Exportieren Sie die Antworten auf den Fragebogen in eine Tabelle
Exportieren Sie erhaltene oder zurückgegebene Fragebögen in Microsoft Excel-Tabellen. Mit dieser Option können Sie die Tabellenkalkulationsumgebung zum Überprüfen von Fragen und Antworten verwenden.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Sie können nur Fragebögen im Status „Empfangen“ oder „Zurückgegeben“ exportieren.
Prozedur
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Öffnen Sie die Bewertung.
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Scrollen Sie zur zugehörigen Liste Fragebögen, und verwenden Sie dann eine der folgenden Methoden, um den Fragebogen zu exportieren.
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So exportieren Sie einen einzelnen Fragebogen:
- Klicken Sie auf Antworten anzeigen, und klicken Sie dann auf Antworten exportieren.
- Klicken Sie auf Exportieren.
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So exportieren Sie mehr als einen Fragebogen:
- Aktivieren Sie die Checkboxen für die Fragebögen, und wählen Sie dann Fragebogen exportieren aus der Liste Aktionen für ausgewählte Zeilen aus.
- Klicken Sie auf Exportieren.
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So exportieren Sie alle aufgelisteten Fragebögen:
- Klicken Sie auf Alle exportieren.
- In einem Popup-Fenster werden die zu exportierenden Fragebögen aufgelistet. In diesem Beispiel wird der Fragebogen zur Rechenzentrumssicherheit nicht exportiert, da er sich nicht im Status „Empfangen“ oder „Zurückgegeben“ befindet.
- Klicken Sie auf Exportieren.
Das System generiert eine komprimierte Datei, die für jeden Fragebogen eine separate Excel-Datei enthält. Exportierte Dateien verwenden die folgende Dateinamenskonvention:<assessmentName>
–<questionnaireName> .xlsx .Die Registerkarte „ Bewertungsdetails “ in einer Tabelle zeigt den Namen und den Status der Bewertung, das geplante Datum, das Abschlussdatum und die Unterzeichnerdetails. Auf jeder Registerkarte „ Abschnitt “ werden die Fragendaten für die Bewertungskategorien angezeigt.
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