Planen Sie eine automatische Aktualisierung der zugehörigen Assets in den Plänen
Sie können eine automatische Aktualisierung der zugehörigen Assets in den Plänen basierend auf den Quelldaten und Beziehungen in CMDBplanen. Sie können eine E-Mail-Benachrichtigung mit Details zu den Aktualisierungen der Planabhängigkeit von der Anwendung BCM erhalten. Abhängigkeiten werden aus verschiedenen Quellen abgerufen, z. B. aus vorgelagerten BIA-Abhängigkeiten, nachgelagerten BIA-Abhängigkeiten und CMDB.
Planen einer automatischen Aktualisierung der zugehörigen Assets
Die BCM -Administratoren können basierend auf den Quelldaten und Beziehungen in CMDBeine automatische Aktualisierung der zugehörigen Assets in den Plänen im Modul „Planung der Abhängigkeitsaktualisierung“ planen.
Das Konfigurationsmodul für das Planning-Abhängigkeitsupdate wird im folgenden Beispiel gezeigt.
Wenn BCM -Administratoren die Option Abhängigkeiten automatisch aktualisieren auswählen, plant die Anwendung BCM eine automatische Aktualisierung der zugehörigen Assets in den -Plänen. Ebenso, wenn die Option Benachrichtigung senden ausgewählt ist, sendet die Anwendung BCM automatisierte E-Mails an die Planbesitzer über die Abhängigkeitsaktualisierungen.
Das Einrichten des Konfigurationsmoduls „Planungsabhängigkeitsupdate“ ist eine einmalige Aktivität. Sobald die Quellen im Konfigurationsmodul der Planungsabhängigkeitsaktualisierung konfiguriert wurden, werden die Aktualisierungen im Plan synchronisiert.
Weitere Informationen zum Einrichten des Konfigurationsmoduls „Planungsabhängigkeitsupdate“ finden Sie unter Planungsabhängigkeits-Updates konfigurieren.
Rollen, die der automatischen Aktualisierung der zugehörigen Assets in den Plänen zugeordnet sind
- BCM Programmmanager, BCM Planer und BCM Manager können die zugehörigen Assets in den Plänen aktualisieren.
- BCM -Administratoren können das Konfigurationsmodul „Planungsabhängigkeitsupdate“ konfigurieren.
Verwenden der geplanten Aufgabe zum automatischen Aktualisieren der Abhängigkeiten
Die geplante Aufgabe Update BCP dependencies snapshot wird als Teil des Basissystems geliefert. Sie wird in regelmäßigen Abständen ausgeführt und ruft die aktualisierten zugehörigen Assets in den Plänen ab. Die geplante Aufgabe wird im folgenden Beispiel gezeigt.
Die regelmäßige Aufgabe ist standardmäßig nicht als Aktiv markiert. Um die regelmäßige Aufgabe in regelmäßigen Abständen auszuführen, können Systemadministratoren die Option Aktiv und dann Jetzt ausführen auswählen, um einen Zeitplan einzurichten. Die regelmäßige Aufgabe wird dann in regelmäßigen Abständen ausgeführt, durchsucht die Plandatensätze nach Änderungen und ruft die aktualisierten zugehörigen Assets für die Planungsdatensätze ab. Für jede Aktualisierung des Planungsdatensatzes wird ein Snapshot-Datensatz erstellt.
Die regelmäßige Aufgabe verarbeitet einen Workflow, um nach Änderungen in den Beziehungen zu suchen und die Abhängigkeitsaktualisierungen automatisch zu speichern, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
- Die regelmäßige Aufgabe wird wöchentlich ausgeführt, überprüft die Konfiguration der zugehörigen Assets für jeden Planungsdatensatz und ruft die zugehörigen Assets aus den Quellen ab, die auf der Registerkarte Quellen des Moduls „Planungsabhängigkeit – Konfigurationsupdate“ definiert sind.
- Die regelmäßige Aufgabe bezieht sich auf die Filterbedingung, die in der Konfiguration festgelegt ist (Planungsabhängigkeitsupdate – Konfigurationsmodul). Wenn die Bedingung mit dem Planungsdatensatz übereinstimmt, ruft die regelmäßige Aufgabe die zugehörigen Assets für den Plan ab und speichert sie im Snapshot-Datensatz gemäß den in der Konfiguration definierten Quellen. Wenn die Filterbedingung nicht mit dem Planungsdatensatz übereinstimmt, überspringt die Anwendung den Datensatz.
- Wenn die Option Benachrichtigung senden im Modul „Planungsabhängigkeitsupdate-Konfiguration“ auf True festgelegt ist, werden die Benutzer des in der Konfiguration festgelegten Planungsdatensatzes über die geplante Aufgabe über die aktualisierten zugehörigen Assets benachrichtigt.
- Wenn die Option Abhängigkeiten automatisch aktualisieren im Konfigurationsmodul für die Planungsabhängigkeitsaktualisierung auf True festgelegt ist, wendet die regelmäßige Aufgabe den Snapshot der Planabhängigkeit automatisch auf den Planungsdatensatz an.
- Als letzten Schritt aktualisiert die regelmäßige Aufgabe den Planungsdatensatz entsprechend den in der Konfiguration zu aktualisierenden Feldern.
Die Abhängigkeiten werden manuell aktualisiert
Als Benutzer der Anwendung BCM können Sie die Planabhängigkeiten sofort aktualisieren, indem Sie die UI-Aktion „ Abhängigkeiten aktualisieren“ verwenden. Auf diese Weise können Sie die Abhängigkeiten manuell aktualisieren, bevor die geplante Aufgabe gemäß dem Wochenplan ausgeführt wird. Die Abhängigkeiten werden dann in den Quellen aktualisiert, und es wird ein Snapshot-Datensatz der Aktualisierung des Planungsdatensatzes erstellt.
Im folgenden Workflow erfahren Sie, wie Sie die UI-Aktion „Abhängigkeiten aktualisieren“ verwenden und die Planungsabhängigkeiten manuell aktualisieren:
- Der Planer BCM navigiert zum Planungsdatensatz. Die Anwendung ruft die Abhängigkeiten der im Plan definierten primären Bereichs-Assets ab.
- Der Planer BCM wählt die UI-Aktion Abhängigkeiten aktualisieren aus.
Wenn der Snapshot-Datensatz für die Aktualisierung vorhanden ist, wendet der Planer BCM die Planungsabhängigkeiten über den Snapshot an und aktualisiert den Plan gemäß den zu aktualisierenden Feldern in der Konfiguration. Der Plan-Workflow wird dann für die nächsten Schritte wie das Anfordern von Überprüfung und Genehmigung fortgesetzt.
Wenn der Snapshot-Datensatz für das Update nicht vorhanden ist, prüft der Planer BCM, ob der Planungsdatensatz mit einem beliebigen Konfigurationsfilter übereinstimmt:- Wenn der Planungsdatensatz mit einem Konfigurationsfilter übereinstimmt, ruft die Anwendung die Abhängigkeiten in Echtzeit gemäß den Quellen in der Konfiguration ab. Anschließend aktualisiert der Planer BCM den Planungsdatensatz gemäß den Feldern, die in der Konfiguration aktualisiert werden sollen. Der Plan-Workflow wird dann für die nächsten Schritte fortgesetzt.
- Wenn der Planungsdatensatz nicht mit dem Konfigurationsfilter übereinstimmt, wird der Plan-Workflow mit den nächsten Schritten fortgesetzt.
Weitere Informationen zum manuellen Aktualisieren der Planungsabhängigkeiten finden Sie unter Aktualisieren Sie die Planungsabhängigkeiten manuell.
Snapshot-Datensatz des Plans
Wenn die regelmäßige Aufgabe in festgelegten Intervallen ausgeführt wird, wird ein Snapshot-Datensatz jeder Planaktualisierung in der Anwendung erstellt. Der Snapshot-Datensatz enthält das Delta der Änderungen in der Konfiguration, z. B. neue, aktualisierte und gelöschte Assets für den Plan. Die Snapshot-Datensätze werden im Modul „Ausstehende Updates“ in der Planungslistenansicht in Business Continuity Workspaceaufgelistet. Das folgende Beispiel zeigt einen Snapshot-Datensatz.
Wenn ein Snapshot-Datensatz erstellt wird, zeigt die Anwendung eine UI-Nachricht an, um die Benutzer über die Planungsabhängigkeits-Updates zu informieren. Die Anwendung BCM speichert jeweils einen aktiven Snapshot für einen Plan. Die Snapshots, die sich im Status Abgeschlossen befinden und seit sechs Monaten nicht aktualisiert wurden, werden automatisch aus der Anwendung entfernt.
Wenn der Planungsdatensatz keine Änderungen an den Abhängigkeiten aufweist, wird für diesen Planungsdatensatz kein Snapshot-Datensatz erstellt.
Framework für Datenbeziehungen
Wenn Sie einen Geschäftskontinuitätsplan erstellen, müssen Sie die zugehörigen Assets in den Plänen aktualisieren. Ab Release [ Washington DC unterstützt die Anwendung Framework für Datenbeziehungen (com.sn_app_grc_relationship_config) die Anwendung BCM mit dem zugrunde liegenden Framework, um die zugehörigen Assets in den -Plänen abzurufen. Die Anwendung BCM wird standardmäßig mit der Anwendung Framework für Datenbeziehungen installiert.
Weitere Informationen zum Framework für Datenbeziehungen finden Sie unter Framework für Datenbeziehungen.