Erstellen Sie eine Aktivität in Audit Workspace

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Aktivität, die untersucht und dokumentiert, ob die zugehörige Steuerung ordnungsgemäß funktioniert oder nicht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_audit.manager, sn_audit_ws.Supervisor

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Audit > Audit-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Wählen Sie in der Ausführungsliste Alle Interaktionen oder Meine Interaktionen aus.
      Weisen Sie eine Audit-Aufgabe einer Interaktion zu, die sich in einem der folgenden Status befindet:
      • Validieren
      • Feldarbeit
    4. Wählen Sie den Link zum Interaktionsdatensatz in der Spalte Name aus.
      Die Details des Interaktionsdatensatzes werden auf der Registerkarte Übersicht geöffnet.
    5. Wählen Sie die zugehörige Liste Audit-Aufgaben aus.
    6. Klicken Sie auf die gruppierte Schaltfläche unter den zugehörigen Listen, und wählen Sie in der Liste Neue Aktivität aus.
    7. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Neue Aktivität erstellen“.
      Feld Beschreibung
      Nummer Eindeutige Identifikationsnummer.
      Name Name der Aktivität.
      Übergeordnet Übergeordnete Auditaufgabe oder übergeordnete Interaktion.
      Status Status der Aktivität. Der Standardstatus ist Offen.
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aktivität
      Zuweisung
      Zugewiesen an Benutzer, der der Aktivität zugewiesen ist.
      Zeitplan
      Geplantes Startdatum Angestrebtes Startdatum der Aktivität.
      Geplantes Enddatum Angestrebtes Enddatum der Aktivität.
      Geplante Dauer Erwartete Dauer der Aktivität. Wie bei der tatsächlichen Dauer zeigt die geplante Dauer die Gesamtaktivitätszeit unter Berücksichtigung des Aktivitätenzeitplans an.
      Tatsächliches Startdatum Tatsächliches Startdatum der Aktivität.
      Tatsächliches Enddatum Tatsächliches Enddatum der Aktivität.
      Tatsächliche Dauer Tatsächliche Dauer der Aktivität vom Start bis zum Abschluss.
      Aktivität
      Zusätzliche Kommentare Kommentare, die Kunden auch anzeigen können.
      Arbeitsnotizen (privat) Kommentare, die der Audit-Manager und der Audit-Supervisor nur anzeigen können.
      Vertraulichkeit
      Vertraulich Option zum Aktivieren der Vertraulichkeit des Datensatzes. Nur die zugewiesenen vertraulichen Benutzer oder vertraulichen Benutzergruppen können auf den Datensatz zugreifen.

      Weitere Informationen zur Option „Vertraulich“ finden Sie unter Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze.
    8. Wählen Sie Speichern.
      Sie können den Status der Aktivität im Statusbanner der Übersichtsseite überwachen.