Erstellen Sie einen automatisierten Faktor
Erstellen Sie automatisierte Faktoren, um Daten aus anderen Datenquellen wie Tabellen oder Datenbankansichten automatisch abzurufen.
Vorbereitungen
Sie benötigen die Enterprise-Lizenz Governance, Risk und Compliance.
Erforderliche Rolle: sn_risk.adminWarum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Erweiterte Risikobewertung > Administration > Automatisierte Faktoren.
- Klicken Sie auf Neu.
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Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
Tabelle : 1. Formular „Automatisierter Abfragefaktor“. Feld Beschreibung Name Name des Faktors, z. B. Regulatorische Auswirkung. Faktorbeitrag Typ des Faktorbeitrags. Auswahlmöglichkeiten: - Qualitativ: Gibt eine numerische Punktzahl an und konvertiert die Punktzahl in eine Bewertung.
- Quantitativ: Gibt die Verluste an, die in Geld ausgedrückt werden können. Die Verluste tragen zur jährlichen Verlusterwartung (ALE) bei.
- Beide: Der Bewertungstyp ist sowohl qualitativ als auch quantitativ.
Anzeigereihenfolge Reihenfolge der Fragen im Bewertungsformular. In diesem Feld können Sie eine bestimmte Reihenfolge festlegen, in der die Fragen angezeigt werden müssen. Antworttyp Optionen für Benutzer, um auf die Faktoren zu reagieren. Auswahlmöglichkeiten: - Zahl: Die Faktorantwort nach der automatischen Berechnung ist eine Zahl.
- Währung: Die Antwort des Faktors nach der automatischen Berechnung erfolgt in der Währung.
- Prozentsatz: Die Antwort des Faktors nach der automatischen Berechnung ist ein Prozentsatz.
Bewertungskontext Kontext, in dem die Bewertung durchgeführt werden muss. Auswahlmöglichkeiten: - Risiko: Wählen Sie diese Option aus, um die Bewertung für eine Entität und ein zugehöriges Risiko durchzuführen.
- Objekt: Wählen Sie diese Option aus, um eine Bewertung für einen beliebigen ServiceNow -Datensatz durchzuführen. Beispielsweise können Benutzer eine Ausnahmerisikobewertung oder eine Change-Risikobewertung direkt für ein Objekt durchführen.
Status Status des Faktors. Dieses Feld wird automatisch auf Entwurf gesetzt. Qualitative Gewichtung (%) Punktzahlbeitrag oder qualitative Gewichtung, die dem Faktor zugewiesen wird. Dieser Wert bestimmt den tatsächlichen Beitrag dieses Faktors zur endgültigen Punktzahl. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Faktorbeitrag die Option Qualitativ ausgewählt wird. Qualitative Punktzahl umwandeln Option zum Transformieren der qualitativen Gesamtpunktzahl der Gruppe basierend auf einer Intervallskala. Angenommen, das Feld Benutzerantwort ist auf Prozentsatzfestgelegt. Als Administrator können Sie den Prozentwert in eine qualitative Punktzahl umwandeln, sodass 0 % bis 30 % niedrig, 30 % bis 60 % mittel und 60 % und höher hoch ist. In diesem Fall können die Bewertungen 1, 2 und 3 niedrig, mittel und hoch zugewiesen werden.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Faktorbeitrag die Option Qualitativ ausgewählt wird.
Unterstützende Daten einbeziehen Option zum Sammeln von Unterstützungsdaten. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Abschnitt „Unterstützungsdaten“ angezeigt. Beschreibung Kurze Beschreibung des Zwecks des Faktors und der Verwendung des Faktors. Diese Beschreibung dient dem Administrator, um den Faktor zu verstehen. Datenquelle Quelle Tabelle oder Ansicht, die als Quelle des Faktors verwendet wird. Filterkriterien Nach Entität filtern Option zum Filtern der Quelle nach Entität der Risikobewertungsinstanz. Entitätszuordnungsfeld Feld, das auf die Entitätstabelle verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Nach Entität filtern ausgewählt ist. Nach Risiko filtern Option zum Filtern der Quelle nach dem Risiko der Risikobewertungsinstanz. Risikozuordnungsfeld Feld, das auf die Risikotabelle verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Nach Risiko filtern ausgewählt ist. Nach Steuerung filtern Option zum Filtern der Quelle nach der Steuerung der Risikobewertungsinstanz. Diese Option gilt nur für die einzelne Bewertung von Kontrollen in der Kontrollbewertung. Steuerungszuordnungsfeld Feld, das auf die Steuerungstabelle verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Nach Steuerung filtern ausgewählt ist. Nach Objekt filtern Option zum Filtern der Quelle nach dem Objekt der Risikobewertungsinstanz. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Risikobewertung für ein Objekt durchführen. Objektzuordnungsfeld Feld, das auf ein Objekt in der Bewertungsinstanz verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Bewertungskontext die Option Objekt ausgewählt wird und die Option Nach Objekt filtern ausgewählt ist. Zusammenfassung. Zusammenfassungstyp Formel für die Zusammenfassung der Datensätze, die aus der Tabelle im Feld Quelle ausgewählt werden. Auswahlmöglichkeiten: - Summe: Summe der Zusammenfassungsspalte.
- Durchschnitt: Durchschnittswert der Zusammenfassungsspalte.
- Maximum: Höchstwert der Zusammenfassungsspalte.
- Minimum: Mindestwert der Zusammenfassungsspalte.
- Anzahl: Anzahl der Datensätze der Zusammenfassungsspalte.
- Count Distinct: Anzahl der eindeutigen Datensätze der Zusammenfassungsspalte.
Zusammenfassungsspalte Spalte, die für die Zusammenfassung basierend auf der im Feld Quelle ausgewählten Tabelle verwendet wird. Zeitplan Häufigkeit Häufigkeit, mit der der Faktor ausgeführt wird. Wochentag Wochentag, an dem der Faktor ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Wöchentlich im Feld Häufigkeit ausgewählt wird. Tag des Monats Tag des Monats, an dem der Faktor ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Häufigkeit die Option Monatlich ausgewählt wird. Monat Monat, in dem der Faktor ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Feld Häufigkeit die Werte Vierteljährlich, Halbjährlichoder Jährlich aufweist. Nächstes Ausführungsdatum Datum, an dem der Faktor erneut ausgeführt wird. Dieses Feld wird basierend auf der im Formular getroffenen Auswahl automatisch festgelegt. - Klicken Sie auf den Abschnitt „Unterstützungsdaten“.
- Verschieben Sie für die Daten, die Sie erfassen möchten, die entsprechenden Felder aus der Liste Verfügbar in die Liste Ausgewählt.
- Klicken Sie auf Absenden.
- Öffnen Sie den von Ihnen erstellten Faktor.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.