Ändern Sie ein Informationsobjekt in einer Verarbeitungsaktivität

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie Details hinzu, z. B. die Begründung für das Speichern von Daten in einem Informationsobjekt, nachdem Sie es der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt haben. Durch das Hinzufügen von Details können Sie definieren, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst (Besitzer der Verarbeitungsaktivität) oder sn_privacy.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Als Datenschutzanalyst müssen Sie Details dazu angeben, wie personenbezogene Daten in einer bestimmten Verarbeitungsaktivität verwendet werden. Durch das Hinzufügen relevanter Details zu einem Informationsobjekt können Sie dieses Ziel erreichen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitäten.
    2. Wählen und öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, die das Informationsobjekt enthält, das Sie ändern möchten.
    3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste [PI] Informationsobjekte.
    4. Öffnen Sie das Informationsobjekt, das Sie ändern möchten.
    5. Füllen Sie die Felder im Formular „Informationsobjekt zu Verarbeitungsaktivität“ aus.
      Feld Beschreibung
      Informationsobjekt Name des Informationsobjekts. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Verarbeitungsaktivität Name der Verarbeitungsaktivität, zu der das Informationsobjekt gehört. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Datenklassifizierung Kategorie der Datenklasse. Beispiel: Hochsensibel. Dieses Feld wird automatisch festgelegt. Dieses Feld wird beim Einrichten der Informationsobjektbibliothekdefiniert.
      Typ der Daten Typ der personenbezogenen Daten. Auswahlmöglichkeiten:
      • Allgemeine persönliche Informationen: Beispiele: Name, Telefonnummer, Adresse.
      • Sonderkategorie: Beispiele: Politische Meinungen, Religiöse Überzeugungen usw.
        Hinweis:
        Wenn ein Informationsobjekt, das einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist, als Sonderkategorie kategorisiert ist, enthält das Feld Sonderkategoriedaten? Feld im Formular „Verarbeitungsaktivität“ automatisch auf Jagesetzt.
      • Strafrechtliche Verurteilung: Beispiele sind Gerichtsurteile, Informationen zu Gerichtsverfahren usw.
      Rechtliche Grundlage für Verarbeitung Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
      • Keine
      • Gesetzliche Verpflichtung
      • Berechtigte Interessen
      CRUD-Vorgänge Vorgänge, die für die Verarbeitungsaktivität ausgeführt werden können. Auswahlmöglichkeiten:
      • Erstellen
      • Lesen
      • Aktualisieren
      • Löschen
      Vorgelagerte Verarbeitungsaktivität Quelle der Übernahme von Daten in der Verarbeitungsaktivität. Sie können beispielsweise die Anwendung auswählen, aus der die Daten in dieser Verarbeitungsaktivität ausgefüllt werden.
      Nachfolgende Verarbeitungsaktivität Geben Sie an, wohin die Daten gesendet werden.
      Begründung für die Speicherung dieser Daten Gründe für die Speicherung und Verwendung der personenbezogenen Daten.
    6. Klicken Sie auf Speichern.