Antworten auf externe Fragebögen überprüfen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Drittparteikontakte verwenden das Drittparteiportal, um Bewertungen abzuschließen und im Kommentarbereich für jede Frage mit dem TPR-Manager zusammenzuarbeiten. Wenn Bewertungen Lücken aufdecken, kann der TPR-Manager oder der TPR-Gutachter ein Problem oder eine Aufgabe generieren. Darüber hinaus kann die Anwendung Vendor Management Workspace Probleme automatisch generieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn der TPR-Manager oder TPR-Gutachter entscheidet, dass eine Bewertungsantwort nicht zufriedenstellend ist, kann er einige der Fragen oder Dokumentanforderungen in der Bewertung zurückgeben. Falsche Antworten auf Fragen können automatisch Probleme generieren, oder Probleme können manuell aus der Frage generiert werden. Die Kommentare identifizieren die Probleme für den Drittparteikontakt.

    Damit TPR-Gutachter Antworten ändern können, konfigurieren Sie die Systemeigenschaft Zulassen, dass TPR-Gutachter Antworten in Fragebögen von Drittparteien ändern [sn_svdp.allow_assessor_edit]. Sie können die folgenden Optionen festlegen:
    • TPR-Gutachtern ermöglichen, Fragen zu beantworten oder Antworten zu ändern (Standard)
    • Ermöglichen Sie TPR-Gutachtern, Antworten zu ändern
    • Ermöglichen Sie TPR-Gutachtern nicht, Fragen zu beantworten oder Antworten zu ändern
    Weitere Informationen finden Sie unter TPRM-Eigenschaften konfigurieren.

    Prozedur

    1. Klicken Sie in Vendor Management Workspaceauf das Listensymbol ( Liste.), und navigieren Sie dann zu Lieferantenrisikobewertungen > Offen und mir zugewiesen.
    2. Öffnen Sie eine Bewertung, die sich im Status Antworten erhalten befindet.
    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Fragebögen oder Dokumentanforderungen auf Antworten anzeigen, und füllen Sie die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Antwort des Lieferanten“
      Feld Beschreibung
      Überprüferkommentar Text, der interne Informationen zum Status von Antworten bereitstellt.
      Folgeaufgaben anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Fragen anzuzeigen, bei denen eine Nachverfolgung erforderlich gekennzeichnet wurde (das Kontrollkästchen Nachverfolgung wurde aktiviert, als die Bewertung zur Aktualisierung an die Drittpartei zurückgegeben wurde).
      Falsche und nicht bewertete Antworten anzeigen Aktivieren Sie die Checkbox, um nur Fragen anzuzeigen, die eine falsche Antwort erhalten oder auf die keine Antwort gegeben wurde.
      Kommentare ausblenden Aktivieren Sie die Checkbox, um alle Kommentar -Textfelder auszublenden.
      Diese Frage bei der Erstellung eines Problems einschließen Aktivieren Sie die Checkbox, um anzugeben, dass Sie ein Problem zu dieser Frage erstellen möchten. Sie können einen internen Kommentarhinzufügen.
      Hinweis:
      Wenn Sie bereits ein Problem für eine Frage erstellt haben, ist das Feld deaktiviert, um zu verhindern, dass Sie ein zusätzliches Problem für die Frage erstellen.
      Nachverfolgung Aktivieren Sie die Checkbox, um den externen Kommentar für die Drittpartei sichtbar zu machen.
      Kommentar für Lieferant Aktivieren Sie die Checkbox, um einen externen Kommentar für die Drittpartei hinzuzufügen.
    4. Nachdem Sie die Bewertung überprüft und Kommentare hinzugefügt haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
      AuswahlBeschreibung
      So generieren Sie Probleme, die jeder Frage zugeordnet sind Klicken Sie auf Problem erstellen. Eine Nachricht mit der Problemnummer wird angezeigt, und bei jeder Frage mit einem Problem wird ein Symbol angezeigt, das angibt, dass Sie kein neues Problem für die Frage erstellen können. Der Indikator wird entfernt, wenn das Problem geschlossen oder abgebrochen wird.
      Frage mit einem Problem.
      So übermitteln Sie die Bewertung erneut an den Lieferanten Klicken Sie auf An Lieferanten zurückgeben.

      Wenn der Bewertungszeitplan betroffen sein könnte, können Sie die Frist verlängern, indem Sie die Anzahl der Tage im Fenster „Rückgabefragebogen“ anpassen.
      Zum Hinzufügen oder Überprüfen im Fragebogen Klicken Sie auf die Registerkarte Notizen und Kommentare.