Erstellen Sie einen Risikoereigniseintrag

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Risikoereigniseintrag, um die monetären oder nicht-monetären Auswirkungen des Risikoereignisses zu bestimmen. Ein Risikoereignis kann mehrere Risikoereigniseinträge haben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_risk.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Risikoereigniseinträge erfassen die direkten und indirekten Verluste, die aufgrund des Risikoereignisses gemeldet werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikoereignisse > Alle Ereignisse und wählen Sie das zu analysierende Event aus.
    2. Klicken Sie auf die zugehörige Liste „Risikoereigniseinträge“.
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Event-Eintrag“
      Feld Beschreibung
      Nummer Nummer für den Event-Eintrag. Der Wert für dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Risikoereignis Titel des Risikoereignisses. Der Wert für dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Datum der Auswirkung Datum, an dem die Auswirkung aufgezeichnet wurde.
      Hinweis:
      Das Datum der Discovery und das Datum der ersten Erkennung können unterschiedlich sein. Dieses Datum darf nicht in der Zukunft liegen.
      Betrag Betrag, den die Auswirkung kostet. Der eingegebene Betrag wird in der zugehörigen Liste Zusammenfassung angezeigt.
      Schnelle Amortisierung Verlustbetrag für diesen Eintrag, wenn er in kurzer Zeit amortisiert wird, in der Regel fünf Arbeitstage.
      Auswirkungstyp Art der finanziellen Auswirkung für das Event. Wählen Sie aus den folgenden Typen aus:
      • Direkte/indirekte Auswirkung: Direkte oder indirekte finanzielle Auswirkung des Ereignisses auf die Entität.
      • Amortisierung: Betrag, der von den gesamten finanziellen Auswirkungen eingezogen wurde.
      • Zusätzliche Kosten: Die zusätzlichen Kosten, die aufgrund der Auswirkung entstanden sind.
      • Nicht finanzielle Auswirkung: Das Event hat keine finanziellen Auswirkungen.
      Kategorie Direkt oder Indirekt. Wenn die Auswirkung beispielsweise direkt ist, ist sie extern?
      Unterkategorie Unterkategorie der Event-Auswirkung. Wählen Sie eine der folgenden Kategorien aus:
      • Externe Kosten: Die Kosten, die für externe Behörden anfallen. Wenn beispielsweise ein Verlust aufgrund einer fehlerhaften Buchhaltung aufgetreten ist und ein externer Auditor mit der Bewertung des Ereignisses beauftragt wurde, sind die Kosten für die Beschäftigung des Auditors externe Kosten.
      • Hauptbuch: Das Buch der Konten, in das dieses Ereignis eingetragen wird.
      • Gebuchte Rückstellung: Bezieht sich auf den Betrag, den Sie in Ihren Konten zur Abdeckung eines zukünftigen Ereignisses zurückstellen. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen einen Betrag zurückstellt, um ein Risikoereignis abzudecken, das in der Zukunft auftreten könnte.
      • Stornierung vonEinnahmen/Zeitverluste: Wenn Sie Einnahmen stornieren, wird eine Stornobuchung erstellt, die die ursprüngliche Buchung storniert. Geben Sie keine neuen Buchhaltungsinformationen in das System ein.
      Hauptbuchkontoreferenz Kontonummer, in der dieser Eintrag im ERP-System erfasst wird.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Auswirkung.
    5. Klicken Sie auf Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Erstellen oder bearbeiten Sie ein neues Risiko
    Das Erstellen oder Bearbeiten eines neuen Risikos für ein Event ist nützlich für die zukünftige Vorhersage von Risiken. Die aus den Risiken erhaltenen Informationen sind nützlich für die Bewertung und Berichterstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Risiken manuell erstellen.
    Verknüpfen Sie eine neue Steuerung mit Risiken
    Eine Kontrolle wird verwendet, um das Auftreten eines Risikos zu verhindern. Durch die Verknüpfung der Steuerungen mit Risiken erfahren Benutzer, welche Steuerungen fehlgeschlagen sind und warum das Risikoereignis aufgetreten ist. Diese Informationen können für zukünftige Vorhersagen und Berichte verwendet werden.
    Hinweis:
    Nur die Risiken und Kontrollen, die mit der betroffenen Entität gekennzeichnet sind, können mit diesem Risikoereignis verknüpft werden.
    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Steuerung.