Erweiterungen der Funktionalität für die Entitäten
Sie können einige Funktionserweiterungen für die Entitäten als Teil der GRC -Updates konfigurieren.
- E-Mail-Benachrichtigung: Wenn Sie den Wert des Entitätsbesitzers aktualisieren oder einer Entität einen neuen Besitzer zuweisen, wird eine E-Mail-Benachrichtigung über die Zuweisung der Entität an den Entitätsbesitzer gesendet.
- Entitätsbesitzer automatisch aktualisieren: Sie können die Option Besitzer automatisch aktualisieren auswählen, um den Entitätsbesitzer mit dem Wert aus seinem Referenzfeld (Quelle) synchron zu halten. Siehe folgendes Beispiel.
Abbildung : 1. Option zum automatischen Aktualisieren des Entitätsbesitzers Die Option Besitzer automatisch aktualisieren ist nur für die Entitäten sichtbar, die Sie mithilfe des Entitätsfilters erstellt und mithilfe der Option Besitzerfeld verwenden im Filter aktiviert haben.
Sie können die Option Besitzer automatisch aktualisieren auch im Entitätsformular in der Arbeitsbereichsansicht anzeigen. Siehe folgendes Beispiel.
Abbildung : 2. Entitätsformular in der Arbeitsbereichsansicht - Formulardesignänderungen: Die folgenden Formulardesignänderungen werden in den Entitäts- und Entitätsfilterformularen eingeführt.
- Sie müssen die Felder Entitätsklasse und Standardbesitzer im Formular wie im folgenden Beispiel gezeigt ausfüllen.
Abbildung : 3. Felder „Klasse“ und „Besitzer“ im Entitätsformular - Sie müssen das Feld Standardbesitzer auch dann ausfüllen, wenn Sie das Feld Besitzer verwenden gelöscht haben, wie im folgenden Beispiel gezeigt. Dieses Update stellt sicher, dass jeder erstellten Entität ein Besitzer zugewiesen ist.
Abbildung : 4. Standardmäßiges Besitzerfeld - Das Feld Abteilung wird dem Entitätsformular hinzugefügt. Sie können einer Entität Kontext hinzufügen, indem Sie die Felder „Abteilung“, „Ort“ und „Klasse“ auswählen.
- Die Felder Auto-Update-Besitzer und Quellfeld für Besitzer werden im Formular angezeigt. Das Feld Quelle für Besitzer ist nur sichtbar, wenn Sie das Feld Besitzer automatisch aktualisieren aktiviert haben, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
Abbildung : 5. Besitzer und Quellfeld für Besitzerfelder automatisch aktualisieren - Das Aktivitätsjournal zeigt das Protokoll der Änderungen an, die an den Feldern vorgenommen wurden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
Abbildung : 6. Aktivitätsjournal im Entitätsformular - Der neue zugehörige Link „ Besitzer mit Quellfeld synchronisieren“ wird im Entitätsformular angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt. Sie synchronisiert den Besitzer einer Entität mit dem Feldwert des Quelldatensatzes. Sie ist im Formular nur sichtbar, wenn der Wert des Quellfelds und der Besitzer einer Entität nicht synchron sind.
Abbildung : 7. UI-Aktion „Besitzer mit Quellfeld synchronisieren“. Sie können die Häufigkeit der Synchronisierung des Entitätsbesitzers mit dem Quelldatensatz unter den GRC-Eigenschaften aktivieren, um den Entitätsbesitzer täglich, wöchentlich oder monatlich mit seinem Quelldatensatz zu synchronisieren.
Sie können die Eigenschaft Maximale Batch-Größe beim Synchronisieren des Entitätsbesitzers mit dem Quelldatensatz unter den GRC-Eigenschaften aktivieren, um die maximale Batch-Größe auf einen ganzzahligen Wert festzulegen. Mit dieser Aktion synchronisieren Sie den Entitätsbesitzer mit seinem Quelldatensatzwert.
- Sie müssen die Felder Entitätsklasse und Standardbesitzer im Formular wie im folgenden Beispiel gezeigt ausfüllen.