Fügen Sie eine Datenschutzrichtlinie hinzu, die sich auf einen Fall bezieht

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie die erforderlichen Vorschriften hinzu, die von dem gemeldeten Fall betroffen sind oder werden können. In der Plattform ServiceNow werden Vorschriften als regulatorische Dokumente erfasst. Durch das Hinzufügen der Vorschriften zum Fall können Sie erkennen, gegen welche Vorschriften verstoßen wird, und Strafen und Bußgelder vermeiden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy_case.privacy_case_analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem Sie die Vorschriften hinzugefügt haben, können Sie den Fall analysieren, um festzustellen, gegen welche Vorschriften verstoßen wird. Sie können dann den Meldestatus der Vorschriften als meldepflichtig, nicht meldepflichtig oder potenziell meldepflichtig markieren. Standardmäßig werden alle im System vorhandenen Vorschriften angezeigt, und der Status der Vorschriften wird auf Noch zu bestimmen festgelegt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Privacy Management > Datenschutz-Arbeitsbereich.
    2. Klicken Sie auf das Aufgabensymbol ().
    3. Wählen Sie Fälle aus.
    4. Öffnen Sie den Fall, für den Sie die Vorschriften hinzufügen möchten.
    5. Wählen Sie die zugehörige Liste „Vorschriften“ aus.
      1. Wählen Sie Hinzufügen.
      2. Wählen Sie die hinzuzufügenden Vorschriften aus.
      3. Wählen Sie Hinzufügen.
    6. Um den Berichtsstatus einer Vorschrift festzulegen, wählen und öffnen Sie die Vorschrift.
    7. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Vorschrift“.
      Feld Beschreibung
      Fall Fall, für den Sie die Vorschrift hinzufügen. Dieses Feld wird automatisch auf den Fallnamen festgelegt.
      Berichtsstatus Status, um zu bestimmen, ob die Vorschrift sofort oder in der Zukunft gemeldet werden muss oder überhaupt nicht gemeldet werden muss. Auswahlmöglichkeiten:
      • Noch zu bestimmen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nicht sicher sind, ob der Verstoß gemeldet werden muss.
      • Meldebar: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Verstoß gemeldet werden muss.
      • Nicht meldepflichtig: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Verstoß nicht gemeldet werden muss.
      • Potenziell meldepflichtig: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der Meinung sind, dass der Verstoß basierend auf der Falluntersuchung in Zukunft gemeldet werden kann.
      Regulatorisches Dokument Regulatorisches Dokument, das die Vorschrift bildet.
      Hinterlegungsdatum Datum, an dem die Regulierung den Aufsichtsbehörden gemeldet wird.
      Beschreibung Kurze Beschreibung des Verstoßes gegen Vorschriften basierend auf Ihrer Analyse.
    8. Wählen Sie Speichern.