Aktionsaufgaben in Regulatorisches Change-Management
Die Compliance- und Risikoteams weisen die Aktionsaufgaben zu und führen sie aus. Diese Aufgaben werden verwendet, um die im Aktionsplan identifizierten Änderungen nachzuverfolgen und abzuschließen.
Aktionsaufgaben beziehen sich auf regulatorische Change-Aufgaben und Quelldokument-Importaufgaben. Benutzer mit der Rolle „sn_grc_reg_change.manager“ oder „sn_grc_reg_change.user“ erstellen Aktionsaufgaben als Reaktion auf regulatorische Change-Aufgaben und Importaufgaben für Quelldokumente. Diese Aufgaben beziehen sich auf die Bereiche Compliance und Risiko in der GRC-Bibliothek. Der Compliance-Manager und der Risikomanager weisen die Aufgaben der richtigen Risiko- oder Compliance-Gruppe zu.
- Compliance: Enthält alle Compliance-bezogenen Aktionsaufgaben. Compliance-Benutzer können ein bestimmtes Compliance-Objekt in der Bibliothek GRC auswählen, z. B. Richtlinien und Steuerungen.
- Risiko: Enthält alle risikobezogenen Aktionsaufgaben. Risikobenutzer können ein bestimmtes Risikoobjekt in der Bibliothek GRC auswählen, z. B. Risikobeschreibungen.
Die automatische Erstellung von Aktionsaufgaben wurde nur für Kontrollziele mit Release GRC: Regulatory Change Management, Version 11.0.3, aktiviert. Ab Release GRC: Regulatory Change Management, Version 12.0.2, werden Aktionsaufgaben automatisch auch für potenziell betroffene Risikobeschreibungen und Richtlinien erstellt.
Manager mit der Rolle „sn_grc_reg_change.manager“ können die Aktionsaufgaben mithilfe der folgenden Registerkarten anzeigen und sortieren:
- Alle zugewiesenen Aufgaben
- Nicht zugewiesene Compliance-Aufgaben
- Nicht zugewiesene Risikoaufgaben
- Bereite Aufgaben
- In Bearbeitung befindliche Aufgaben
- Geschlossene Aufgaben