Erstellen und verwalten Sie Plandokumentationsabschnitte

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie den Dokumentationsabschnitt, um die Wiederherstellungsfunktionen des Plans zu dokumentieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager oder sn_bcm.planner

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Dokumentieren Sie alle zusätzlichen Informationen wie Ziele, Zielvorgaben und Umfang, die im Kontext Ihres Plans erforderlich sind, als separate Abschnitte innerhalb des Dokuments.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Klicken Sie in der Planungsliste auf den Status In Entwurf.
    4. Klicken Sie auf den Link zum Plandatensatz in der Spalte Name.
    5. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Dokumentation des Plans.
      Sie können jeden Abschnitt der Dokumentation in einem separaten Textfeld anzeigen. Die Dokumentationsabschnitte, die Teil der Planvorlage sind, die Sie zum Erstellen des Plans verwendet haben, beziehen sich standardmäßig auf diesen Plan. Sie können neue Abschnitte in der Dokumentation erstellen und vorhandene Abschnitte bearbeiten.
    6. Um einen Dokumentationsabschnitt zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol ( Bearbeitungssymbol).
      Verwenden Sie dieses Symbol, um den Titel sowie den Text in der Beschreibung des Dokumentationsabschnitts zu bearbeiten.
    7. Um den Text in einem Abschnitt zu bearbeiten, klicken Sie im Textfeld auf die Schaltfläche Bearbeiten.
    8. Um alle Ihre Aktualisierungen rückgängig zu machen und zum ursprünglichen Text des Dokumentationsabschnitts zurückzukehren, klicken Sie auf Auf Vorlage zurücksetzen und dann auf Zurücksetzen, um Ihre Aktion zu bestätigen.
      Hinweis:
      Die Schaltfläche „Auf Vorlage zurücksetzen“ ist nur aktiviert, wenn sich der Dokumentabschnitt im Status „Ausstehend“ und nicht im Status „Abgeschlossen“ befindet.

      Beim Zurücksetzen werden sowohl der Titel als auch die Beschreibung zusammen mit dem Text im Dokumentationsabschnitt auf den Titel, die Beschreibung und den Dokumentationsinhalt in der Planvorlage zurückgesetzt.

    9. Um einen Dokumentationsabschnitt zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol ( Löschen-Symbol).
      Mit dieser Aktion wird der Dokumentationsabschnitt gelöscht.
    10. Um einen Abschnitt auf der Registerkarte „Dokumentation“ zu erstellen, klicken Sie auf Neuer Abschnitt.
      1. Geben Sie im Popup-Fenster Neuer Abschnitt einen Titel und eine Beschreibung für den Abschnitt ein.
      2. Klicken Sie auf Erstellen.
      3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Inhalt in das Textfeld für den Abschnitt einzugeben.
    11. Klicken Sie auf Speichern, um die Aktualisierungen zu speichern und den Inhalt weiter zu bearbeiten.
    12. Um zu speichern und den Bearbeitungsmodus zu verlassen, klicken Sie auf Abschließen.
      Nachdem Sie auf Abgeschlossengeklickt haben, wird das Symbol Bearbeiten angezeigt. und Symbol Löschen. -Symbole sind deaktiviert. Um die Symbole zu aktivieren, klicken Sie im Textfeld des Dokumentationsabschnitts auf die Schaltfläche Bearbeiten.
    13. Um den nachfolgenden Abschnitt anzuzeigen und durch alle Abschnitte zu scrollen, reduzieren Sie den Abschnitt nach Abschluss der Bearbeitung.
      Ändern Sie die Abschnittsreihenfolge auf Planebene
      Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Abschnitte in der zugehörigen Liste „ Dokumentation “ angezeigt werden, damit der Benutzer die Abschnitte in einer logischen Reihenfolge überprüfen kann. Sie müssen jedoch die Reihenfolgeeinstellung für die Abschnitte festlegen, indem Sie im Formular „Plandokumentation“ im Feld Reihenfolge für jeden Dokumentationsabschnitt im Plan einen ganzzahligen Wert eingeben. Diese Anpassung überschreibt die auf Planvorlagenebene festgelegte Bestelleinstellung.
      Ändern Sie die Abschnittsreihenfolge auf Planvorlagenebene
      Sie können auch die Reihenfolge der Dokumentabschnitte in der Planvorlage festlegen. Diese Reihenfolge wird auf alle Pläne angewendet, die die Vorlage verwenden. Allerdings kann nur ein BCM-Administrator die Reihenfolge der Abschnitte im Formular „Planvorlage“ ändern, wenn die Vorlage erstellt wird.
      1. Um die Reihenfolge der Abschnitte zu ändern, navigieren Sie zu Geschäftskontinuität > Plan-Konfiguration > Plan-Vorlagen
      2. Klicken Sie unter dem Link Name auf die Planvorlage.
      3. Klicken Sie auf das Symbol zum Entsperren von Dokumentabschnitten ( Symbol zumEntsperren von Dokumentabschnitten).
      4. Klicken Sie auf das Symbol „Mehrere hinzufügen/entfernen“ (Symbol „Mehrere hinzufügen oder entfernen“ ), und verschieben Sie die Elemente in einer bevorzugten Reihenfolge im Feld Dokumentabschnitte.
        Abbildung : 1. Dokumentabschnitte
        Ordnen Sie die Reihenfolge der Dokumentabschnitte neu an
      5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

      Als Programmmanager, Planer, Betrachter oder BCM-Administrator können Sie die neu angeordnete Reihenfolge der Abschnitte im Arbeitsbereich nur anzeigen, wenn Ihr Plan diese Vorlage verwendet.

      Abbildung : 2. Reihenfolge der Abschnitte in einem Dokument
      Reihenfolge der Dokumentationsabschnitte