Planen Sie eine automatische Aktualisierung der Abhängigkeiten in der Business-Impact-Analyse

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 6 Minuten Lesedauer
  • Sie können eine automatische Aktualisierung der Abhängigkeiten in der Business-Impact-Analyse basierend auf den Quelldaten und Beziehungen in CMDBplanen. Sie können eine E-Mail-Benachrichtigung mit Details zu den BIA-Abhängigkeits-Updates von der Anwendung BCM erhalten.

    Planen einer automatischen Aktualisierung der Abhängigkeiten

    Die Administratoren von BCM können basierend auf den Quelldaten und Beziehungen in CMDBeine automatische Aktualisierung der BIA-Abhängigkeiten im Konfigurationsmodul der Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung planen.

    Das Konfigurationsmodul für die Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung wird im folgenden Beispiel gezeigt.

    Die BIA-Abhängigkeiten werden aktualisiert.

    Wenn BCM -Administratoren die Option Abhängigkeiten automatisch aktualisieren auswählen, plant die Anwendung BCM eine automatische Aktualisierung der Abhängigkeiten in den BIAs. Ebenso, wenn die Option Benachrichtigung senden ausgewählt ist, sendet die Anwendung BCM automatisierte E-Mails an die BIA-Besitzer bezüglich der Abhängigkeitsaktualisierungen.

    Die Quelle für die BIA-Abhängigkeiten ist CMDB.
    Hinweis:
    Die Abhängigkeiten werden für die BIA abgerufen, die im Feld Betrifft des BIA-Datensatzes aufgeführt ist, z. B. HR-Anwendungs-BIA, Debitoren-BIA.

    Das Einrichten des Konfigurationsmoduls für die Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung ist eine einmalige Aktivität. Sobald die Quellen im Konfigurationsmodul der Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung konfiguriert sind, werden die Abhängigkeitsaktualisierungen in der BIA synchronisiert.

    Weitere Informationen zum Einrichten des Konfigurationsmoduls für die Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung finden Sie unter Die Abhängigkeitsaktualisierungen für die Auswirkungsanalyse konfigurieren.

    Rollen, die BIA-Abhängigkeitsupdates zugeordnet sind

    Benutzer mit den folgenden Rollen suchen normalerweise nach Abhängigkeitsupdates in einer BIA:
    • Die BCM Programmmanager, BCM Planer und BCM Manager können die neuesten Abhängigkeiten aktualisieren.
    • BCM -Administratoren können das Konfigurationsmodul für die Auswirkungsanalyseabhängigkeitsaktualisierung konfigurieren.

    Ein Benutzer, der die Abhängigkeitsbewertung aktualisieren kann, kann die Abhängigkeitsaktualisierungen für eine BIA importieren.

    Verwenden der geplanten Aufgabe zum automatischen Aktualisieren der Abhängigkeiten

    Die geplante Aufgabe Update BIA dependencies snapshot wird als Teil des Basissystems geliefert. Sie wird in regelmäßigen Abständen ausgeführt und ruft die Abhängigkeits-Updates ab. Die geplante Aufgabe wird im folgenden Beispiel gezeigt.

    Geplante Aufgabe.

    Die regelmäßige Aufgabe ist standardmäßig nicht als Aktiv markiert. Um die regelmäßige Aufgabe in regelmäßigen Abständen auszuführen, können Systemadministratoren die Option Aktiv und dann Jetzt ausführen auswählen, um einen Zeitplan einzurichten. Die regelmäßige Aufgabe wird dann in regelmäßigen Abständen ausgeführt, durchsucht die BIA-Datensätze nach Änderungen und ruft die Abhängigkeitsaktualisierungen für die aktualisierten BIA-Datensätze ab. Für jedes BIA-Update wird ein Snapshot-Datensatz erstellt.

    Die regelmäßige Aufgabe verarbeitet einen Workflow, um nach Änderungen in den Beziehungen zu suchen und die Abhängigkeitsaktualisierungen automatisch zu speichern, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

    Workflow für die geplante Aufgabe.

    1. Die regelmäßige Aufgabe wird wöchentlich ausgeführt, überprüft die Abhängigkeitskonfiguration für jeden BIA-Datensatz und ruft die BIA-Abhängigkeiten aus der CMDB ab, wie auf der Registerkarte Quellen des Moduls zur Aktualisierung der Impact-Analyseabhängigkeit definiert. Sie generiert eine Liste aller aktiven BIAs und der primären und abhängigen Assets jeder BIA. Wenn neue Abhängigkeiten für eine BIA hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht werden, erstellt die regelmäßige Aufgabe einen Snapshot-Datensatz für die BIA, der die Änderungen für den Benutzer anzeigt.
      Hinweis:
      Standardmäßig überprüft die regelmäßige Aufgabe alle BIA-Datensätze, die sich nicht im Status Archiviert befinden, auf aktualisierte Abhängigkeiten.
    2. Die regelmäßige Aufgabe bezieht sich auf die Filterbedingung, die in der Konfiguration festgelegt ist (Auswirkungsanalyse – Abhängigkeitsaktualisierung – Konfigurationsmodul). Wenn die Bedingung mit dem BIA-Datensatz übereinstimmt, ruft die regelmäßige Aufgabe die Abhängigkeiten für die BIA ab und speichert sie im Snapshot-Datensatz gemäß den in der Konfiguration definierten Quellen. Wenn die Filterbedingung nicht mit dem BIA-Datensatz übereinstimmt, überspringt die Anwendung den Datensatz.
    3. Die Anwendung kombiniert die Asset-Liste in einer einzigen Liste, die auf der Priorität basiert, die im Konfigurationsmodul der Impact-Analyseabhängigkeitsaktualisierung definiert ist. Die Anwendung vergleicht die Asset-Liste mit der vorhandenen Asset-Liste und weist jedem Asset entweder den Status Hinzugefügt, Aktualisiertoder Gelöscht zu.
    4. Die Anwendung vergleicht auch die neuen Assets mit den in der Elementdefinition aufgeführten Assets und überprüft die Bedingung der Elementdefinition. Die Anwendung erstellt einen Snapshot des Assets und schließt die Abhängigkeitsaktualisierungen im Dependency-Snapshot-Datensatz automatisch ab.
    5. Wenn die Option Benachrichtigung senden im Konfigurationsmodul der Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung auf True festgelegt ist, werden die Benutzer des in der Konfiguration festgelegten BIA-Datensatzes über die Abhängigkeitsaktualisierungen durch die geplante Aufgabe benachrichtigt.
    6. Wenn die Option Abhängigkeiten automatisch aktualisieren im Konfigurationsmodul der Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung auf True festgelegt ist, wendet die regelmäßige Aufgabe den Snapshot der Abhängigkeiten automatisch auf den BIA-Datensatz an.
    7. Als letzten Schritt aktualisiert die regelmäßige Aufgabe den BIA-Datensatz gemäß den in der Konfiguration zu aktualisierenden Feldern.

    Die Abhängigkeiten werden manuell aktualisiert

    Als Benutzer der Anwendung BCM können Sie die BIA-Abhängigkeiten sofort aktualisieren, indem Sie die UI-Aktion „ Abhängigkeiten aktualisieren“ verwenden. Auf diese Weise können Sie die Abhängigkeiten manuell aktualisieren, bevor die geplante Aufgabe gemäß dem Wochenplan ausgeführt wird. Die UI-Aktion „Abhängigkeiten aktualisieren“ wird in der Abhängigkeitsbewertung der BIA aufgeführt. Die Abhängigkeiten werden dann in den Quellen aktualisiert, und es wird ein Snapshot-Datensatz der BIA-Aktualisierung erstellt.

    Im folgenden Workflow erfahren Sie, wie Sie die UI-Aktion „Abhängigkeiten aktualisieren“ verwenden und die Abhängigkeiten manuell aktualisieren:

    Workflow zum manuellen Aktualisieren der Abhängigkeiten.

    1. Der Planer BCM navigiert zu einem BIA-Datensatz. Die Anwendung ruft die Abhängigkeiten des im Feld Betrifft der BIA definierten Assets ab.
    2. Der Planer BCM wählt die UI-Aktion Abhängigkeiten aktualisieren aus, die in der Abhängigkeitsbewertung der BIA aufgeführt ist.
    3. Wenn der Snapshot-Datensatz für das BIA-Update vorhanden ist, wendet das System die Abhängigkeiten über den Snapshot an und aktualisiert die BIA gemäß den zu aktualisierenden Feldern in der Konfiguration. Der BIA-Workflow wird dann für die nächsten Schritte wie das Anfordern von Überprüfung und Genehmigung fortgesetzt.

      Wenn der Snapshot-Datensatz für die BIA-Aktualisierung nicht vorhanden ist, prüft der Planer BCM, ob der BIA-Datensatz mit einem beliebigen Konfigurationsfilter übereinstimmt:
      • Wenn der BIA-Datensatz mit einem Konfigurationsfilter übereinstimmt, ruft die Anwendung die Abhängigkeiten in Echtzeit gemäß den Quellen in der Konfiguration ab. Aktualisieren Sie dann den BIA-Datensatz gemäß den Feldern, die in der Konfiguration aktualisiert werden sollen. Der BIA-Workflow wird dann für die nächsten Schritte fortgesetzt.
      • Wenn der BIA-Datensatz nicht mit dem Konfigurationsfilter übereinstimmt, wird der BIA-Workflow mit den nächsten Schritten fortgesetzt.

    Weitere Informationen zum manuellen Aktualisieren der Abhängigkeiten finden Sie unter Aktualisieren Sie die BIA-Abhängigkeiten manuell.

    Hinweis:
    Hinweis:
    Das Modul zur Konfiguration der Impactanalyse-Abhängigkeitsaktualisierung wird verwendet, um die geplante Aufgabe zu verwenden und die Abhängigkeiten manuell zu aktualisieren (mithilfe der UI-Aktion „ Abhängigkeiten aktualisieren“ ).

    Snapshot-Datensätze der BIA

    Ein Snapshot-Datensatz wird für jede BIA-Aktualisierung entweder mit der geplanten Aufgabe oder mit der manuellen UI-Aktion „Abhängigkeiten aktualisieren“ erstellt. Wenn neue Abhängigkeiten für eine BIA hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht werden, zeigt der Snapshot-Datensatz das Delta der Änderungen an. Die Snapshot-Datensätze werden im Modul „Ausstehende Updates“ in der Listenansicht der Business-Impact-Analyse von Business Continuity Workspaceaufgelistet. Das folgende Beispiel zeigt einen Snapshot-Datensatz.

    Snapshot-Datensatz.

    Wenn ein Snapshot-Datensatz erstellt wird, zeigt die Anwendung die folgende UI-Nachricht in der Abhängigkeitsbewertung der BIA an, um die Benutzer über die Abhängigkeitsaktualisierungen zu informieren: Die Abhängigkeiten wurden in den Quellen aktualisiert. Um die Änderungen zu überprüfen und anzuwenden, wählen Sie hier aus – <link>. Die UI-Nachricht wird im folgenden Beispiel angezeigt.

    Snapshot-UI-Nachricht.

    Die Snapshot-Datensätze werden zu Aufzeichnungszwecken verwendet. Die Anwendung BCM speichert jeweils einen aktiven Snapshot für jede BIA. Wenn die Abhängigkeiten aktualisiert werden, wird immer zuerst ein Snapshot erstellt. Da das System alle Datensätze nacheinander verarbeitet, werden die Snapshot-Datensätze nacheinander automatisch im System festgeschrieben.

    Die Snapshots, die sich im Status Abgeschlossen befinden und seit einigen Monaten nicht aktualisiert wurden, werden automatisch aus der Anwendung entfernt.

    Wenn der BIA-Datensatz keine Änderungen in den Abhängigkeiten aufweist, wird für diesen BIA-Datensatz kein Snapshot-Datensatz erstellt.

    Framework für Datenbeziehungen

    Wenn Sie eine Business-Impact-Analyse (BIA) für ein Asset durchführen, müssen Sie die Abhängigkeiten der BIA bewerten, indem Sie eine Abhängigkeitsbewertung durchführen. Wenn die Abhängigkeiten in CMDB aktualisiert werden, kann der manuelle Import in eine BIA eine mühsame Aktivität sein. Ab Release Framework für DatenbeziehungenWashington DC unterstützt die Anwendung [] (com.sn_app_grc_relationship_config) die Anwendung BCM mit dem zugrunde liegenden Framework zum Abrufen der Abhängigkeiten in der BIA. Die Anwendung BCM wird standardmäßig mit der Anwendung Framework für Datenbeziehungen installiert.

    Weitere Informationen zum Framework für Datenbeziehungen finden Sie unter Framework für Datenbeziehungen.