Richtlinien sind effektiv, wenn sie sorgfältig überwacht und regelmäßig überarbeitet werden. Durch die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung können Unternehmen Richtlinien auf dem neuesten Stand halten, um Audit- und Compliance-Risiken zu vermeiden.

Richtlinien einer Organisation sind im Laufe der Zeit in der Regel veraltet, entweder aufgrund des Wachstums der Organisation oder aufgrund von Änderungen in einer Organisationsstruktur. Aus diesen Gründen müssen Richtlinien sorgfältig überwacht und regelmäßig überarbeitet werden.

Richtlinienbesitzer, Mitarbeiter, Prüfer und Genehmiger ermöglichen die Erstellung und Redlining von Richtlinien. Überprüfung und Redlining von Richtlinienergebnissen in mehreren Versionen, die für einen Audit-Zweck verwaltet werden müssen.

Hauptvorteile von Policen-Redlining

Sie verbessert die allgemeine Experience der Richtlinienerstellung und Redlining durch Folgendes:

• Richtlinienbesitzer, Mitarbeiter, Prüfer und Genehmiger zur Zusammenarbeit mit O365 oder Google Drive.
• Redlining- und Überprüfungsfunktion.

Schlüsselfunktionen

1. Richtlinienbesitzer und Mitarbeitende können in O365 oder Google Drivezusammenarbeiten und eine Richtlinie entwerfen.
2. Richtlinienüberprüfer können zusammenarbeiten, Richtlinien überprüfen und Redlines erstellen.
3. Genehmiger können die Richtlinie überprüfen und genehmigen.
4. Möglichkeit, verschiedene Versionen der Richtlinie zu verwalten und ihren Verlauf beizubehalten.
5. Möglichkeit, Richtlinientext aus einem Dokument in das Richtlinientextfeld in HTML zu kopieren und dabei das Format beizubehalten.
6. Möglichkeit, die Richtlinie in das PDF-Format zu konvertieren.
7. Vereinfachen Sie die Benutzer-Experience, indem Sie den Benutzer durch die Richtlinienerstellung, Redlining und Veröffentlichung führen.