Laden Sie eine freigegebene UCF-Liste herunter

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Damit Compliance-Manager Berechtigungsdokumente aus dem UCF-CCH herunterladen können, muss die Liste als Freigegeben markiert sein. Wenn Sie regulatorische Dokumente aktualisieren oder neue hinzufügen, müssen Sie alle Ihre regulatorischen Dokumente aktualisieren, um sicherzustellen, dass das Framework für allgemeine Steuerungen mit den von Ihnen verwendeten regulatorischen Dokumenten synchronisiert bleibt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_admin oder sn_compliance_manager

    Hinweis:
    Das aktuelle Design von UCF unterstützt das Herunterladen von obligatorischen und impliziten Steuerungen. Das Herunterladen von Implementierungskontrollen wird nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie in der einheitlichen Compliance-Dokumentation. Wie verteile ich eine Liste regulatorischer Dokumente an andere Accounts?.

    Alle Daten, die aus regulatorischen UCF-Dokumenten importiert werden, sind schreibgeschützt und müssen geschützt werden. Passen Sie die regulatorischen Dokumente, Bezugsvermerke oder Kontrollziele in UCF-Feldern in den Tabellen GRC nicht an.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Administration > Integration von Unified Compliance.
    2. Klicken Sie auf die UCF- Konfiguration.
    3. Konfigurieren Sie die UCF-Integration mit dem UCF Common Controls Hub, falls erforderlich.
    4. Klicken Sie auf Freigegebene Liste importieren.
      Ein Fortschrittsbalken zeigt den Fortschritt des Herunterladens und Importierens der Dokumente an.
      Download abgeschlossen angezeigt
      Es kann einer der folgenden Fehler auftreten:
      Tabelle : 1. Freigegebene UCF-Listenfehler
      Fehler Erklärung Lösen
      Beim Herunterladen des UCF-Inhalts ist ein Fehler aufgetreten. Versuchen Sie es erneut, oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Wenn die Internetverbindung aus irgendeinem Grund unterbrochen wird, wird diese Meldung angezeigt.

      Klicken Sie auf Freigegebene Liste importieren, um sie erneut herunterzuladen.
      Beim Herunterladen des UCF-Inhalts ist ein Fehler aufgetreten. Versuchen Sie es erneut, oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Diese Nachricht weist möglicherweise auch darauf hin, dass die regulatorischen Dokumente Teil einer vorhandenen freigegebenen Liste sind, oder auf die Möglichkeit eines UCF-Importfehlers. Sie empfiehlt, die Gültigkeit der Berechtigungsdokumente, Bezugsvermerke, Kontrollziele und die Links zur Zuordnung von Bezugsvermerken und Kontrollzielen zu überprüfen. Ab Policy and Compliance Management Version 12.0.4 erhält Ihr UCF-Administrator eine E-Mail mit Links zu ungültigen Datensätzen.
      1. Klicken Sie auf einen Link in der E-Mail, und korrigieren Sie die aufgeführten Datensätze.
      2. Wiederholen Sie diese Schritte für andere ungültige Datensätze, wenn sie in der E-Mail angezeigt werden.
      3. Klicken Sie auf Freigegebene Liste importieren, um sie erneut herunterzuladen.
      Hinweis:

      Eine Systemeigenschaft namens sn_comp_ucf.deactivate_deprecated_docs steuert, ob eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, wenn während eines freigegebenen Listenimports ungültige oder veraltete Datensätze gefunden werden. Die Eigenschaft ist standardmäßig auf „true“ festgelegt. Legen Sie die Eigenschaft auf „false“ fest, wenn Sie UCF-Inhalte aus mehreren freigegebenen Listen herunterladen. Wenn die Eigenschaft auf „false“ festgelegt ist, sind die Dokumente nicht veraltet, es wird jedoch eine E-Mail gesendet.
      Die ausgewählte freigegebene Liste stimmt nicht mit der vorhandenen Liste der regulatorischen Dokumente überein. Wählen Sie eine andere freigegebene Liste aus, oder aktualisieren Sie die vorhandene freigegebene Liste. Wenn die ausgewählte freigegebene UCF-Liste, die Sie herunterladen, nicht alle regulatorischen Dokumente enthält, die Sie bereits heruntergeladen haben, wird diese Meldung angezeigt.
      1. Kehren Sie zum CCH zurück, und vergewissern Sie sich, dass die freigegebene Liste, die Sie herunterladen möchten, alle regulatorischen Dokumente aus dem ursprünglichen Import in Ihre Instanz enthält.
      2. Klicken Sie auf Freigegebene Liste importieren, um sie erneut herunterzuladen.
    5. Klicken Sie auf Geänderte Datensätze überprüfen, um die Liste der geänderten Datensätze zu überprüfen.
      Liste der geänderten Datensätze

      Berechtigungsdokumente im UCF-Inhalt werden organisiert und ihren richtigen Bezugsvermerken zugeordnet, die wiederum einem gemeinsamen Satz von Steuerungen zugeordnet sind. Die Terminologie zwischen UCF und den Anwendungen GRC unterscheidet sich geringfügig, wie in der folgenden Tabelle erläutert.

      Tabelle : 2. Terminologische Unterschiede
      UCF ServiceNow GRC-Anwendung
      Regulatorisches Dokument Regulatorisches Dokument
      Zitat Zitat
      Kontrolle Kontrollziel