Erstellen, aktualisieren und gruppieren Sie Wiederherstellungsaufgaben

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie Aufgaben in einem Plan, um Ihr Unternehmen nach verschiedenen Notfallsituationen wiederherzustellen. Priorisieren Sie die Aufgaben, indem Sie die kritischen Assets bestimmen, die wiederhergestellt werden müssen, und schätzen Sie die Zeit, bis zu der die Aufgabe abgeschlossen sein muss.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager oder sn_bcm.planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Weisen Sie die Aufgabe einer Gruppe zu, und geben Sie einen Besitzer an, um die Prozesse und Verfahren einer Wiederherstellung auszuführen. Die Aufgabe enthält Details zu dem wiederherzustellenden Element und dem Zeitpunkt, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Klicken Sie in der Planungsliste auf den Status In Entwurf.
    4. Klicken Sie auf den Link zum Plandatensatz in der Spalte Name.
    5. Klicken Sie auf die Registerkarte Wiederherstellungsaufgaben des Plans.
      Auf der Registerkarte Wiederherstellungsaufgaben werden alle Daten in bearbeitbaren Listen angezeigt. Sie können die Aufgaben priorisieren, indem Sie jede Datenspalte nach Ihren Wünschen sortieren, gruppieren und filtern.
    6. Um eine Wiederherstellungsaufgabe zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
      1. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 1. Formular „Wiederherstellungsaufgabe erstellen“
        Feld Beschreibung
        Aufgaben-ID Nummer, die jeder Aufgabe zugewiesen ist. Gibt die Position der Aufgabe in Bezug auf andere Aufgaben im Raster an.

        Ermöglicht die Anzeige der Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge, insbesondere in einer gedruckten PDF-Datei.
        Umfang Asset, das von der Aufgabe wiederhergestellt wird. Wenn das Feld leer ist, stellt die Aufgabe das Asset auf Planebene wieder her. Andernfalls wird der Umfang der Wiederherstellungsaufgabe wiederhergestellt.
        Wiederherstellungsteam Team, dem die Wiederherstellungsaufgabe zugewiesen ist.
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Anderen Plan empfehlen Option, um anzugeben, dass die Wiederherstellungsaufgabe keine einzelne Aufgabe ist, sondern sich auf einen separaten Plan mit eigenen Aufgaben bezieht.

        Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird die Wiederherstellungsaufgabe normal gemäß der Aufgaben-ID-Sequenz zum Zeitpunkt der Übung ausgeführt.
        Plan auswählen Planen Sie aus der Liste auf der Registerkarte Zugehörige Pläne. Wenn die Aufgabe über einen verwiesenen zugehörigen Plan verfügt, werden die Aufgaben des verwiesenen Plans ausgeführt, bevor die Ausführung sequenziell mit den restlichen Wiederherstellungsaufgaben im Hauptplan fortgesetzt wird.

        Das Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Anderen Plan empfehlen aktiviert ist.
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Abhängigkeiten Aufgaben, die vom Asset und Plan abhängig sind, wodurch eine zyklische Abhängigkeit ausgeschlossen wird.
        Dokumentation Details zur Ausführung des Plans.
        Wiederherstellungsstrategie Ziel für die Wiederherstellung eines in einem Plan identifizierten Assets.
        Fertigstellungstermin Zeit, bis zu der die Wiederherstellungsaufgabe abgeschlossen sein muss.
        Konfigurationselement Element oder Asset, das in dieser Aufgabe wiederhergestellt wird.
        Beschreibung Kurze Notiz zur Wiederherstellungsaufgabe.
        Hinweis:
        Sie können eine Wiederherstellungsaufgabe auf Ebene der Wiederherstellungsstrategie und auch auf Ebene des Plans erstellen.
      2. Klicken Sie auf Erstellen.
      Raster für Wiederherstellungsaufgabe
      Alle Wiederherstellungsaufgaben, die Sie für den Plan erstellt haben, werden in einem Raster angezeigt. Sie können die Wiederherstellungsaufgaben basierend auf den Feldern in der Tabelle „Wiederherstellungsaufgabe“ gruppieren. Durch die Gruppierung können Sie die Wiederherstellungsaufgaben nach Ihren Wünschen gruppieren, fokussieren und die Aufgabengruppen verwalten.
      Hinweis:
      Um nach einem Feld zu gruppieren, müssen Sie als BCM-Administrator den Gruppenkriterienwert einrichten, indem Sie die Option Gruppenwiederherstellungsaufgaben und einen Wert im Feld Gruppieren nach der Planvorlage auswählen, bevor Sie den Plan erstellen.
      Abhängigkeiten
      In der Spalte „Abhängigkeiten“ werden Wiederherstellungsaufgaben angezeigt, die der Asset-Umfangsebene und der Planebene entsprechen. Wenn sie sich jedoch auf Bereichsebene befindet, werden Wiederherstellungsaufgaben angezeigt, die der Bereichsebene entsprechen, sowie Aufgaben, die keinen Bereich haben.

      Wenn es sich um die Planebene handelt, werden die Wiederherstellungsaufgaben angezeigt, die nur auf der Planebene übereinstimmen. In Anbetracht der Tatsache, dass die Wiederherstellungsaufgabe auf Planebene keinen Umfang hat.

      Wenn zwischen Aufgaben eine zyklische Abhängigkeit besteht, werden diese Wiederherstellungsaufgaben nicht in der Spalte „ Abhängigkeiten “ angezeigt.

      Aufgabengruppe
      Gruppiert die Aufgaben basierend auf dem Feld Gruppieren nach in der Planvorlage.
    7. Um die Daten in einer Zelle zu bearbeiten, doppelklicken Sie in die Zelle, und klicken Sie erneut.
    8. Um Gruppierung und Filter anzuwenden, klicken Sie auf das Symbol mit den vertikalen Auslassungspunkten.
      Sortieren

      Sie können die Daten auf jeder Spaltenebene sortieren. Beim ersten Klicken in der Spaltenkopfzeile werden die Daten der Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert ( Symbol „Aufsteigend“ ). Beim nächsten Klicken wird die Sortierung absteigend geändert ( Absteigend-Symbol). Ein weiterer Klick entfernt die Sortierung.

      Filter

      Wenden Sie Spaltenfilter an, um Daten zu filtern, die einfachen Text enthalten. Sie können beispielsweise Aufgaben mit Kurzbeschreibungen filtern, die sich mit Sicherheit befassen.

      Verwenden Sie den einfachen Zahlenfilter, um zeitkritische Daten zu filtern. Sie können den Filter beispielsweise auf die Spalte Abschlussfrist anwenden, um die Aufgaben zu filtern, die innerhalb einer Stunde nach einer Geschäftsunterbrechung abgeschlossen werden müssen.

      Abbildung : 1. Gruppieren und filtern Sie Aufgaben
      Gruppieren und filtern Sie Aufgaben
    9. Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
    10. Um eine oder mehrere Wiederherstellungsaufgaben zu löschen, wählen Sie den Datensatz oder die Datensätze aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.