GRC Compliance Workspace
Compliance Workspace ist eine einheitliche Schnittstelle, in der Sie alle Ihre Aufgaben im Zusammenhang mit Richtlinien, Kontrollzielen, Kontrollen, Problemen und Richtlinienausnahmen verwalten können.
Compliance Workspace – Übersicht
- Benutzer-Experience neu gedacht
- Sobald Sie zur Homepage Compliance Workspace navigieren, werden alle Aufgaben, die Sie im Arbeitsbereich ausführen können, so optimiert, dass Sie Ihre Geschäftsziele erreichen.
- Arbeitsbereich für verschiedene Compliance-Benutzerrollen
- Eindeutige Seitenaufrufe für die ausschließlichen Aktivitäten eines Unternehmens-Compliance-Managers und eines Unternehmens-Compliance-Analysten.
- Homepage mit verschiedenen Abschnitten
- Übersicht
- Ringdiagramme zeigen die kategorialen Daten von konformen und nicht konformen regulatorischen Dokumenten, Richtlinien und Entitäten an.
Abbildung : 1. Compliance-Arbeitsbereich – Homepage - Kontrollsystemprüfung
- Zeigt die Ringdiagramme an, gruppiert Indikatoren nach Status und Nachweise nach Status. Horizontaler Balken des Kontrolltests, gruppiert nach Kontrolle und Klassifizierung, gestapelt nach Kontrolleffektivität.
- Nachverfolgung
- Zeigt das Steuerungs-Widget an, gruppiert nach Status und gestapelt nach Klassifizierung. Horizontale Leiste für Probleme, gruppiert nach Status und gestapelt nach Priorität.Hinweis:Das Widget „Kontrolltests“ ist nur sichtbar, wenn das Audit-Plugin aktiviert ist.
Die Basisbedingung zum Filtern von Problemen ist, dass die Klassifizierung Compliance oder leer sein muss. Wenn das Problem eine m2m-Zuordnung zu einer Interaktion hat, muss der angemeldete Benutzer einer der drei Benutzer sein, z. B. ein Auditor Lead oder Genehmiger. Die Basisfilterbedingungen gelten für Compliance Workspace und definieren die Compliance-Probleme.
- Aufgaben
- Zeigen Sie Ihre ausstehenden Aufgaben und die Aufgaben der Gruppe an. Sie können zur Seite der einheitlichen Aufgaben navigieren, indem Sie auf den Link Alle Aufgaben anzeigen klicken.
- Seite „Einheitliche Aufgaben“
- Verfolgen Sie Ihre Aufgaben und die Aufgaben Ihres Teams über eine einzige Oberfläche nach. Zeigen Sie Ihre Aufgaben nach Kategorien an, filtern Sie sie nach verschiedenen Parametern, überwachen Sie die von Ihnen initiierten Aufgaben und verfolgen Sie sie über die Beobachtungsliste nach.
- Problemübersicht
- Eine eigene Seite, auf der Sie alles über die Probleme anzeigen und erfahren können.
Die Übersichtsseite für Probleme bietet eine Übersicht über offene, überfällige und in den nächsten sieben Tagen fällige Probleme. Sie können Probleme basierend auf Status, Problemtyp, Problembewertung oder Priorität gruppieren. Verwenden Sie den Nachverfolgungsabschnitt, um den Status der Korrekturaufgaben und Ausnahmen abzurufen. Ruft im Abschnitt „Leistung“ den Trend der offenen und geschlossenen Probleme im Laufe der Zeit ab.
Abbildung : 2. Problemübersicht - Lists
- Listenansicht aller Compliance-bezogenen Datensätze, die die Zusammenfassung des Datensatzes in einer einzigen Ansicht bereitstellt, die Sie bei Ihren Analysen und beim Treffen einer fundierten Entscheidung unterstützt.