Formular „Drittpartei-Risiko-Sorgfaltspflicht-Anforderung“ anfordern

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  • Aktualisiert 24. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das Sorgfaltspflicht-Anforderungsformular erfasst alle Anfangsinformationen, die Sie benötigen, um den Sorgfaltspflicht-Prozess zu starten. Jeder Mitarbeiter in Ihrer Organisation kann eine Sorgfaltspflicht anfordern. Wenn Sie eine vorhandene Drittpartei auswählen, wird ein Großteil der Informationen automatisch ausgefüllt.

    Tabelle : 1. Fordern Sie das Sorgfaltspflicht-Formular für Drittparteirisiken an
    Feld Beschreibung
    Abschnitt „Informationen zu Drittparteien“.

    Name, DUNS-Nummer, Telefon, Branche, Website und Fax

    Standardinformationen für die übergeordnete Organisation.

    Eine DUNS-Nummer ist für ein Unternehmen rechtlich nicht erforderlich.

    Hinweis:
    Die Drittpartei, die Sie hier identifizieren, ist möglicherweise das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung oder das übergeordnete Element der neuen Interaktion. Sie fügen die Informationen zur Interaktionsorganisation im folgenden Abschnitt „Informationen zur Interaktion“ hinzu.
    Abschnitt „Informationen zur Interaktion“.
    Name

    Name, der diese Interaktion in allen Formularen und Listen identifiziert.
    Typ Typ des Produkts oder des Service, das die beteiligte Organisation bereitstellt.
    Telefon/Fax Telefon- und Faxnummern der Abteilung oder Tochterorganisation, auf die sich die Interaktion bezieht. Diese Nummer kann sich von der Nummer für die übergeordnete Drittpartei unterscheiden.
    Startdatum anfordern Datum, bis zu dem die Interaktion aktiv sein muss, damit Sie mit der Drittpartei interagieren können. Diese Informationen helfen dem Drittpartei-Risikomanager (TPR), Ihre Anforderung zu priorisieren.
    Enddatum anfordern Datum, an dem Sie die Interaktion voraussichtlich beenden.
    Benutzer, der auf den anfänglichen IRQ antwortet Person mit der Rolle „IRQ-Gutachter“, die auf den IRQ reagieren soll. Weitere Informationen finden Sie unter Fragebogen zu inhärenten Risiken (IRQ) beantworten.
    Hinweis:
    Bei der Überprüfung dieser Sorgfaltspflicht-Anforderung kann der TPR-Manager oder -Besitzer einen anderen Benutzer angeben.
    Abschnitt „Drittpartei-Adresse“.
    Straße, Ort, Bundesland/Kanton, Postleitzahl, Land

    Standardadressinformationen für die übergeordnete Organisation.

    Hinweis:
    Die Drittpartei, die Sie hier identifizieren, kann das Ziel Ihrer Anforderung oder die übergeordnete Organisation der Organisation sein, mit der Sie zusammenarbeiten. Sie fügen die Informationen zur Interaktionsorganisation im folgenden Abschnitt „Interaktionsadresse“ hinzu.
    Abschnitt „Interaktionsadresse“.
    Straße, Ort, Bundesland/Kanton, Postleitzahl, Land

    Standardadressinformationen für die Interaktionsorganisation.

    Wählen Sie Identisch mit Drittparteiadresse aus, wenn das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung die übergeordnete Drittparteiorganisation ist.
    Abschnitt „Primärer Drittparteikontakt“.
    Vorname, Nachname, Titel, E-Mail und Telefon

    Standardkontaktinformationen für die Person in der Drittparteiorganisation, die als primärer Drittparteikontaktfungiert.

    Eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten der Drittparteikontaktrolle finden Sie unter Rollen in Risikomanagement von Drittparteien.
    Abschnitt „Primärkontakt für Interaktion“.
    Vorname, Nachname, Titel, E-Mail und Telefon

    Standardkontaktinformationen für die Person in der Interaktionsorganisation, die als primärer Drittparteikontaktfungiert.

    Wenn das Ziel Ihrer Interaktionsanforderung die übergeordnete Drittparteiorganisation ist, wählen Sie Identisch mit primärem Drittparteikontakt aus.

    Eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten der Drittparteikontaktrolle finden Sie unter Rollen in Risikomanagement von Drittparteien.