Überwache meine Aufgaben auf der Seite „Aufgaben“ im Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren und überwachen Sie die Aufgaben, die sich auf einen zugewiesenen Benutzer im Arbeitsbereich beziehen. Konfigurieren Sie die Zielseiten und die Widgets, die in den Arbeitsbereichen angezeigt werden, mit dem Modul „Zielseitenkonfigurationen“. Die mit dem Modul „Zielseitenkonfigurationen“ durchgeführten Konfigurationen helfen Ihnen, die in verschiedenen Arbeitsbereichen angezeigten Daten zu filtern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc.admin, sn_grc_workspace.task_admin, sn_grc_workspace.task_reader

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Navigieren Sie zu den einzelnen Arbeitsbereichen, um die Aufgaben, Elemente und die Beobachtungsliste für die einzelnen Benutzer und Benutzergruppen anzuzeigen.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie auf eine der folgenden Arten zum richtigen Arbeitsbereich:
      • Alle > Audit > Audit-Arbeitsbereich.
      • Alle > Operational Resilience > Operational Resilience-Arbeitsbereich.
      • Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
      • Alle > Datenschutz > Datenschutz-Arbeitsbereich.
      • Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereich.
      • Alle > Risiko > Risiko-Arbeitsbereich.
      • Alle > Risiko > Risikoportal.
      • Alle > Lieferantenmanagement > Arbeitsbereich.
    2. Um zur Seite „Aufgaben“ zu navigieren, klicken Sie auf das Aufgabensymbol ( Aufgabensymbol).
    3. Navigieren Sie zu der Registerkarte, die Sie anzeigen möchten, und überwachen Sie die Aufgaben.
      Auf der Seite „Aufgaben“ werden basierend auf der Konfiguration des Arbeitsbereichs die folgenden Registerkarten angezeigt:
      • Meine ausstehenden Aufgaben: Überwachen Sie die Ihnen zugewiesenen ausstehenden Aufgaben. Die Registerkarte Anwendbare Tabellen unter der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben im Modul Aufgabenseitenkonfiguration zeigt die Liste der Tabellen an, die für die Aufgaben gelten. Wenn die Daten für den Benutzer relevant sind und den definierten Bedingungen entsprechen, werden sie auf der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben in der Arbeitsbereichs-UI ausgefüllt.

        Wenn keine Daten vorhanden sind, die Sie betreffen, oder wenn Ihnen keine Aufgaben zugewiesen sind, werden auf der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben keine Daten angezeigt. Nur offene und aktive Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, werden auf der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben aufgelistet.

      • Aufgaben meiner Gruppe: Überwachen Sie die Aufgaben, die den Benutzergruppen zugewiesen sind, denen Sie angehören. Auf der Seite „Aufgabe meiner Gruppe“ werden die ausstehenden Aufgaben angezeigt, die den Benutzergruppen zugewiesen sind, denen Sie angehören. Wenn für die Benutzergruppe keine ausstehenden Aufgaben vorhanden sind, wird die Meldung Alle Aufgaben sind abgeschlossen angezeigt. Wählen Sie die Gruppe aus der Liste aus, für die Sie die Aufgaben filtern möchten.
      • Meine Elemente: Überwachen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und die von Ihnen gemeldeten Probleme. Auf der Registerkarte Meine Elemente wird die Liste der Elemente angezeigt, die entweder von Ihnen erstellt oder geöffnet wurden.
      • Beobachtungsliste: Überwachen Sie die Aufgaben, für die Sie sich in der Beobachtungsliste befinden. Die Konfiguration der Registerkarte Meine Beobachtungsliste zeigt die Liste der Aufgaben an, für die Sie sich in der Beobachtungsliste befinden.
      • Vertrauliche Datensätze: Markieren Sie vertrauliche Datensätze als vertraulich, und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf diese Datensätze haben. Die Konfiguration der Registerkarte „Vertrauliche Datensätze“ zeigt die vertraulichen Datensätze für die ausgewählte Tabelle an.
      Hinweis:
      Wenn ein Benutzer oder eine Benutzergruppe keine ausstehenden oder zugeordneten Aufgaben hat, wird auf der entsprechenden Registerkarte die Meldung angezeigt, dass Alle Ihre Aufgaben abgeschlossen sind.