Verwenden Sie vorhandene Nachweise aus den zugehörigen Elementen einer Interaktion erneut

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Informieren Sie den Audit- und Compliance-Benutzer über die Nachweise, die bereits für die zugehörigen Elemente einer Interaktion vorhanden sind. Sie können einen solchen Nachweis hinzufügen, wenn er bereits für eine der zugehörigen Elementtabellen einer Interaktion vorhanden ist, für die Sie einen Nachweis anfordern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_audit.user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Für eine Interaktion kann ein Nachweis für Entität, Kontrolle, Auditaufgabe, Kontrolltestproblem, andere Probleme oder eine der zugehörigen Elementtabellen erstellt werden. Wenn Nachweise vorhanden sind, wird im Popup Nachweis anfordern eine Meldung angezeigt, dass Nachweise vorhanden sind, die Sie hinzufügen möchten.
    Hinweis:
    Nachweise, die direkt für ein zugehöriges Element erstellt werden, und vorhandene Nachweise, die sich im Status „ Geschlossen “ befinden, sowie Nachweise, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Fälligkeitsdatum der Nachweisantwort liegen, können nur hinzugefügt werden.

    Der angemeldete Benutzer muss auch Zugriff auf die Interaktion haben, für die Nachweisdatensätze vorhanden sind, oder muss der Benutzer sein, der Zugriff auf den Interaktionsdatensatz hat, um sie anzuzeigen und hinzuzufügen. Wenn der angemeldete Benutzer keinen Zugriff auf diese Datensätze hat, obwohl für diese zugehörigen Elemente Nachweise vorhanden sind, werden sie dem Benutzer nicht hinzugefügt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Audit > Interaktionen > Alle Interaktionen.
    2. Klicken Sie, um eine Interaktion zu öffnen.
    3. Wählen Sie die zugehörige Liste aus, aus der Sie Nachweise anfordern möchten.
    4. Wählen Sie in der Liste Aktion für ausgewählte Zeilen die Option Nachweis anfordernaus.
      Sie können entweder eine neue Nachweisanforderung erstellen oder eine vorhandene Nachweisanforderung hinzufügen. Die Nachweisanforderung wird erstellt, jedoch keine Nachweisanforderungsaufgaben.
    5. Um eine neue Nachweisanforderung zu erstellen, geben Sie im Popup Nachweis anfordern Details ein und klicken auf die Schaltfläche Anfordern.
    6. Um vorhandene Anforderungen anzuzeigen, klicken Sie in der Meldung auf Ansicht.
      Abbildung : 1. Vorhandenen Nachweis hinzufügen
      Fügen Sie vorhandene Nachweise hinzu.
      Hinweis:
      Wenn keine Nachweise vorhanden sind, wird die Nachricht nicht im Popup Nachweis anfordern angezeigt.
    7. Um alle vorhandenen Nachweise anzuzeigen, die für die zugehörigen Elemente erstellt wurden, klicken Sie auf die zugehörige Liste „Nachweis“.
      Wenn sich der Nachweis im Status „Abgeschlossen“ befindet, sind die UI-Aktionsschaltflächen wie Neu, Vorhandene Nachweisehinzufügen, Entfernenund Löschen deaktiviert. Sie können diese UI-Aktionen nur ausführen, wenn sich die Interaktion oder ein anderes Audit- und Compliance-Objekt in einem aktiven Status befindet.
    8. Um den Nachweis zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorhandenen Nachweis hinzufügen, und wählen Sie den Nachweis aus.
      Hinweis:
      Die Schaltfläche Vorhandenen Nachweis hinzufügen ist nur im nachweisbezogenen Element eines Interaktionsformulars und nicht in anderen Compliance- oder Audit-Objekten der klassischen Umgebung verfügbar.
    9. Um die Zuordnung der mit der Interaktion verknüpften Nachweise zu entfernen, wählen Sie die Nachweise in der zugehörigen Liste Nachweis aus und klicken Sie in der Liste Aktionen für ausgewählte Zeilen aufEntfernen.
      Hinweis:
      Die Aktion zum Entfernen entfernt nur die Zuordnung der vorhandenen Nachweise aus der Interaktion und entfernt nicht den Nachweisdatensatz aus der Datenbank.