Sie können einer Gruppe von Benutzern erlauben, nur auf bestimmte Datensätze zuzugreifen, indem Sie Benutzergruppen in den Tabellen GRC erstellen. Wenn Sie die Benutzergruppen erstellt haben, können Sie Ihre Daten basierend auf bestimmten Kriterien trennen und nur den Benutzern erlauben, die zu einer Benutzergruppe gehören, die Daten anzuzeigen.

Das folgende Beispiel zeigt die Option Zugriffsgruppen im Formular, das angezeigt wird, wenn Sie den benutzergruppenbasierten Zugriff aktivieren. Das Layout des Formulars hängt von Ihrer Konfiguration ab.

Wenn ein Wert für die Liste Zugriffsgruppen ausgewählt wird, können nur die Mitglieder der in der Liste genannten Gruppen auf die Daten innerhalb derselben Rolle zugreifen.

Betrachten Sie das folgende Beispiel. In der Zugriffsgruppe „Risikomanager“ gibt es zwei Manager, die an einem finanziellen Risiko arbeiten können, und weitere Manager, die an einem Betriebsrisiko arbeiten können. Indem Sie allen Managern in dieser Zugriffsgruppe dieselbe Risikomanagerrolle zuweisen, können die ersten beiden Manager der Finanzgruppe und die anderen Manager der Betriebsrisikogruppe zugewiesen werden.