Verwalten Sie die regulatorischen Change-Aufgaben

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwalten Sie die regulatorischen Aktionsaufgaben im Modul für regulatorische Change-Aufgaben, damit Sie diese Aufgaben verwenden können, um die regulatorischen Änderungen zu identifizieren und einzuhalten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager oder sn_grc_reg_change.user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Regulatorische Change-Aufgaben werden automatisch erstellt, wenn eine Warnung zu regulatorischen Ereignissen nach der Anwendbarkeitsbewertung als zutreffend markiert wird. Mitglieder des Teams für regulatorische Compliance erstellen einen Aktionsplan, um die Änderungen zu identifizieren, die implementiert werden müssen, damit Ihre Organisation die gesetzlichen Änderungen erfüllt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Anwendung > Regulatorisches Change-Management > Regulatorische Change-Aufgaben.
    2. Wählen Sie eine regulatorische Change-Aufgabe aus.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Regulatorische Change-Aufgabe“.
      Feld Beschreibung
      Zuweisungsgruppe Zuweisungsgruppe der Aufgabe. Die Gruppe wird aus der Gruppenhierarchietabelle ausgewählt.
      Genehmigertyp Benutzer oder Gruppe, die die Aufgabe genehmigt.
      Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum für die regulatorische Change-Aufgabe.
      Regulatorische Warnung Name der regulatorischen Warnung.
      Anweisungen Anweisungen für die Aufgabe.
      Zugewiesen an Name des Benutzers, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
      Genehmigende Person Genehmiger der regulatorischen Change-Aufgabe. Wenn der Genehmigertyp Gruppe ist, wird die Anforderung an die Gruppenmitglieder gesendet.
      Genehmigt am Datum, an dem die regulatorische Change-Aufgabe genehmigt wurde.
      Beobachtungsliste Beobachtungsliste zum Hinzufügen interessierter Benutzer.
      Arbeitsnotizenliste Benutzer, die an den Arbeitsnotizen interessiert sind.
      Arbeitsnotizen Protokoll der Arbeitsnotizen.
      Aktivitäten Protokoll der Aktivitäten.
      Zugehörige Liste
      Aktionsaufgaben Aktionsaufgaben im Zusammenhang mit regulatorischen Change-Aufgaben. Klicken Sie auf Neu, um eine Aktionsaufgabe als Reaktion auf die regulatorische Change-Aufgabe zu erstellen.
      Hinweis:

      Wenn Aktionsaufgaben vorhanden sind, die gerade ausgeführt werden, wenn die übergeordnete regulatorische Aufgabe manuell geschlossen wird, werden alle zugehörigen Aktionsaufgaben mit der folgenden Warnmeldung in den Status „Abgebrochen“ verschoben: Aktionsaufgaben für diese regulatorische Change-Aufgabe/Dokumentimportaufgabe befinden sich in -Fortschritt. Wenn Sie auf OK klicken, werden sie abgebrochen. Möchten Sie fortfahren?

      Wenn keine Aktionsaufgaben zugeordnet sind oder die Aktionsaufgaben geschlossen sind, wird die folgende Meldung angezeigt: Möchten Sie diese Aufgabe wirklich schließen? Klicken Sie auf OK, um die Aufgabe zu schließen.
      Probleme Probleme, die während des Workflows für regulatorische Changes oder Quelldokumente beobachtet wurden.
      Genehmiger Genehmigungsdatensätze, die erstellt werden, wenn eine Genehmigung angefordert wird.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    5. Wenn Sie neue Aktionsaufgaben hinzufügen möchten, die sich auf die regulatorische Change-Aufgabe beziehen, klicken Sie in der zugehörigen Liste „Aktionsaufgaben“ auf Neu.
    6. Um eine Genehmigung für die regulatorische Change-Aufgabe anzufordern, melden Sie sich als Genehmiger an und klicken auf Genehmigung anfordern, um eine Genehmigung anzufordern.
      Der Status der regulatorischen Change-Aufgabe wird auf „Warte auf Genehmigung“ aktualisiert. In der zugehörigen Liste „Genehmiger“ der regulatorischen Change-Aufgabe wird der Status der Genehmigung auf „Angefordert“ aktualisiert. Der Manager mit der Rolle „sn_grc_reg_change.manager“, der Benutzer mit der Rolle „sn_grc_reg_change.user“ oder der Administrator mit der Rolle „sn_grc_reg_change.admin“ kann die Anforderung unter „ Aufgaben für regulatorische Changes“ > „ Meine Genehmigungen“ anzeigen.
    7. Klicken Sie auf Genehmigen, um die Anforderung zu genehmigen.

    Ergebnisse

    Die Anforderung wurde genehmigt. Die regulatorische Change-Aufgabe wird in den Status „Implementierung“ verschoben. Wenn die mit der regulatorischen Change-Aufgabe verknüpfte Aktionsaufgabe abgeschlossen ist, wird die regulatorische Change-Aufgabe geschlossen.