Erstellen Sie einen manuellen Risikoindikator in, und führen Sie ihn aus Risiko-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen manuellen Risikoindikator, und führen Sie ihn aus, um die Möglichkeit zukünftiger negativer Auswirkungen auf Ihre Organisation zu identifizieren. Indikatoren sind ein Frühwarnsystem, mit dem Sie vorbeugende Maßnahmen für Risiken ergreifen können. Bei einem manuellen Indikator werden die Ergebnisse manuell mithilfe von Aufgabenzuweisungen erfasst.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_risk.manager oder sn_risk.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risiko > Risiko-Arbeitsbereich > Indikatoren > Risikoindikatoren.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Indikator“
      Feld Beschreibung
      Kategorie Kategorie des Indikators. Wählen Sie beispielsweise Risikoindikator aus, um einen Risikoindikator zu erstellen.
      Von Vorlage übernehmen Option zum Erstellen des Indikators aus einer vorhandenen Vorlage.
      Vorlage Vorlage, die zum Erstellen des Indikators verwendet wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Von Vorlage übernehmen ausgewählt ist.
      Vorlage überschreiben Option zum Überschreiben der Eigenschaften der Vorlage, z. B. Name des Indikators.
      Name Name des Indikators. Wenn Sie eine Vorlage im Feld Vorlage auswählen, wird dieses Feld automatisch auf den Vorlagennamen festgelegt.
      Beschreibung Kurze Beschreibung des Indikators. Dieses Feld wird automatisch festgelegt, wenn Sie eine Vorlage im Feld Vorlage auswählen.
      Entität Entität, die zum Filtern von Risiken verwendet wird.
      Gilt für Datensatz Datensatz, für den die Entität gilt. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Risiko Gefiltertes Risiko, das mit dem Indikator zusammenhängt.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Indikatorvorlage ausgewählt haben, wird das Risiko auch basierend auf der Vorlage gefiltert.
      Verantwortliche Gruppe Gruppe, die den Indikator besitzt. Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Besitzergruppe des Risikos festgelegt.
      Besitzer Besitzer des Indikators. Dieses Feld wird basierend auf dem Risiko automatisch auf den Namen des Besitzers festgelegt.
      Methode
      Typ Methode zur Bestimmung des Indikatortyps. Wählen Sie Manuell aus.
      Zieltyp Typ des Zielwerts. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
      • Keine: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie kein Ziel oder Schwellenwert für den Indikator einrichten möchten.
      • Prozentsatz: Verwenden Sie diese Option, um das Indikatorergebnis durch einen Prozentwert zu bestimmen.
      • Anzahl: Verwenden Sie diese Option, um das Indikatorergebnis durch einenAnzahlwertoder eine Gesamtzahl zu bestimmen.
      Wert obligatorisch Option, um zu entscheiden, ob ein Wert in der Indikatoraufgabe für einen manuellen Indikator erforderlich ist.
      Hinweis:
      Diese Option wird automatisch ausgewählt, wenn Anzahl oder Prozentsatz im Feld Zieltyp ausgewählt wird.
      Zielvorgabe Numerischer Wert, der Ihr Ziel für den Indikator ist. Dieser Wert bestimmt, ob der Indikator erfolgreich war (bestanden) oder fehlgeschlagen ist. Beispiel: Wenn Ihr Ziel für die Mitarbeiterbindung 80 % ist, können Sie das Ziel als Wert eingeben. Jedes Ergebnis von weniger als 80 % bedeutet, dass der Indikator fehlgeschlagen ist.
      Ergebnis, wenn der Wert den Zielwert erreicht oder überschreitet Ergebniskonfigurationsfeld. Auswahlmöglichkeiten:
      • Bestanden
      • Fehlgeschlagen

      Angenommen, Sie geben 80 in das Feld Ziel ein. Wenn die Ausgabe des Indikatorergebnisses mehr als 80 beträgt, wird das Feld Indikatorstatus basierend auf dem im Feld Ergebnis basierend auf Zielwert konfigurierten Wert auf Bestanden oder Fehlgeschlagen gesetzt.
      Anweisungen zum Erfassen von Daten Weitere Anweisungen zum Sammeln von Daten.
      Referenzfeld Verbindung zwischen der unterstützenden Datentabelle und dem Datensatzfeld „Betrifft“ der Entität.
      Grundlegende Kriterien
      Hinweis:
      Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, nachdem Sie Unterstützungsdaten angegeben haben.
      Kriterien Kriterien zum Filtern der Daten aus der Quelltabelle. Klicken Sie im Feld auf Bedingungen festlegen, und erstellen Sie Filter für die Bedingungen.
      Zeitplan
      Sammlungsfrequenz Erfassungshäufigkeit für Indikatorergebnisse. Indikatoraufgaben und -ergebnisse werden basierend auf dem Indikatorzeitplan automatisch generiert.
      Datum der ersten Ausführung Datum, an dem der Indikator zuerst ausgeführt wurde.
      Nächstes Ausführungsdatum Nächste Erfassungszeit für Indikatorergebnisse. Dieses Feld wird automatisch basierend auf dem Wert im Feld Erfassungshäufigkeit festgelegt. Sie können dieses Feld auch bearbeiten und das Datum ändern.
      Hinweis:
      Dieses Feld wird nur basierend auf den geplanten Ausführungen aktualisiert und nicht, wenn die Indikatoren manuell ausgeführt werden.
      Ergebnisse
      Status Status des Indikators, der angibt, ob der Indikator bestanden hat oder nicht.
      Vorheriger Status Vorheriger Status des Indikators, um anzuzeigen, ob der Indikator erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
    5. Um Unterstützungsdaten zu sammeln, klicken Sie auf Unterstützungsdaten angeben, und gehen Sie wie folgt vor:
      1. Wählen Sie im Feld Quelltabelle die Tabelle aus, die zum Sammeln von Unterstützungsdaten verwendet wird.
      2. Wählen Sie im Feld Unterstützungsdatenfelder die Felder der Quelltabelle aus, die zum Sammeln der Unterstützungsdaten verwendet werden.
        Während Sie die unterstützenden Datenfelder angeben, können Sie kein Dot-Walking im Risiko-Arbeitsbereichdurchführen .
      3. Geben Sie im Feld Stichprobengröße die Mindestanzahl von Datensätzen an, die zum Sammeln von Unterstützungsdaten verwendet werden müssen.
      4. Klicken Sie auf Speichern, und laden Sie das Formular neu.
    6. Klicken Sie auf Ausführen.
      Eine Indikatoraufgabe wird erstellt und dem Risikoverantwortlichen zugewiesen. Nachdem der Risikoverantwortliche die Indikatoraufgabe geschlossen hat, wird die zugehörige Liste Indikatorergebnisse angezeigt.
    7. Um die Ergebnisse der Indikatoraufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf die zugehörige Liste „Indikatorergebnisse“, und gehen Sie wie folgt vor:
      1. Klicken Sie auf das Ergebnis, das Sie anzeigen möchten.
      2. Um den Snapshot der Unterstützungsdaten anzuzeigen, klicken Sie auf Unterstützungsdatenanzeigen.
      3. Um einen bestimmten Live-Datensatz anzuzeigen, klicken Sie für diesen Datensatz auf Ansicht.
        Live-Datensätze werden immer in der klassischen Benutzeroberfläche und nicht in der Benutzeroberfläche von Risiko-Arbeitsbereich geöffnet.