Integration von Audit Management mit Zeitkarte Management

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Audit-Benutzer und Audit-Manager können jetzt die Managementfunktion Zeitkarte verwenden, um Stunden für Interaktionen und andere Aufgaben in einer Interaktion zu protokollieren und zu erfassen.

    Mit der Verwaltungsfunktion Zeitkarte können Benutzer ihre Zeit für die zugewiesenen Aufgaben übermitteln und nachverfolgen. Mit der Funktion Time Card Management:
    • Zeitkartenbenutzer können mithilfe von Zeitkarten und Stundennachweisen aufzeichnen, wie lange sie an einer Aufgabe gearbeitet haben. Sie können dann ihre Zeitkarten und Stundennachweise zur Genehmigung einreichen.
    • Zeitkarten und Stundennachweise werden basierend auf dem Feld Nicht projektbezogener Zeitgenehmiger in der Stundennachweisrichtlinie des Benutzers zur Genehmigung weitergeleitet. Manager mit der Rolle „Zeitkartengenehmiger“ können auch die Zeit protokollieren und den Stundennachweis ihrer Ressourcen einreichen.
    Wenn Sie Audit Management mit Zeitkarte Management integrieren, können Sie eine Zeitkarte melden für:
    • eine Interaktion
    • Audit-Aufgaben
    • Probleme
    • Meilensteine
    Um die Integration der Verwaltungsfunktion Zeitkarte mit GRC Advanced Auditzu verwenden, müssen Sie die folgenden Plugins aktivieren:
    • Projekt-Portfoliomanagement
    • GRC: Advanced Audit
    Hinweis:
    Sie müssen die erweiterte Planung für die Interaktion aktivieren.
    Wenn ein Audit-Benutzer die Zeit mithilfe von Zeitkarten protokolliert, werden die Zeitkarten basierend auf den in der Stundennachweisrichtlinie definierten Genehmigern zur Genehmigung gesendet. Weitere Informationen zu Stundennachweisrichtlinien finden Sie unter Stundennachweisrichtlinie
    Hinweis:
    Wenn kein Genehmiger identifiziert wurde oder Keine im Feld Nicht projektbezogene Zeitgenehmiger in der dem Benutzer zugewiesenen Stundennachweisrichtlinie ausgewählt ist, können die Benutzer im Feld Zeitkartengenehmiger die dieser Interaktion zugeordneten Zeitkarten genehmigen. Wenn im Feld Nicht projektbezogene ZeitgenehmigerBenutzermanager oder Auto ausgewählt ist, werden die Genehmiger nicht überschrieben und bleiben unverändert. Weitere Informationen zu den für die Genehmigung von Zeitkarten erforderlichen Rollen finden Sie unter Rollen, die für die erweiterte Planungsfunktionalität und die Projekt-Portfoliomanagement -Integration erforderlich sind

    Informationen zum Erstellen einer Zeitkarte finden Sie unter Zeitkarten erstellen.

    Ein Benutzer kann die Zeitkarten direkt über das Stundennachweisportal einreichen, ohne zur Interaktion zu wechseln. Informationen zum Einreichen einer Zeitkarte finden Sie unter Zeitkarteeinreichen. Informationen zum Übermitteln einer Zeitkarte aus dem Stundennachweisportal finden Sie unter Zeitkarte aus dem Stundennachweisportalübermitteln

    Zeitkarten und Rollups von Ausgaben und Ressourcen

    Wenn in Version 12.0.1, Release Audit Managementeiner Interaktion ein Projekt zugeordnet ist, wird nach der Genehmigung einer Zeitkarte und der Verarbeitung von Kostenlinien sowohl für die Werte für „ Tatsächliche Ressourcen “ als auch für „ Tatsächliche Ausgaben “ ein Rollup für die Interaktion durchgeführt. Sie können zwar eine Zeitkarte erstellen und Stunden protokollieren, bevor Sie ein Projekt für eine Interaktion erstellen. Es wird jedoch empfohlen, eine Zeitkarte zu erstellen, nachdem ein Projekt erstellt wurde. Diese Aufgabe stellt eine genaue Berichterstellung über Ausgaben und Ressourcen sicher. Die zugehörige Liste Zeitkarten wird für eine Interaktion erst angezeigt, nachdem ein Projekt erstellt wurde.