auf GRC: Privacy Case Managementgesetzt.
      Anzeigetyp Anzeigetyp des Workflow-Status. Auswahlmöglichkeiten:
      • Als Knoten: Als übergeordneten Status anzeigen.
      • Als untergeordnete Ebene: Als Unterstatus des übergeordneten Status anzeigen.
      Stepper-Bezeichnung Bezeichnung, die in der Stepper-Komponente für den Status angezeigt werden soll.
      Status des übergeordneten Modells Übergeordneter Status für den untergeordneten Status. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Als untergeordnete Ebene unter Anzeigetypausgewählt wird.
      Ist optional Option, um den Status als optional auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Anzeigetyp die OptionAls Knoten ausgewählt wird.
    5. Erstellen Sie die anderen Status auf ähnliche Weise.
    6. Wählen Sie Absenden.