Anzeigen und Aktualisieren von Governance, Risk und Compliance Ausnahmen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Melden Sie Ausnahmen, da es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, wichtige Geschäftsprozessprobleme schnell zu identifizieren und zu beheben, bevor sie zu einem Problem werden. Die Verwendung von Ausnahmen zum Verwalten von Fehlern bietet Vorteile gegenüber herkömmlichen Fehlerverwaltungstechniken.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Ausnahmebericht ist ein Dokument, das Instanzen auflistet, in denen die tatsächliche Leistung von den Erwartungen abweicht. Die Ausnahme GRC ist eine Fähigkeit, mit der Sie Geschäftsausnahmen aufzeichnen oder mit Objekten von GRC wie Bezugsvermerke, automatisierte Faktoren usw. verknüpfen können. Jeder Ausnahmedatensatz enthält Details wie die Kategorie der Ausnahme, den Datensatz in der Tabelle und das Feld, dem die Ausnahme zugeordnet ist. Der Administrator kann die Liste der Ausnahmen anzeigen und sie beheben. Immer wenn eine Ausnahme ausgelöst wird, wird die Lösung zur Lösung der Ausnahme auch in der Ausnahmebeschreibung angegeben. Der Administrator verwendet die vorgeschlagene Lösung, um die Ausnahme zu beheben. Ein Beispiel für eine Ausnahme ist, wenn ein Benutzer keine Risikobewertungsmethode konfiguriert hat, aber versucht, eine Objektbewertung durchzuführen. Wenn ein Administrator eine Art von Ausnahme auflöst, werden alle anderen ähnlichen Ausnahmen aufgelöst.

    Prozedur

    1. Navigieren zu GRC – Ausnahmen > Ausnahmebericht.
    2. Öffnen Sie den Ausnahmedatensatz, den Sie auflösen möchten.
    3. Füllen Sie das Feld des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Ausnahmeformular
      Feld Beschreibung
      Nummer Eindeutige Nummer der ausgelösten Ausnahme.
      Ausnahmekategorie Kategorie, zu der eine Ausnahme gehört. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
      • Konfiguration: Beispiel: Ein Risikoadministrator versucht, ein Formular zu konfigurieren und einem Benutzer die Berechtigung zum Ausführen einer Aufgabe zu erteilen, für die der Benutzer nicht die richtige Rolle hat.
      • Laufzeit: Beispiel: Wenn etwas automatisch ausgeführt wird, z. B. ein Indikator.
      Status Status der Ausnahme. Der Standardstatus ist Offen.
      Anwendung Anwendung, zu der die Ausnahme gehört.
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Ausnahme und die mögliche Lösung für die Lösung.
      Details zum Ausnahmedatensatz
      Quelltabelle Tabelle, in der die Ausnahme aufgetreten ist.
      Datensatzreferenz Datensatz, in dem die Ausnahme aufgetreten ist. Beispielsweise wird eine Ausnahme für die Antwort einer Risikobewertungsinstanz ausgelöst.
      Spaltenreferenz Die Spalte, die den Datensatz enthält.
      Aktivität
      Zusätzliche Kommentare Hinweise zur Auflösung der Ausnahme oder andere zusätzliche Informationen.
      Aktivitäten Zeigt den Stream der Aktivitäten für die Ausnahme an.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren, nachdem Sie den Status der Ausnahme geändert haben.
    5. Klicken Sie auf Löschen, um den Datensatz zu löschen.