Importieren Sie Risikodaten in in einen Microsoft Word

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Importieren Sie Daten wie Risikodatenpunkte und Berichte, und fügen Sie sie aus einer ServiceNow -Instanz in ein Microsoft Word -Berichtsdokument ein. Sie können nur die Daten importieren und einfügen, die in Ihren Berichtskonfigurationen konfiguriert sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_risk_advanced.ara_reader

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu dem Dokument Microsoft Word, in das Sie Daten einfügen möchten.
    2. Wählen Sie im Menüband die Option Link einfügenaus.
      Im rechten Seitenbereich wird der Anmeldebildschirm ServiceNow angezeigt.
    3. Um sich bei Ihrer Instanz ServiceNow anzumelden, wählen Sie Anmelden aus.
      1. Eine Nachricht wird angezeigt, die besagt, dass ServiceNow Reporting in einem neuen Fenster angezeigt wird. Wählen Sie Zulassenaus.
      2. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm ServiceNow Ihre Anmeldeinformationen an.
      3. Wählen Sie Genehmigen aus.
    4. Um einen Risikodatenpunkt aus einer Tabelle in das Dokument einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Daten einfügen möchten.
      1. Wählen Sie im rechten Seitenbereich die Registerkarte Daten aus.
      2. Das Feld Geschäftsdomäne ist auf Risikofestgelegt.
      3. Wählen Sie im Feld Berichtselement die Berichtskonfiguration aus, die Sie einfügen möchten.
        Die zusätzlichen Filter werden basierend auf dem ausgewählten Konfigurationsdatensatz dynamisch angezeigt.
      4. Wählen Sie im Feld Name den Namen des Konfigurationsdatensatzes aus.
      5. Wählen Sie im Feld Einzufügender Wert die Spalte aus, aus der Sie Daten einfügen möchten.
      6. Wählen Sie Hinzufügen.
    5. Um eine Tabelle in den Bericht einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Daten einfügen möchten.
      1. Wählen Sie im rechten Seitenbereich die Registerkarte Tabelle aus.
      2. Das Feld Geschäftsdomäne ist auf Risikofestgelegt.
      3. Wählen Sie im Feld Berichtselement die Berichtskonfiguration aus, die Sie einfügen möchten.
      4. Wählen Sie Hinzufügen.
      Die Daten werden in das Berichtsdokument eingefügt. Der eingefügte Text übernimmt die Formatierung des Dokuments. Sie können die Formatierung nach Bedarf ändern.
    6. Um ein Diagramm einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten.
      1. Wählen Sie im rechten Seitenbereich die Registerkarte Diagramm aus.
      2. Das Feld Geschäftsdomäne ist auf Risikofestgelegt.
      3. Wählen Sie im Feld Berichtselement die Berichtskonfiguration aus, die Sie einfügen möchten.
      4. Wählen Sie Hinzufügen.
      Das Diagramm wird in das Berichtsdokument eingefügt. Das eingefügte Diagramm kann nach Ihren Wünschen geändert werden. Sie können beispielsweise die Farben, den Typ des Diagramms usw. ändern.
    7. Um die Details eines Datensatzes anzuzeigen, der in das Dokument eingefügt wird, wählen Sie das Inhaltssteuerelement und dann Link öffnenaus.
      Sie gelangen zur ServiceNow-Instanz, in der Sie auf die Daten zugreifen können.
    8. Um die Liste aller ServiceNow -Links anzuzeigen, die Sie in den Bericht eingefügt haben, und die neuesten Daten zum Dokument zu erhalten, wählen Sie Links verwaltenaus.
      1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Links, die Sie aktualisieren möchten.
      2. Wählen Sie das Aktualisieren Aktualisieren -Symbol. Symbol.
        Die Daten werden aktualisiert, wobei die Aktualisierungszeit angezeigt wird und die Formatierung des Dokuments beibehalten wird.
    9. Um zu identifizieren und hervorzuheben, welches Inhaltssteuerelement im Bericht ausgewählt ist, wählen Sie die drei vertikalen Punkte oder das Symbol für weitere Aktionen.
      Das Inhaltssteuerelement wird im rechten Bereich hervorgehoben.