Richten Sie Genehmigungsregeln ein

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Richten Sie Regeln für Genehmigungen auf jeder Genehmigungsebene ein, indem Sie einen Genehmigertyp und die Genehmigungsanforderung von einem oder allen Stakeholdern auswählen. Definieren Sie Filterbedingungen für die Quelltabelle, auf die die Genehmigungsregel angewendet wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können bestimmte Genehmiger, Genehmiger aus der ausgewählten Quelltabelle, dynamische Genehmiger oder Genehmiger auswählen, die Sie zur Genehmigung Ihrer Geschäftsdokumente auswählen. Die Genehmiger können BIA-Besitzer, BCM-Lead, BCM-Manager, BCM-Administrator, Beitragende oder einer oder alle aus der von Ihnen ausgewählten Quelltabelle sein.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Allgemeine Administration > Genehmigungskonfigurationen.
    2. Klicken Sie in der Liste auf einen Genehmigungskonfigurationsdatensatz.
    3. Klicken Sie auf den Genehmigungsebenen-Datensatz in der Spalte Name des Abschnitts „Genehmigungsebenen“.
    4. Klicken Sie im Abschnitt „Genehmigungsregeln“ auf Neu.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Genehmigungsregel“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Genehmigungsregel.
      Quelle Tabelle, auf die die Genehmigungsregel angewendet wird.
      Abfrage mit Feld Feld, das die Genehmigungstabelle und die Quelltabelle verbindet.
      Zusätzliche Bedingung Filterbedingungen, die auf die Quelltabelle angewendet werden.
      Genehmigertyp Typ des Genehmigers.
      • Bestimmte Genehmiger: Ihre Auswahl an Genehmigern.
      • Genehmiger aus Quelle: Benutzer oder Gruppen aus der Quelltabelle.
      • Dynamische Genehmiger: Genehmiger, die dynamisch aus einer beliebigen Tabelle ausgewählt werden.
      • Geskriptete Genehmiger: Skript zum Bestimmen von Genehmigern. Sehen Sie sich das folgende Skript als Beispiel an.Beispielskript
      Hinweis:

      Aus Sicherheitsgründen hat der BCM-Administrator keinen Schreibzugriff auf das Feld Skript im Formular „Genehmigungsregel“. Nur der Entwickler Approver Configurator hat Erstellungs- und Schreibzugriff auf das Feld Skript im Formular „Genehmigungsregel“.

      Wenn Sie über die BCM-Administratorrolle verfügen, können Sie eine Genehmigungsregel nur für die folgenden Genehmigertypen aus der Liste „Genehmigertyp“ einrichten:
      • Bestimmte Genehmiger
      • Genehmiger aus Quelle

      Weitere Informationen zu den Rollen in der Anwendung GRC: Approver Configurator finden Sie unter Mit GRC: Approver Configurator installierte Rollen.
      Genehmigung erforderlich von Ein oder mehrere Stakeholder, von denen die Genehmigung erforderlich ist.
      Beschreibung Kurze Notiz zur Genehmigungsregel.
      Genehmiger
      Genehmiger von Genehmigertabelle.

      Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Genehmigertyp Genehmiger aus Quelle oder Dynamische Genehmigerist. Standardmäßig die Quelltabelle, wenn es sich um einen Genehmiger aus der Quelle handelt.
      Filtern nach Bedingungen zum Filtern von Datensätzen aus der Genehmigertabelle.

      Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Genehmigertyp Dynamische Genehmigerlautet.
      Erweitert Option zum Festlegen einer geskripteten dynamischen Bedingung.
      Benutzerfeld Benutzerreferenz oder Liste von Genehmigern aus der Genehmigertabelle.
      Gruppenfeld Benutzergruppenreferenz als Genehmiger aus der Genehmigertabelle.
      Dynamische Bedingung Skriptfeld zum Anwenden des erweiterten Filters auf die Genehmigertabelle.
      Benutzer Mindestens ein Benutzer, der als Genehmiger festgelegt wurde.
      Gruppe Gruppe von Genehmigern.
      Geskriptete Genehmiger
      Skript Skript zum Ermitteln von Genehmigern; Benutzer und Gruppen im Skript werden als Genehmiger ausgewählt.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

    Beispielskript zum Hinzufügen von Beauftragten aus CMDB-Abhängigkeiten als Genehmiger

    Feldwerte im Formular:
    Name
    Beauftragter der CMDB-Abhängigkeit als Genehmiger.
    Quelle
    Abhängigkeit [sn_bia_dependency].
    Abfrage mit Feld
    Abhängigkeitsgruppe.Auswirkungsanalyse
    Genehmigertyp
    Geskriptete Genehmiger
    Abbildung : 1. Beispielskript zum Hinzufügen von Genehmigern
    Beispielskript zum Hinzufügen von Genehmigern.